关于委托开展海南自由贸易港全球产业招商大会数字经济专场推介活动支撑服务的比选函

关于委托开展**自由贸易港全球产业
招商大会数字经济专场推介活动支撑服务的比选函

****政府工作安排，拟于2026年4月在**举办第二届**自由贸易港全球产业招商大会，其中省工信厅承办“数字经济专场”有关活动。为做好专场活动相关工作，拟委托专业机构承接支撑服务，现邀请合格的参选人参与比选，有关事宜如下：

一、项目概况

（一）项目名称：**自由贸易港全球产业招商大会数字经济专场推介活动

（二）项目时间：2026年4月13—15日

（三）最高限价：495000元

（四）采购需求（委托内容）：

活动全流程服务，包括但不限于场地租赁、嘉宾接待、设备租赁、活动整体氛围搭建、活动宣传、活动材料印制、活动服务保障等。

二、参选人资格要求

（一）报价单位应具有独立承担民事责任的能力，营业证照齐全（提供复印件加盖公章）；

（二）未被列入信用中国网站(www.****.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”****政府采购网(www.****.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”（提供网上查询截图）；

（三）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供没有重大违法记录的书面声明材料）。

三、报价材料

除上述第二条符合参选条件的证明材料外，参选单位还需提供以下材料：

（一）报价函。总报价控制在最高限价以内，须含测算明细。其中境外重要嘉宾交流考察接待服务须单独报价，若境外嘉宾行程时间有变更，此项服务可延期完成，若2026年底未能成行，此项服务取消，此部分费用不予支付。

（二）承接本委托内容的工作方案。

（三）本单位简介、相关业绩及优势等相关材料。

四、其他相关事项

（一）以上报价材料按顺序装订成册后（加盖公章和骑缝章），同时扫描成电子版光盘，纸质件和电子版光盘一并用信封密封并加盖骑缝章，在封面处标注报价单位名称、联系人、联系电话。

（二）凡有意参与报价者，请于2026年3月26日12点前将报价材料（纸质版3份，电子版1份）一并报送或邮寄至****信息产业处（**省**市**区国兴大道兴丹路10****管理局7楼705办公室）。

（三）****与中选机构签订合同，具体服务执行、付款方式、成果交付、服务验收等以双方签订的合同约定为准。

五、比选方式

采用综合比选方式，综合考量参选单位综合实力、业绩经验、工作方案、项目团队、报价等方面指标，对相关单位机构提交的资料进行综合比选（不以最低报价选取）。

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2026年3月19日