云南省荣军优抚医院2026年人事档案整理及数字化项目采购需求公告

为严格落实《干部人事工作条例》相关规定，进一步推进本单位干部职工人事档案管理工作的科学化、制度化、规范化及信息化建设，现就2026年人事档案数字化项目组织采购工作，诚邀符合资格条件的供应商参与响应。

一、项目基本信息

（一）项目名称：****2026年人事档案整理及数字化项目

（二）采购预算：人民币4.5万元

（三）采购方式：比选（综合评分法）

（四）项目概况：为****人事档案的整理查缺及数字化处理，服务范围涵盖档案规范整理、资料缺失排查、扫描采集、图像优化处理、目录标准化建库、数据安全存储及相关配套服务。

二、采购需求

（一）服务标准及内容

1.档案整理查缺：对120份人事档案进行全面、细致的规范化整理，系统梳理档案资料，逐一排查缺失内容并形成标准化查缺清单，积极配合采购单位完成缺失资料的补充完善工作，确保每卷档案资料完整、规范、有序归档；

2.数字化处理：严格按照《干部人事档案数字化技术规范》及相关行业技术标准，开展数字化扫描、图像优化处理、数据精准录入、目录标准化建库等全流程工作，确保数字化成果完全符合相关标准要求，保障数据可复用、可追溯；

3.数据存储：数字化成果数据须严格按照采购单位要求进行规范化存储，切实保障数据的安全性、完整性及可追溯性，确保能够顺利适配采购单位现有档案管理系统；若采购单位无现有档案管理系统，供应商须提供符合行业规范及单位实际需求的专业存储方案，经采购单位确认后实施；

4.相关人事档案归档处理：对采购单位现存需要归档的相关资料按照档案管理规范进行归档处理，录入档案管理系统；

5.保密要求：服务全流程须严格遵守人事档案保密管理相关规定，建立健全保密管理制度，明确各级保密责任，严禁泄露任何档案内容及相关数据信息；项目完成后，须彻底销毁所有临时存储的档案副本及相关数据，并与采购单位签订正式保密协议，明确保密义务及违约责任；

（二）供应商资质要求

1.供应商须具备独立法人资格，持有有效营业执照，且经营范围明确包含人事档案整理、数字化处理等相关服务内容；

2.供应商须具备健全的行业资质及专业技术能力，拥有从事人事档案数字化相关工作的丰富实践经验，能够提供有效的资质证明材料（如档案数字化服务资质、保密资质等）；

3.供应商须严格遵守国家及地方关于人事档案管理、保密工作的相关法律法规及规章制度，确保档案处理全流程合法合规、规范有序，杜绝任何违规操作。

（三）验收要求

1. 服务质量由采购单位相关职能部室负责人牵头组织验收，验收标准严格参照《干部人事档案数字化技术规范》及本公告相关要求执行，验收合格后方可确认服务全部完成；

2. 验收内容主要包括档案整理规范性、数字化图像清晰度、数据录入准确性、目录建库完整性、保密工作合规性等，验收合格后，方可办理款项支付相关手续。

（四）款项支付要求

1.支付比例：甲方在合同签订后30日内支付乙方70％服务费;待全部完成验收合格通过后支付剩余尾款；

2.支付方式：电子转账，甲方支付前，乙方应按甲方要求出具正规、合法的等额发票。

（五）其他要求

1. 供应商须组建专业服务团队，明确项目负责人及专职工作人员，主动配合采购单位做好档案资料的收集、交接、清点等相关工作，及时响应采购单位的合理工作需求，保障项目顺利推进；

2. 项目实施期间，供应商须严格遵守采购单位的各项管理制度及工作要求，主动配合采购单位开展项目监督、检查工作，对检查中发现的问题须及时整改，确保项目质量及进度；

3. 供应商须提供完善的售后服务保障体系，项目验收合格后，对数字化数据提供不少于1年的免费维护服务，及时处理数据读取、存储、备份、修复等相关问题，保障数据长期安全可用；

4. 本公告未尽事宜，由采购单位与供应商本着平等自愿、协商一致的原则协商确定，双方签订正式采购合同，合同内容须严格符合本公告及相关法律法规要求，明确双方权利、义务及违约责任。

三、响应文件递交标书代写

（一）响应文件组成（需加盖公章）

1.响应函、法定代表人身份证明／授权委托书；

2.报价一览表（含分项报价）；

3.技术服务方案及承诺书；

4.资格证明文件（营业执照、信用截图、团队配置等）

（二）响应文件递交：正本1份、副本1份，密封盖章。标书代写

（三）截止时间：2026年3月25日17:30 。标书代写

（四）联系方式

1.联系人及电话：尚老师，182****8625。

2.联系地址：********办公室。

四、确定中标人

采购人按照单位****小组，从符合资格条件的投标人中确定三家供应商进行比选，采取综合评分法确定中标人。采购人将电话通知中标人。

五、评审办法（100分）