****现对2026年全民阅读“七进”系列活动项目进行比选采购,诚邀具备相应条件的供应商参加。
一、项目基本情况
1.项目名称:****2026年全民阅读“七进”系列活动
2.采购人:****
3.控制金额:8万元
二、采购内容
(一)1****广场、进商圈活动
组织完成1****广场、进商圈活动,包括活动策划、氛围布置、活动宣传、组织、实施、总结回顾及所有物料的设计制作、安装、运输、拆除等工作内容。
项目包括但不限于以下内容:
1.活动项目内容
****广场、进商圈主题,通过沉浸式阅读、多样化体验等,吸引更多市民参与活动,了解图书馆,促进文旅商融合发展。服务市民不少于400人次;活动形式丰富多彩,体验性强,活动具体执行方案须经****活动负责人同意后方可实施;设计并制作活动集章卡片500份;定制精美书签1000张;配备精美礼品不少于400份(均价10元/份),在征得****活动负责人同意后,提前采购活动所需物料。
拟开展活动项目设置:
活动一:吟诵表演+汉服文化展示+互动环节
在主舞台开展吟诵表演、汉服文化展示以及互动环节。
(1)吟诵表演:表演内容为古诗词吟诵,节目时长3分钟以上;
(2)汉服文化展示:由真人展示并讲解魏晋、汉、唐、宋、明5种服制(男女款各一),节目时长10分钟以上;
(3)互动环节:互动内容包括飞花令(诗词接龙、成语接龙)、经典诵读、图书馆知识问答、读者荐读等。
(4)活动全程由主持人负责,主持人需进行汉服妆造,自备全程主持文稿及互动活动内容,有类似活动主持经验。
活动二:书香集市
设置10个活动项目,要求宣传推介****服务,文旅商融合展现**本土文化特色,传承中华优秀传统文化,培育社会主义核心价值观。我馆可提供部分活动物料。
2.场地布置:
(1****广场、进商圈活动背景墙1处(桁架搭建,喷绘布,21-32平方米)。
(2)搭建舞台1个(21-32平方米,与活动背景墙适配)。
(3)各活动项目布景12处,其中含桁架布景2处,KT展板10处(布景包括但不限于使用稳固支架、PE板、KT板、PVC板、布缦、主题摆件、花卉、文创产品等装饰物品),总面积不低于15平方米。
(4)各项目必备桌椅及观众席40把椅子、音响设备及其它陈列所需物品。
(5)所有布置不得侵犯他人的知识产权或其他合法权利。
(6)所有材料应符合《环境标志产品技术要求》。
3.活动宣传
(1)预热视频1个(充分展现活动特色和吸引力,不少于30秒,分辨率不低于1080p),于活动开始前5日完成最终稿;活动回顾视频1个(充分展现活动特色和市民参与热情,视频时长不得少于60秒,视频画面清晰、构成合理,分辨率不低于1080p),于活动结束2个工作日内完成最终稿;根据活动内容设计,提供活动宣传及报名推文1篇,于活动开始前一周完成;活动总结回顾简报1篇,于活动结束后1个工作日内完成。视频制作包含策划、拍摄、剪辑、后期等,文稿内容要求扎实不空泛,语言措辞恰当,符合社会主义核心价值观,具备较好地宣传推广效果。
(2)拍摄体现活动各环节质效的图片不少于80张,图片画面清晰、构成合理;拍摄体现活动各环节质效的视频片段30分钟以上,画面清晰、构成合理;所有拍摄的图片和视频片段素材须保存于****指定存储位置。
(3)活动主题宣传展板、海报等设计及制作。
4.活动时间安排
拟于2026年4-11月开展。
****社区活动
1.活动内容
2026年4-11月期间,策划组织实施24场阅读推广活动,邀请专业的阅读指导****社区、各单位暑期托管班、养老院等,围绕中华优秀传统文化、科普知识、经典图书等,开展深度导读并配套开展体验式活动。活动导读老师须持有《教师资格证》或相关行业组织颁发的阅读指导类证书,文化专家须有相关资质。
2.活动宣传
按需提供活动主题宣传展板、海报等设计及制作,各场活动预热报名推文,活动结束后提供活动简报1篇和活动总结回顾视频1个(充分展现活动特色和市民参与热情,视频时长不得少于60秒,视频画面清晰、构成合理,分辨率不低于1080p)。视频制作包含策划、拍摄、剪辑、后期等,文稿内容要求扎实不空泛,语言措辞恰当,符合社会主义核心价值观,具备较好地宣传推广效果。
