﹒ 关于景德镇市第二人民医院发票管理软件采购项目的征询公告

各有关供应商：

根据医院工作要求，现对****发票管理软件采购项目进行公开征询。本次公开征询情况将作为采购人编制采购文件最高限价、主要技术指标及服务的参考依据，欢迎广大符合要求的生产企业及经营企业积极参与。现将有关事项公告如下:标书代写

一、采购项目及需求:

项目名称：****发票管理软件采购项目

采购背景：根据财政部财会[2020]6号文件、财会便函[2023]18****卫健委相关规定，为降低医疗财务风险、提升办公效率,为严肃财经纪律，规范财务报销流程，提升财务管理水平，结合我院实际，信息科（财务科）提出需申购一套发票管理软件。软件功能：快速识别并拦截假票、错票、风险票,提前预防和解决税务潜在风险、强化税务监督与审计，降低单位财务风险，同时提升部门办公效、规范业务流程。

详细功能需求见附件。

备注：此次报价需包****医院内部系统对接，但不含院内系统接口费。

二、报名时间、地点及方式

1.时间：本公告发布之日起5个工作日内，上午8:00-11:30，下午2：30-5:00

2.地点：****采购科（外科大楼一楼）

3.报名方式：只接受现场报名

4.报名资料：报名响应函（需注明联系方式及授权委托书）、实施方案、报价单、企业营业执照、报名资质印证材料及供应商认为需提供的其他资料等。

5.联系人及联系方式：陈科长****708

附件：发票管理软件技术参数如下：

提供服务包括但不限于：

1.****总局接口；

2.排查先开后废（红字冲销），防止发票开具后作废入账无提醒;支持部分冲红的红字发票进行报销锁定，用于冲抵原蓝票关联订单的金额。

3.根据发票内容自动分类（药品、耗材、集采等字段）；

4.****管理科室月统计报表；

5.支持发票附件添加，符合电子会计档案规范管理；

6.系统支持医疗发票的重复开票/重复入账、预警检测；

7.系统支持发票号码与HIS 入库单号、财务系统、物资系统关联；

8.系统支持各种格式文件多张、批量发票的自动核验功能；

9.系统支持增值税普通和增值税专用发票的查验，对于有些发票的界面打印不清晰，也支持手工录入查验；支持高速、多张、批量纸质发票的扫描自动核验功能。持通过扫码枪、OCR批量识别影像（PDF、图片）、手工录入发票号码、Excel导入的方式进行实体发票的签收，且能记录签收人、签收时间、签收状态。

10.提供财务科日常需要的功能报表，并能导出方便编辑；便捷高效的财务科入账功能。

11.支持多个站点使用。药剂科（中、西药品）、设备科（耗材）、总务科（物资）、财务科（零星采购/核验）。

****医院全链条的涉税涉财业务流程，提供的平台将发票采集及查验、智能勾选等功能模块通过微服务的架构进行本地化部署；****医院的需要相应的调整，****医院的规划启用不同的功能模块；另一方面能够实现服务和数据库的本地化部署，为数据安全和后期的运维奠定一定的基础。通过该平台的部署，将医院财务人员的操作习惯从以往的来回切换不同的系统（查验平台、电子税务局等）完全转移到只用登录该发票管理平台即可完成所有涉票工作的完成；在一定程度上减轻使用者的工作量，提升工作效率，降低财务风险。