****财政局《关于进一步加强限额标准以下小型项目采购管理的通知》的规定,采购人****就中央空调维保服务项目进行比价采购,现邀请合格的供应商前来报价。
一、采购项目编号:****
二、采购项目名称:****中央空调维保服务项目
三、采购项目预算:35.00万元
四、采购项目主要内容及技术要求:为********妇幼院区所属中央空调提供为期一年的维保服务。具体要求详见比价文件。
五、商务要求
(一)服务期:服务期限为壹年,具体起止时间以合同签订日期为准,自合同签订生效之日起计算。
(二)服务地点:****综合院区(**市**区**大道32号)、妇幼院区(**市**区**大道97号)。
(三)服务方承担的责任与义务:
1.按照采购人管理要求,做好维保人员、流程等管理,保障相关设备运行正常;
2.按规程维修、保养相关设备,使其运行工况达到设计效果;
3.杜绝安全生产事故,承担安全生产责任;
4.规范过程管理,****医院要求做好台账记录;
5.承担维保期间的由于服务不到位而发生的安全事件等相关责任,包括关联的其它民事、刑事责任;
6.服务期满时保证相关系统设备正常运行。
(四)服务要求:
1.日常巡检与运行管理(全年)
频次:每月至少安排一次全面巡检,夏季制冷期(通常为5月-10月)及冬季制热期(11月-次年3月)加密巡检频次,****医院要求安排驻场值班。
巡检内容:检查主机的运行压力、温度、电流等参数,确保在正常范围内。检查水泵、冷却塔风机等运转设备的振动、噪音、轴承温度。检查各类阀门、管路的跑、冒、滴、漏情况。检查电气控制柜指示灯、仪表,确认无异常报警。巡查末端风机盘管出风情况、过滤网积尘情况及风口结露滴水现象。做好巡检记录。
2.定期保养(年度计划性保养)
(1)制冷/供暖季前保养(换季检修):
主机保养:更换冷冻油、油过滤器、干燥过滤器;检查并紧固电气接线;校验安全阀及压力控制器;进行真空干燥及冷媒充注(如有泄漏)。
水系统清洗:清洗冷冻水、冷却水系统的Y型过滤器;对冷却水系统进行化学清洗和预膜处理,防止结垢和藻类滋生。
冷却塔保养: 清洗塔体内部、填料、积水盘;检查风机皮带松紧度并调整或更换;检查减速机润滑油位;检查布水器是否均匀。
末端保养:清洗或更换组合式空调箱及风机盘管的进出风过滤网;清洗冷凝器翅片(风冷机组);检查风机轴承加注润滑油。
(2)制冷/供暖季后保养(停机保养):
对冷水机组进行封存保养,为电气部件做防潮处理。排尽管道内积水(针对易冻区域),做好管道及设备的防冻保护。检查水系统管道保温层,修复破损处。全面检查并紧固所有电气接线端子。
3.其他
服务方必须配备足够的维修装备及工具、劳保用品。服务方派出的维保服务人员严格遵守采购人各项规章制度,工作期间不得闲聊、赌博、酗酒、娱乐等行为,不得与任何人员发生争吵、打架等现象,如有类似情况发生,采购人可责令服务单位即时辞退当事人。若造成采购人或双方人身伤害和财产损失,由服务方承担责任和赔偿经济损失。服务方派出的维保服务人员应与服务方签订劳动合同,并办理各种用工手续,如因用工不当或薪金拖欠等造成不良后果,采购人概不负责。
(五)服务费用报价说明:
采用包干一费制,具体费用包含:为完成本项目所需的所有人工、材料、检测、管理及税费等全部费用。包括但不限于:日常巡检、定期保养、故障维修所需的人工费用;系统运行状态检查等技术服务费用;应急抢修、技术支持、技术咨询及提交各类报告文档所产生的费用;为保障系统稳定运行而必须的工具、设备及安全防护措施费用;以及企业管理费、利润、税金、保险费等所有相关费用。采购人无需再额外支付任何费用,服务方应自行充分考虑服务期内可能发生的各种风险因素(如市场价格波动、政策调整等),并承担相应风险。
关于维修配件费用,维保服务内容中所有配件更换由服务方承担。维保服务内容以外的配件更换由采购人另行采购。
(六)付款方式
合同签订后,服务费每半年结算一次,服务方每季度经采购人验收,并出具相应的验收报告、维保费发票及维保记录向采购人结算。
(七)其他说明
1、采购人保留对服务内容进行合理调整的权利。
2、本文件中“服务方”指中标供应商,“采购人”指****。
3、未尽事宜,以双方最终签订的合同为准。
六、资格条件及要求
(一)基本条件
供应商须满足《****政府采购法》第二十二条规定,并提供以下材料:
1.****事业单位法人证书(复印件加盖公章)。
2.近三年度财务状况报告、纳税及社保缴纳承诺或证明。
3.主动提供质量保证的书面信用承诺。
4.近三年无重大违法记录的书面承诺函。
5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
6.具备行政主管部门核发的有效安全生产许可证。
7.本项目不接受联合体投标。
(二)供应商资格要求为本次项目供应商应具备的基本条件,参加投标的供应商必须满足资格要求中的所有条款,并按照招投标文件的规定提交资格证明文件,未按要求递交的供应商,其报价为无效报价。
七、比价采购邀请函(文件)领取时间和领取方式
1.发放时间:2026年3月16日起至2026年3月18日止;
(周一至周五上午8:00~12:00、下午14:30~17:30受理工作,节假日除外)。
2.发放方式:网上报名将符合要求的资料(同现场报名)扫描件发送至邮箱(****@qq.com),经确认报名成功后,回发招标(比价)文件。
3.现场报名需携带的资料:①法人授权委托书或者法人身份证明书。若递交人为委托代理人,须提供法人授权委托书(附法人和被授权人****公司公章)。若递交人为法人,须提供法人身份证明书(附法人****公司公章);②报名(委托报名)有关事项(加盖公章);③有效的营业执照、资质证件复印件(加盖公章)。
八、响应文件递交截止时间和递交地点加急标书代写
1.响应文件递交截止时间:2026年3月19日10:30分加急标书代写
2.响应文件递交地点:请将纸质版响应文件(正本一份)密封递交至****综合院区行政楼3楼会议室(递交人须携带本人身份证原件),逾期送达的或者未送达到指定地点,采购人不予受理。加急标书代写
3.响应文件包括报价表、资格审查文件。
4.响应文件的编制
(1)供应商的响应文件均按明标编制。响应文件应连续编页(目录和封底除外)。
(2)纸质响应文件须加盖供应商单位公章,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。如为授权代表签字,其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。否则视为无效响应文件。
九、响应文件评审时间和地点、评审方法:
1.评审时间:2026年3月19日10:30分
2.评审地点:****综合院区行政楼3楼会议室
3.评审方法:采购人确定3****小组,比价小组对响应供应商进行资格审查和技术方案(如有)审查;比价小组在通过资格审查的响应供应商中推荐报价最低的供应商为成交供应商。响应供应商不足三家或者通过资格审查的供应商不足三家,应重新采购。
十、联系方式
采购人:****
联系人:肖老师
联系电话:0717-****901
联系地址:**市**区**大道32 号
****
2026年3月13日