福建省粮食和物资储备局2026年文书档案整理及数字化服务项目公开询价公告

为进一步提升我局档案管理规范化水平，加快档案信息化建设，经研究，决定开展“****2026年文书档案整理及数字化服务项目”。本项目通过公开询价方式确定服务单位，欢迎符合条件的意向供应商参与报价，现将项目情况及参与方式公告如下：

一、项目概况

询价项目名称为“****2026年文书档案整理及数字化服务项目”。本项目包含四部分，一是将2025年度10年、30年和永久保管期限的文书档案整理及数字化工作；二是将2014年度至2025年度财务凭证中“大财务”和“小财务”会计科目进行规整；三是按照行业标准《档案虫霉防治一般规则》，购置档案专用的防霉干燥剂和杀虫剂，对档案室全部档案进行全面杀虫、消毒等；四是整理其他年度需要归档的项目合同和工程项目材料，以及档案室整理等工作。

二、项目基本情况

（一）项目服务内容

报价说明：供应商自行承担打印机、档案盒、A4 纸、墨粉等全部设备和耗材费用。

（二）项目最高投标限价

最高投标限价为57000元。

（三）现场查勘要求

为保证意向供应商清晰了解本项目所整理档案的纸质状况、业务需求及技术标准等事项，确保后期项目实施的进度与质量，我局定于3月24日下午3点整统一组织现场查勘（地点：**粮食大厦908会议室），未参加现场查勘的供应商报价无效，请意向供应商准时到我局开展查勘工作。

（四）完成时限

需按《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等标准开展相关工作，在2026年9月30日之前完成，****管理部门验收。

（五）结算方式和付款方式

因2026年文书档案整理及数字化项目为预估工作量，与实际文书档案数量存在一定误差，因此按照实际工作量，据实结算拨付项目费用。

三、询价要求

询价公告期限为2026年3月20日--2026年3月26日（5个工作日）。凡参加本项目的供应商，应制作符合规范的报价文件，于2026年3月27日上午10:00前（逾期视为自动放弃），准时携带报价文件至指定地点:**市鼓屏路60号粮食大厦9层908室。我局将在资格、服务、技术标准均满足本公告要求的意向供应商中，采用最低评标价法确定成交供应商。成交供应商名单将在本局官网公布3个工作日，公示期间若无异议，成交供应商应当于公示期满5日内与我局签订正式合同，否则取消中标资格。加急标书代写

四、其他相关要求

（一）在中国境内注册并具有独立法人资格，提供营业执照复印件。

（二）须为市级及以上档案主管部门登记备案的档案服务机构，且具备乙级及以上保密资质，提供有效期限内的佐证材料复印件（《档案服务机构备案证书》及保密资质等材料）。

（三）未列入“信用中国”（www.****.cn）失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或“中国政府采购网”（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），截图加盖公章。

（四）项目报价表（根据本公告附件填写，项目报价总金额不得超过最高投标限价，否则作无效投标处理）。

上述材料需加盖单位公章，密封包装，密封袋封口处加盖公章，封面注明项目名称、供应商名称、联系人及电话，材料不齐全或密封不完整视为无效投标。同时，我局将对报价供应商进行关联关系审查，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目报价，一经查实取消资格。

五、联系方式

联系单位：****办公室

联 系 人：汤先生

电 话：0591-****6972

****办公室

2026年3月19日