花园酒店onity电子门锁系统升级项目购置制卡机采购公告

购置制卡机用户需求书

**市环市东路 368 号****

设备采购

酒店现用Onity门锁系统于 2013 年采购、2014 年正式投入使用，至今服役已超 10 年，设备及系统整体趋于老化，且系统版本老旧不支持第三方软件数据读写，导致早餐系统无法正常对接，****酒店日常运营效率。为适配现有 Onity门锁系统，解决系统对接及日常制卡运营需求，提升酒店前台服务效率与宾客入住体验，现计划采购制卡机，用于酒店前台客房制卡工作，要求采购设备与现有Onity门锁系统无缝兼容、性能稳定、操作便捷。

本项目计划采购10台制卡机，采购范围包含：制卡机设备本体、原厂标准配套配件、专用适配软件/驱动程序、设备运输、现场安装调试、操作人员技术培训、售后质保及技术支持等相关服务。本次计划预算￥85,000.00元（含税）。详见以下清单：

1. 与酒店现有Onity 门锁系统完全无缝兼容，可直接对接系统完成制卡、信息读写配置，无需额外改造现有系统，解决第三方软件数据读写适配问题；

2. 符合ISO 14443 A感应卡国家标准，完美兼容 Mifare 1K、Mifare 4K 内储卡扇区配置卡，支持多扇区ISO兼容卡的全功能操作。

1. 支持写入入住房号开门数据、第三方明码房号及有效期数据，精准配置至卡片不同内储扇区，可灵活划分扇区权限；

2. 具备合并信息一次性写卡功能，可将所有编码一次性写入对应扇区，保障酒店设备维护信息的安全复制与读写；

3. 支持卡片信息快速读取、写入、修改、清空等基础操作，读卡写卡无延迟、无错误，满足前台高频次制卡需求；

4. 具备数据读写校验功能，写卡完成后自动校验数据准确性，避免因信息错误导致的运营问题。

1. 接口类型：采用USB标准接口进行数据传输，适配酒店前台办公电脑主流接口，即插即用；

2. 供电方式：USB直接供电，无需外接电源、分流器等额外供电设备，简化前台布线；

3. 物理规格：设备小巧便携，适配前台办公桌面摆放，机身材质耐磨、防刮、抗摔，适应酒店高频次使用场景；参考主流适配尺寸（机身长度≤130mm/机身宽度≤90/机身高度≤30），可调整；

4. 读卡距离：有效读卡/写卡距离≥3cm，支持卡片快速感应，提升制卡效率；

5. 运行性能：数秒内完成单张卡片的全流程读写配置，设备连续工作无卡顿、无死机，故障率低。

1. 供应商需提供与制卡机匹配的原厂专用制卡软件及官**版驱动程序，软件无版权问题；

2. ****酒店现有办公电脑主流Windows 操作系统，适配酒店现有早餐系统，操作界面简洁易懂，适配酒店前台工作人员操作习惯；

3. 软件具备基础的信息管理、卡片操作记录查询功能，可追溯制卡操作信息；

4. 提供软件免费升级服务，后续可根据系统适配需求及功能优化进行版本更新。

1. 供应商需提供全新原厂正品制卡机，无拆封、无翻新、无维修记录，设备出厂日期不早于采购合同签订日期；

2. 负责设备从原厂至**市环市东路 368 号****指定地点的全程运输，承担运输过程中的所有费用及货损、货丢风险；

3. 供货周期：自采购合同签订之日起25个日历天内完成全部设备的送货、安装及调试。

1. 供应商安排专业技术人员上门进行设备安装、系统对接及调试，确保设备与现有 Onity 门锁系统完全适配、正常运行；

2. 调试完成后，需提供设备运行测试报告，经甲方验收合格后方可完成交付。

1. 为酒店前台及相关操作人员提供免费现场操作培训，培训内容包含设备基础操作、读卡写卡流程、常见故障排查、软件使用技巧等；

2. 确保参训人员均能熟练掌握设备操作及基础问题处理，培训后提供培训验收确认表，由甲方签字确认。

1. 质保期限：提供 2 年的原厂免费整机质保服务，质保期自设备验收合格之日起计算；

2. 质保服务：质保期内设备出现非人为故障，供应商提供免费的维修、更换配件服务，更换配件为原厂正品；

3. 响应时间：质保期内提供 7×24 小时技术咨询服务，设备出现故障后，供应商接到报修通知后2小时内做出响应，**市内实现24小时上门维保服务；

4. 过保服务：质保期结束后，供应商需提供长期的有偿维修及配件供应服务，收费标准公开、合理，无隐形消费；

5. 技术支持：质保期内通过电话、微信、远程协助等方式，免费解决设备使用过程中的各类技术问题。

1. 供应商为在中华人民**国境内合法注册的独立法人企业，具备有效的营业执照，经营范围包含相关智能设备 / 读卡制卡设备的销售；

2. 供应商具备所投产品的原厂授权书或正规供货渠道证明，确保产品为原厂正品；

3. ****酒店 / 高端服务业制卡设备销售及服务业绩，提供近 3 年相关项目业绩证明材料（合同复印件等）者优先考虑；

4. 供应商具备专业的技术服务团队及完善的售后服务体系，能满足本项目的安装、调试、培训及质保需求；

5. 供应商无不良经营记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体等国家失信名单。

1. 设备外观：无划痕、无变形、无破损，配件齐全，与采购合同约定的型号、规格一致；

2. 产品资料：提供完整的产品合格证明、检测报告、使用说明书、保修卡、软件及驱动安装包等资料；

3. 功能测试：设备可与现有Onity门锁系统无缝对接，读卡、写卡、信息配置等功能正常，无延迟、无错误，一次性写卡成功率 100%；

4. 培训验收：酒店操作人员能独立完成设备全流程操作，可处理常见基础故障，签署培训验收确认表；

1. 合同签订生效后的15个工作日内甲方向乙方支付30%合同款作为预付款。

2. 乙方按合同清单约定完成全部货物的供货及安装调试后，经甲方验收合格后，乙方将有关单证、发票交甲方办理付款手续，在乙方没有违约行为或者已经清偿应支付的相关费用后15个工作日内支付剩余结算款。

3. 发票要求供应商在收款前，向甲方开具等额、合法、有效的增值税专用发票，发票税率按国家相关规定执行。

1. 供应商所供设备需符合国家相关质量标准及行业规范，具备 CE、FCC 等相关产品认证的，需提供认证文件复印件；

2. 若设备需进****酒店后续系统升级，供应商需配合提供相关 SDK 开发包及技术支持，相关费用另行协商；

3. 采购合同签订后，供应商不得擅自变更产品型号、规格及配置，如需变更，需提前书面告知甲方并经甲方书面同意；

4. 本采购需求书作为采购合同的重要组成部分，与采购合同具有同等法律效力。