惠安县人民法院打印设备耗材服务商征集方案

为做好我院打印设备采购及维护工作，现面向社会公开询价，询价内容为各类激光打印机、针式打印机、传真机和小型多功能一体机等打复印设备耗材、配件。我院将根据报价情况，确定相关耗材和维修服务的供应商，服务期2年。

一、询价内容和基本要求

1.询价内容

本次询价的是与附件1中设备相匹配的耗材、配件（如：碳粉、硒鼓及其组件、粉盒、定影组件、搓纸组件、激光器、磁棍、色带、色带盒、色带框、色带芯、打印头等）。

2.基本要求

（1）为做好耗材使用管理，供应商应当在中标后十五个工作日内对我院所有的打印机、复印机、一体机等本项目涉及设备进行统一编号并贴上标签。需要更换配件和维修时，我院工作人员会告知供应商需维修的设备型号和地点，供应商应当在工作时间内的24小时内更换耗材或维修；****法院处理的，****法院工作人员同意。常用办公地点有：院部、**法庭、崇武法庭、净峰法庭和台商区法庭。

（2）供应商所提供的耗材、配件应是全新未使用过的合格正品，要完全符合国家规定的质量、规格和性能要求，能够良好适配对应的设备。质保期内，所提供耗材、配件有质量问题的，应当免费更换，若因耗材、配件质量问题造成我院设备损坏的，供应商承担因此导致的维修或更换费用。

（3）供应商提供的耗材、配件等产品质量需与报价相对应，不得以次充好。若所提供的耗材、耗件等产品价格远高于市场价或质量不达标的，我院有权要求供应商对产品和价格进行修正。

（4）遇打印机等设备故障时，供应商应当提供到场故障排除服务，相关成本在报价中一并考虑，不得另外收取。

（5****法院保密工作相关规定，在正式入场前签署保密协议，对拒不签署协议或违反保密规定的，我院有权解除合同并追究相应法律责任。

3.付款和结算

按月按实际使用情况结算耗材、配件和维修费用，具体要求如下：

供应商每次进行更换耗材、配件或维修时，应当在签收单上标明具体信息并由使用人签名确认。内容至少包括如下信息：耗材名称、设备型号、价格、使用日期、****办公室门牌号。供应商在申请结算时，应对以上信息进行汇总，形成汇总清单，将汇总清单、签收底单提交我院进行审核。经审核确认后提交正式发票。

二、报价需知

1.报价要求

（1）报价供应商应当具备独立法人资格，需提交营业执照复印件，法定代表人身份证复印件；若报价工作人员不是法定代表人的，还应当提供法定代表人授权委托书、授权代表身份证复印件；

（2）****机关****事业单位弱电智能化项目经验，打印机和复印机设备维护经验。报价时，应当至少各提供一份合同或交易凭证作为具备以上经验的佐证材料。

（3）为保障及时响应，报价供应商应具备至少3名运维人员，提供运维人员信息及最近一个月的社保缴纳证明材料。

（4）为保障及时响应，报价供应商应当在**县域内具有固定的办公地点，需要提交产权证明复印件或者租房合同复印件。

（5）报价供应商填写本文件附件2的报价单，报价时应注意所提供的耗材、配件品牌应当是国内较为主流、质量较好的产品。报价价格高于表格内最高控制价的无效。

2.定标办法

为对各供应商报价进行客观评价，结合我院耗材使用情况，采用以下方式计算：

总价=一类打印设备耗材价格+二类打印设备耗材价格

一类打印设备耗材价格=10×序号1总价+序号2总价+序号3总价+序号4总价。

二类打印设备耗材价格=10×序号5总价+30×序号6总价+序号7总价+序号8总价。

注：其中数字10、30为权重。

根据公式计算出总价，选取总价最低者确定为最终供应商。

3.报名方式

以上材料请提交纸质版本，加盖公章后密封报送至****803办公室。

截止时间：2026年3月30日上午9时30分。联系人：小陈****0517。标书代写

附件：1.一类、二类打印设备详情

2.密封报价单