海口市美兰区信息中心关于遴选美兰区委、区政府领导视频会议保障服务机构的公告

一、项目名称

**区委、区政府领导视频会议保障服务项目

二、项目目标

****区委、区政府领导提供稳定、高效、安全的视频会议保障服务，确保各类视频会议顺利召开、有序推进，切实保障会议各项部署落地落细、见行见效，为区委、区政府各项工作高效开展提供坚实技术支撑。

三、项目服务时间

2026年至2027年，为期两年（具体起止时间以合同约定为准）。

四、项目预算金额

不超过人民币65000元/年（含税）。

五、保障服务内容和要求

****区委、区政府领导主持召开的各类视频会议提供区级主会场现场技术保障服务，服务机构须严格按照以下要求落实各项工作，确保会议顺利进行：

1、做好会前充分准备：技术人员须提前1小时抵达会场，完成设备调试、系统联调联试等前期准备工作，全面检查音频、视频、网络等各类设备运行状态，确保设备正常、信号传输畅通、系统稳定，为会议顺利召开奠定坚实基础。

2、强化会中实时保障：会议期间，技术人员须全程在岗值守，严格规范操作各类设备，实时监控会议系统运行情况，及时响应并高效处置各类突发技术故障，全程保障会议有序推进、圆满完成，严禁出现因技术保障不到位导致的会议中断、延误、信号异常等情况。

3、落实特殊时期值守：针对恶劣天气、重要敏感节点或上级明确要求的重点时段，须严格执行7×24小时值班制度，技术人员全天候待命值守，确保在任何极端条件下，视频会议系统均能稳定、可靠、安全运行，保障紧急会议顺利召开。

4、做好会后收尾工作：会议结束后，技术人员须对会场视频会议设备进行全面检查、规范关闭。

六、资格要求

1.具备独立法人资格。

2.具备计算机信息维护维修服务相关资质。

3.未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

七、提交材料

1.报价函。

2.营业执照、资质证书及法人身份证复印件。

3.诚信记录证明资料。

4.以上所有材料加盖公章。

上述材料装订成册，加盖公章和骑缝章，密封在一个文件袋中，在报名截止时间前送达递交地址，并在文件袋封面清晰注明项目名称、单位名称、联系人及联系电话等相关信息，未按要求密封、装订或材料缺失的，不予受理。标书代写

八、报名时间和地点

1.报名时间：2026年3月18日前，上午9:00—12:00，下午15:00—17：30，逾期送达的报价文件将不予受理。

2.报名地点：**市**区群上路1****政府办公大楼一楼105室，不接收邮寄的资料。

九、结果公示

评****政府门户网站进行3个工作日的公示，公示期间接受社会监督，若有异议，须以书面****信息中心提出，并提供相关佐证材料。

****

2026年3月16日