广安市人民医院档案整理服务价格市场调研公告

****医院档案管理工作，提升档案管理的专业化、信息化水平，同时合理控制服务成本，我院拟开展档案整理服务价格市场调研工作。现诚邀具备相关资质和服务能力的供应商参与调研，具体事宜公告如下：

一、询价项目概况

****医院档案整理服务价格展开，包括文书档案、科技档案和业务档案等多种类型实体档案的整理、数字化加工等服务，进行市场询价，欢迎各位询价供应商参与。

二、服务内容及要求

1.档案整理内容：对医院文书、科技和业务等档案按照要求进行分类、整理；协助完成检查、鉴别档案的完整性，并进行缺件反馈；协助相关部门完成档案信息的收集、整理等工作。

2.档案数字化加工：包括档案扫描、图像处理、数据存储、数字化成果的挂接以及数据成果的安全备份，确保数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，与纸质档案一致。

3.整理要求:档案整理及档案盒等材料，需符合《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)、《档案保管外包服务管理规范》(DA/T67-2017)、《档案服务外包工作规范》(DA/T68--2017)等有关档案整理的相关规定，达到档案质量验收合格标准。整理过程中应遵守《中华人民**国保守国家秘密法》****医院相关规定。

三、供应商资质要求

1.具有独立的法人资格，具备相应的经营资质和业务范围，营业执照在有效期内，本次调研不接受联合体询价；

2.****事业单位有两个全宗以上整理档案及数字化加工经验的供应商，且在**过程中，无不良档案移交记录，需提供近3年服务案例证明材料；

3.从未发生过秘密载体丢失、损毁、失泄密事件；

4.三年内，曾被列入失信被执行人名单、重大税收违****政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参加本次询价活动。

四、市场调研材料要求（包含但不限于）

1.封面：注明项目名称、公司名称、联系人、联系方式。

2.公司简介及证明：包括业务范围、技术实力、业绩介绍（含业绩合同复印件）等。

3.资质证明材料：有效期内营业执照复印件、供应商授权代表及法定代表人的有效身份证复印件、法定代表人授权委托书原件（供应商授权代表是法定代表人的无需提供）、派驻人员持有的档案管理相关执业资格证书复印件。

4.报价单：按照服务内容分项报价，明确各项服务单价，如各类档案整理单价、数字化加工单价、档案盒等，报价应包含税费、人工费等相关费用。

5.服务方案：详细说明服务流程、质量保障措施、保密措施等。

6.相关业绩证明材料：****事业单位**的类似项目合同复印件和无不良记录证明。

7.以上纸质版材料需按顺序装订，加盖骑缝章，同时提供电子版。

五、询价要求及联系方式

1.询价时间：2026年3月19日 2026年3月25日10:00

2.报送资料：将市场调研材料要求的内容按条目整理成册后同时报送纸质版和电子版材料，电子邮件题目应为：****档案整理服务价格调研-供应商名称-联系人-联系方式。如未收到资料和邮件，医院不承担任何责任。

3.联系方式：**省**市**区滨河路四段1号办公楼340室，联系人：谭思思，联系电话：151****0117，邮箱：****@qq.com。

六、注意事项

1.供应商授权代表应确保所提供资料和填写内容真实有效，否则将取消该供应商参选资格，三年内不得参加我院相关服务采购项目。

2.供应商派驻人员在档案整理过程中，应严格遵守《保密法》和院方相关规定，恪守职业道德，保守机密，不得复制、拍照、传播院方档案的内容，且不得将档案材料带离院方指定的工作场所等可能存在泄密的行为，在整理过程中，应妥善保管文件材料，不得遗失。

3.本次调研仅为市场价格信息收集，不构成任何采购承诺。

附件：

报价单

供应商（公章）：

联系人：

联系电话：

日期： 年 月 日