关于2026年广西崇左天琴文化研讨会 项目服务的采购需求函

关于2026年****天琴文化研讨会

项目服务的采购需求函

各有关单位:

市委、市政府定于2026年4月14日至5月24日举办2026年**“三月三”系列活动，期间举办2026年****天琴文化研讨会。为做好2026年****天琴文化研讨会活动各项工作，现面向社会公开采购会议项目服务，欢迎符合条件的单位踊跃参与报价。有关事项函告如下:

一、项目名称

2026年****天琴文化研讨会

二、项目基本信息

（一）会议时间: 2026年4月15日—17日

（二）会议地点:**市

（三）会议规模：约149人

（四）经费预算: 16.071万元。

（五）服务期限：2026年4月18日18：00止

三、服务内容

1.邀请专家（包含15名区内外专家的交通费用、住宿费、发言稿（论文）费等）；

2邀请外地媒体（交通费用）；

3.租车（嘉宾观看演出、接送学生观看演出、现场考察、到**接送区内专家等，以及手举牌、车牌序号、标识车身贴，租车司机、随车导游餐费等）；

4.氛围营造（嘉宾报到处背景板、会议背景设计、开幕式动画设计、舞台地毯、台阶布置、发言席三包围美化泡沫板等）；

5.其它人员住宿费（区直部门厅级领导、业务处室人员，其它演员住宿费用）；

6.非遗代表性传承人、演职人员补助（共5人，每人发放一次性补助600元，含交通、误工、食宿等）；

7.会务及资料（电子会议手册（设计制作），胸牌（工作证、记者证、嘉宾证），会议用水，音响、话筒及耳麦等设备租赁（含音响师），会议流程印刷，台卡，指示牌，论文集（临时汇编），嘉宾席沙发搬运等）

8.会议场地租赁；

9.现场礼仪服务；

10与会人员用餐；

11.活动要求的其他服务工作。

四、报价材料

1.报价函。

2.具体实施方案。

3.类似项目业绩证明材料(如有)。

4.营业执照。

五、有关说明

1.凡被邀请并提交报价文件的单位，我单位将根据被邀请单位**的程度择优纳入单位**伙伴名录。

2.报价文件相应位置应加盖单位公章,以扫描件的形式发送至指定部箱或邮寄至我单位。

3.报价材料递交截止时间: 2026年3月22日。加急标书代写

六、联系方式

采购人:****

地址：**市**区山秀路51号

联系人:黄标仪

联系电话: 0771-****353

邮箱: ****@163.com。

****

2025年3月17日