****(以下简称“询价人”),系依法****事业单位,负责辖区内疾病预防控制相关宣传工作,现根据工作需要,就2026年度宣传物料采购项目进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商前来报价。
一、采购项目概况
(一)项目名称:****2026年度宣传物料采购项目
(二)采购内容:详见《****2026年度宣传物料采购参数清册》(附件1),所有物料须符合疾控宣传相关规范,印制内容、规格、材质等严格按照参数清册执行,不得擅自更改。
(三)采购预算:人民币80000.00元(大写:捌万元整),报价超过预算价的,视为无效报价。
(四)交付期限:合同签订后20个工作日内,完成所有物料的制作、检验、包装,并送达询价人指定地点,同时完成验收交付。
(五)交付地点:****。
(六)质量要求:所有物料须符合国家相关行业标准、卫生规范及采购参数要求,无破损、无瑕疵、印制清晰、色彩准确,材质环保无毒,适合公共场合宣传使用,提供产品合格证明文件。
(七)样品要求:供应商须在提交报价文件时,同步提供本项目全部宣传物料样品各1件,****小组进行样品审查。样品须完全响应采购参数清册的材质、规格、工艺、印刷质量要求,与后期批量供货标准一致。未按要求提供样品或样品不合格的,视为未实质性响应询价文件,按无效报价处理。
二、供应商资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力:供应商须在中华人民**国境内注册,持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一营业执照),经营范围包含广告设计、制作、物料印制等相关内容,能够独立履行合同义务。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商近3年内(2023年—2025年)无重大违法违规记录、无失信行为,提供近1年(2025年度)财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表),新成立不足1年的供应商可提供成立以来的财务状况说明。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:具备满足本项目物料制作所需的生产设备、技术人员,能够确保物料质量和交付期限,提供相关设备证明或技术说明材料(可提供设备照片、技术人员资质等)。
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供近6个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料。
(五)符合《****政府采购法》第二十二条规定的其他条件。
(六)本项目不接受联合体报价,不允许转包、分包。
(七)供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体,****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单,提供查询截图,查询时间为询价公告发布之日起至报价截止之日止。
三、询价文件的获取
2026年3月17日至2026年3月20日通过****微信公众号下载文件。
四、报价文件的编制与提交
(一)报价文件编制
报价文件需按照本询价文件要求编制,一式两份(正副本各1份),正本与副本内容一致,副本可复印,正本需加盖供应商公章并由法定代表人(或授权受托人)签字确认,副本加盖公章。报价文件应包含以下内容(按顺序装订):
1.报价函(格式见附件2);
2.法定代表人身份证明及身份证复印件(加盖公章);
3.法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件(若有,加盖公章);
4.三证合一营业执照复印件(加盖公章);
5.近6个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件(加盖公章);
6.近1年度财务报表(或财务状况说明)复印件(加盖公章);
7.“信用中国”“中国政府采购网”查询截图(加盖公章);
8.物料报价明细表(格式见附件3),报价需包含物料制作、印制、包装、运输、装卸、税费、验收、售后服务等所有相关费用,一次性报价,不得更改,报价单位为人民币元,保留两位小数;
9.产品质量承诺函(格式见附件4),承诺物料符合采购参数及相关标准,若出现质量问题承担相应责任;
10.交付期限承诺函(格式见附件5),承诺按照合同约定时间完成交付;
11.供应商认为需要提供的其他相关证明材料(加盖公章)。
12.宣传物料样品及样品说明
(1)供应商按采购参数清册提供宣传物料实物样品;
(2)附《样品清单及承诺函》,注明样品名称、规格、材质、工艺,承诺样品与批量供货质量、材质、工艺完全一致;
(二)报价文件提交加急标书代写
1.提交截止时间:2026年3月27日上午9:30(**时间),逾期提交的报价文件,询价人有权拒收。加急标书代写
2.提交地点:****902办公室(地址:******区杨河街132号9楼,联系人:郑老师,联系电话:0833-****223)。