拍摄体现活动各环节质效的图片不少于200张,图片画面清晰、构成合理;拍摄体现活动各环节质效的视频片段50分钟以上,画面清晰、构成合理;所有拍摄的图片和视频片段素材须保存于****指定存储位置。
(三)制定活动安全应急预案,为执行方工作人员购买意外保险。大型活动须购买公众责任险,确保安全,配合完成城市占道审批并承担相应费用。
三、供应商应具备的资格条件
(一)参选单位须具有独立法人资格,持有有效的企业法人营业执照。
(二)具有独立承担民事责任的能力;具有良好的信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。
四、供应商报名须知
(一)报名时间及方式
供应商应于2026年3月23日12:00之前发送报名邮件至****@qq.com,邮件主题注明报名项目,****某单位报名参加****2026年全民阅读“七进”系列活动比选采购、联系人及联系电话、单位办公地址、营业执照扫描件,请勿以附件形式上传。
(二)供应商需报送响应文件
1.所报项目名称、供应商联系方式、报价(须附报价清单,各项目预算合理),加盖单位公章。
2.加盖单位公章的营业执照复印件。
3.加盖单位公章的法定代表人证明书,如果是法定代表人的授权代表,需要同时提交法定代表人委托书。
4.采购内容逐项响应并提供活动具体实施方案。
5.服务能力佐证资料。
6.加盖单位公章的服务质量承诺书。承诺具备相应资格条件,能确保高质量完成各项活动。
注:所有台账资料装订成册且须编制目录,加盖单位公章(骑缝章)。
五、评分细则
| 序号 |
评审项目 |
分值 (100分) |
评分标准 |
| 1 |
报价 |
20 |
满足比选采购公告文件要求且报价最低的报价为基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准价/报价)* 20%*100 |
| 2 |
服务方案 |
45 |
对供应商提供的服务方案进行综合评价。对本项目有深刻理解,方案内容包括场地布置(10分,应有场地布置概念图、活动背景墙设计图)、活动宣传(8分,含预热视频、活动回顾视频、推文、展板)、活动项目(16分,根据活动项目要求给出具体方案)、人员配备(5分,团队配置合理,分工明确)、活动流程安排(2分)、活动安全应急预案(4分)。所提供方案完善合理,能最大程度满足采购人需求,有针对性的得40分;在此基础上根据采购内容要求,每出现一处相对弱势项扣1分,缺项扣减该项目分。 |
| 3 |
履约能力 |
15 |
供应商提供2023年1月1日(含)至本次比选采购截止时间止(以合同签订时间或中标/成交通知书落款时间为准)的类似阅读活动业绩,每提供一个得5分,本项最多得15分。加急标书代写 注:供应商提供中标/成交通知书或合同复印件,同时提供活动方案或报道或图片,若未提供则不得分。 |
| 4 |
短视频制作能力 |
15 |
供应商应具备短视频制作能力,每提供1个符合要求的短视频及对应传播效果证明,得5分,本项最高得15分; 1. 短视频要求内容积极健康,无版权纠纷、无违反国家法律法规及平台规则的内容(需提供版权承诺函)。 2.传播效果证明要求: (1)需为同一视频平台的后台数据截图(支持平台:抖音、快手、视频号等主流短视频平台),包含播放量、点赞量、评论量三项核心数据; (2)发布时间需在本次比选采购截止日前3年内; (3)截图需标注视频发布时间、平台名称、账号信息及完整数据面板,加盖供应商公章。 注:以上所需资料未提供或提供不全的,不得分。 |
| 5 |
合理化建议 |
5 |
供应商根据承接本项目自身优势,能从项目实际出发,提供切实可行的合理化建议并得到认可的每条合理化建议得2.5分,最多得5分。 |
六、 发布公告的媒介
本次采购公告及采购结果公告均在****网站(https://www.****.cn)上发布。
七、响应文件递交截止时间加急标书代写
供应商将响应文件密封后,于2026年3月26 日10:00(**时间)前送至****(长虹大道中段47号)。逾期送达的响应文件恕不接收,本次采购不接受邮寄的响应文件。
八、联系方式
地址:**市涪**长虹大道中段47号
联系人:李女士
电话:0816-****581(周一至周五 9:00-17:00)
****
2026年3月19 日