福州冶城集团协同办公系统功能升级和维护服务项目询价函

序号

建设内容

数量

单位

1

提供集团协同办公系统（含考勤模块）维护服务，包括人工400标准坐席服务、自助服务、在线服务、系统安全补丁工具、系统安全漏扫工具、远程系统巡检、安全处置服务、故障诊断与排除、数据备份与恢复，优化升级会议管理、办公用品管理、出差排班管理等功能，满足实际用户需求。

1

项

2

提供集团各部门业务流程**、业务流程优化和业务流程知识沉淀等实施服务。

1

项

3

以集团人力系统为主数据平台，****集团本部协同办公、财务、审计、访客、****集团应用系统统一组织架构、单点登录、数据同步对接等应用系统接口集成服务，支持国产化环境适配。

1

项

序号

集团部门

业务功能模块

业务类型

备注

1

风控审计部

信息发布审批表、档案借阅申请单、采购申请单等23个表单

优化表单

23个表单流程和表单视图调整

2

党宣部

信息发布审批表

优化表单

表单和视图调整

信息发布审批表台账

新增台账

含需求调研/流程设计

3

合规法务部

合规工作总结登记表

新增业务

表单数量多

合规工作总结登记台账

新增业务

含需求调研

工会合同审批单

新增业务

含需求调研/流程设计

4

技术安全部

质量管理工作登记业务

优化流程

含需求调研/流程设计

科技管理工作登记业务

优化流程

表单优化+新增流程+菜单配置）

科技管理工作登记业务

新增业务

含需求调研/流程设计

网络安全管理登记业务

新增业务

含需求调研/流程设计

5

金融财务部

差旅费报销单台账

优化表单

（1）申请修改差旅费报销单oa标题命名：表单名+发起部门+发起人+发起日期+收款人+出差事由
（2）《差旅费领报人信息》表单删除若不影响差旅费报销单使用，就把该表单删除

付款通知单台账

优化表单

（1）后续可能存在新增细节调整需求
（2）目前已结束流程的测试表单、台账中测试相关数据删除

预付款台账

优化表单

（1）后续可能存在新增细节调整需求；
（2）目前已结束流程的测试表单、台账中测试相关数据删除；
（3）若不影响其他表格使用，《预付台账》删除；

借款单台账

优化表单

（1）后续可能存在新增细节调整需求
（2）目前已结束流程的测试表单、台账中测试相关数据删除

还款单

优化流程

后续会变更需求

借款单

优化流程

付款通知单

优化流程

含需求调研/流程设计

付款通知单（党建工作经费）

优化流程

含需求调研/流程设计

****工会）

优化流程

含需求调研/流程设计

6

人资部

中层日常工作一线干部情况登记表

新增业务

含需求调研/流程设计，

后台统计增加：各个中层人员的平均分数并排名，权重设置

后台统计

后台统计各个中层人员的平均分数并排名，权重设置：①部门负责人作为被评价对象，由分管领导、副职领导、集团主官打分，权重比例为2:3:5 ；②其余中层副职作为被评价对象，由各自部门负责人、分管领导加上副职领导、集团主官打分，权重比例为5:3:2。

****公司本部员工绩效考核登记表及台账

新增业务

表单复杂度较高、流程条件复杂

绩效考核登记表用印

新增业务

对接公章系统模块

7

综合办公室

用印审批单-介绍信

新增业务

含需求调研/流程设计

展厅使用申请单

新增业务

含需求调研/流程设计

会议室使用申请单

优化表单

流程调整

8

其他部门

业务**、表单和视图调整

新增业务

按实际情况进行需求调研/流程设计/业务**，具体以需求可行评估确认后为准。