3.提交要求:报价文件需密封包装,密封袋上注明项目名称、供应商名称、法定代表人(或授权受托人)姓名及联系电话,密封处加盖供应商公章,未密封或密封不符合要求的,视为无效报价文件。
五、询价与评审
(一)询价人将在报价文件提交截止时间后,****小组进行评审,询价小组由询价人代表及相关专业人员组成,人数为3人以上单数,其中专业人员人数不得少于成员总数的2/3,****政府采购相关规定及本询价文件要求开展评审工作。加急标书代写
(二)评审原则:坚持“公平、公正、公开、诚实信用”的原则,按照报价合理、质量可靠、交付及时、资质齐全、服务优质的标准,从符合资格条件的供应商中,择优确定成交供应商。
(三)评审流程:
1.资格审查:询价小组对供应商提交的报价文件进行资格审查,审查内容包括供应商资格要求、相关证明材料等,资格审查不合格的,取消其报价资格。
2.符合性审查:对通过资格审查的报价文件进行符合性审查,审查内容包括报价文件编制是否规范、内容是否完整、报价是否在预算范围内、是否响应采购参数及相关要求等,符合性审查不合格的,视为无效报价。
3.样品评审:询价小组对供应商提供的宣传物料样品进行审查,审查内容包括:材质、厚度、规格尺寸、印刷精度、色彩还原、装订/制作工艺、环保性、牢固度等。样品不符合采购参数、存在明显瑕疵、工艺粗糙的,直接判定为未实质性响应,不再进入后续报价评审。
4.报价评审:对通过符合性审查的供应商报价进行评审,在报价不超过预算、符合采购需求的前提下,优先选择报价最低的供应商作为成交候选人;若报价相同,优先选择质量承诺更优、交付期限更短、售后服务更好的供应商。
5.评审结果:评审结束后,询价人将在****公告栏及微信公众平台公示成交候选人名单,公示期为3个工作日,公示无异议后,确定成交供应商并发出成交通知书。
六、合同签订
成交供应商收到成交通知书后,需在3个工作日内与询价人签订采购合同,合同条款需严格按照本询价文件、报价文件及采购参数要求执行,不得擅自更改。若成交供应商未按规定时间签订合同,或拒绝签订合同,询价人有权取消其成交资格,重新组织采购或选择其他成交候选人。
七、履约验收与付款
(一)履约验收
物料交付后,****小组,按照采购合同、采购参数清册及相关标准,对物料的数量、规格、材质、印制质量、包装等进行全面验收,验收合格后,双方签署《验收合格单》;若验收不合格,成交供应商需在10个工作日内无条件更换不合格物料,直至验收合格,由此产生的费用由成交供应商承担,若逾期未更换或更换后仍不合格,询价人有权解除合同,并要求成交供应商承担相应的赔偿责任。
(二)付款方式
验收合格后,询价人在15个工作日内,凭《验收合格单》、合法有效的发票及合同,向成交供应商支付全部合同款项(人民币80000.00元整,若实际采购数量有调整,按实际成交单价及实际数量结算,结算金额不得超过预算价)。
付款方式:通过银行转账方式支付,成交供应商需提供合法有效的发票,发票信息需与合同一致。
八、售后服务
成交供应商需提供完善的售后服务,承诺自验收合格之日起,对物料提供不少于6个月的质量保修服务,在保修期内,若物料出现质量问题(非人为损坏),成交供应商需在24小时内响应,10个工作日内完成维修或更换,由此产生的费用由成交供应商承担。
九、违约责任
1.供应商未按报价文件要求提交报价文件,或报价文件无效、不符合要求的,视为自动放弃报价资格。
2.成交供应商未按合同约定的交付期限交付物料,每逾期1天,需向询价人支付合同总金额0.5%的违约金,逾期超过7天,询价人有权解除合同,并要求成交供应商赔偿由此造成的损失。
3.成交供应商交付的物料不符合采购参数、质量要求的,需无条件更换、维修,直至验收合格,同时向询价人支付合同总金额10%的违约金,若造成询价人损失的,需承担相应的赔偿责任。
4.询价人未按合同约定支付款项,每逾期1天,需向成交供应商支付应付款项0.5%的违约金。
5.任何一方擅自变更、解除合同,需向对方支付合同总金额10%的违约金,并承担由此造成的全部损失。
十、其他事项
1.供应商应自行对采购项目现场及相关情况进行考察,了解询价人需求及交付要求,考察费用由供应商自行承担,询价人不对供应商考察结果承担任何责任。
2.报价文件一经提交,即视为供应商已充分理解并接受本询价文件的所有条款,若有异议,需在报价文件提交前向询价人提出,逾期提出的,询价人有权不予受理。加急标书代写
3.本项目采购过程严格遵循《****政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及**市、****政府采购相关管理办法要求,接受财政部门及社会各界的监督。
4.询价人提供的《****2026年度宣传物料采购参数清册》(附件1)是本询价文件的组成部分,与本询价文件具有同等法律效力。
5.若本项目采购过程中出现不可抗力因素,双方协商解决,不可抗力因素包括地震、洪水、台风等自然灾害及国家政策调整等不可预见、不可避免的事件。
6.本询价文件由****负责解释,若有疑问,可向询价人咨询。
十一、联系方式
询价人:****
地址:******区杨河街132号
联系人:郑老师
联系电话:0833-****223
****
2026年3月17日