为规范**县2024年国有林管护补充项目档案管理工作,确保项目档案资料的完整性、准确性、系统性和可追溯性,保障项目后续验收、审计及常态化管护工作顺利开展,根据《****政府采购法》《中华人民**国档案法》及**县国有林管护相关工作要求,现面向社会公开选取该项目档案整理服务机构,诚邀符合资格条件、具备相应服务能力的意向单位参与,有关事项公告如下:
一、项目基本情况
1、项目名称:**县2024年国有林管护补充项目档案整理服务
2、项目概况:**县2024年国有林管护补充项目主要涉及全县国有林管护范围内的巡护管护等相关工作,本次档案整理范围涵盖该项目实施全过程形成的各类文件资料,包括但不限于项目批复文件、实施方案、合同协议、验收资料、财务凭证、巡护记录、影像资料等。
3、服务内容:按照国家、**省及**县林草档案管理相关标准和规范,完成项目档案的收集、分类、整理、组卷、编号、装订、数字化扫描、著录、归档及保管指导等全部工作,确保档案达到验收标准,可顺**过上级主管部门的检查、审计及专项验收,并配合项目实施单位完成档案移交相关工作。
4、服务期限:自合同签订之日起,至项目档案全部整理完毕并通过验收、完成移交止。
5、最高限价:1万元。
二、意向报名需提交的材料
法人身份证明文件:营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件(加盖单位公章);若委托代理人报名,需提供法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件(加盖单位公章)。
资格证明材料:依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料、上一年度财务状况报告(或审计报告)、无不良记录声明函。
单位情况说明:包括机构简介、专业团队配置、档案整理相关业绩(提供近3年内同类林草项目或档案整理项目合同复印件,加盖单位公章)、服务方案(简要说明档案整理流程、质量保障措施、服务时限等)。
报价说明:结合项目实际情况,提供合理的报价方案(可提供报价区间,具体报价可后续协商)。
以上所有材料需装订成册,一式2份,加盖单位公章,密封包装,包装外注明单位名称、联系人及联系电话。
三、报名信息
1、报名时间:自本公告发布之日起5个工作日内(每日上午8:30-12:00,下午14:30-18:00,法定节假日除外)。
2、报名地点:**县沙**镇末尼林卡路(**县标准化****办公室)。
四、选取方式
采购单位综合审查资质、业绩、报价等情况,择优确定采购单位。
五、联系方式
联系人:张起燕
联系电话:139****4011
联系地址:**县沙**镇末尼林卡路(**县标准化****办公室)。
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2026年3月18日