香港大学深圳医院放疗信息化管理系统项目产品介绍会公告

****放疗信息化管理系统项目产品介绍会公告

一、项目编号：****

二、项目名称：放疗信息化管理系统项目

三、项目内容：

3.1项目背景

当前我院放疗流程存在信息孤立、人工记录繁琐等突出问题:定位、勾画、计划、治疗等环节分属不同设备与软件，数据需反复导入甚至人工搬运，形成信息孤岛:治疗单、剂量记录依赖纸质单据，不仅效率低下，更易发生笔误、漏费等人为差错；患者无法及时了解排队进度，沟通成本高；科研数据需从分散系统中手工摘录，质量难以保证。引入放疗信息化管理平台已迫在眉睫，该系统将打通HIS、EMR等系统及治疗设备，覆盖从定位、勾画、计划、治疗到计费、随访的全流程节点，实现放疗全流程数字化闭环管理，其必要性体现在：一是打破数据壁垒，消除重复录入，提升设备利用率与科室运营效率；二是通过电子化流程管控与自动核对，杜绝手工差错，保障后**全；三是实时推送治疗进程，改善患者就医体验：四是结构化存储剂量与随访数据，为临床科研提供高质量数据支撑。项目预期实现流程规范化、操作无纸化、数据资产化，构建高效、安全、智慧的放疗管理体系。

3.2项目需求内容

（一）总体要求

实现放疗科数据全信息化管理，包括病人档案管理，放疗科治疗流程管理、定位及治疗预约、自主查询、统计分析、治疗小结、数据统计，与我院加速器和治疗计划系统（TPS），CT定位、医院HIS、EMR等系统实现信息互联互通，统一管理，提供高效、无缝衔接的、定制的放疗信息管理系统。

实现表单电子化、无纸化。积累放疗流程中所有数据，自动归类归档，提供高级检索功能，提供患者信息、疾病信息、设备信息、人员信息进行日、周、月、季、年的视图统计。

设备数据库：软件能够自动采集加速器的治疗数据、治疗计划、排程信息等，将这些数据进行整理存储，配合放疗科室的科研要求，并对院内平台提供规范的数据接口。

技师：使用放疗的排队叫号系统，对全天治疗进行排程管理。明晰病患各自使用的膜具、固定架、治疗次数，治疗排程调整。完成病人的治疗记录。

物理师：计划设计、审批流程、放疗软件对全过程进行监督、并将消息及时推送给医生审核。计划文档记录等。

同时支持ARIA的放疗软件接口，提供更高级别的智能化、标准化、结构化放疗信息管理。

（二）功能要求

1.系统平台采用信息管理系统主流的B/S多层架构技术，系统后期功能模块的新增、修改原则****工作站用机。

1.1支持Windows、Linux、Mac OS等主流操作系统

1.2支持中文简体界面

2.提供服务台视图

2.1支持患者基本信息录入。

2.2支持拍患者头像。

2.3支持新老患者识别，实现历史数据关联。

2.4提供与HIS系统的数据接口，实现从HIS读取患者基础信息。

2.5患者入科，自动在计划系统中创建患者，对应HIS ID，无需二次手工输入

3.提供医生视图

3.1支持查看患者的状态，包括患者当前治疗进度以及详细信息

3.2提供创建诊断，疗程，部位以及医嘱

3.3提供记录患者的诊断信息，支持ICD-10编码，TNM肿瘤分期

3.4支持分开或集中打印医嘱和记录单

3.5支持将医嘱和记录单以PDF的格式存档，并支持查看

3.6医嘱申请单提供模板形式供用户使用

3.7自动智能生成放疗疗程小结，并提供放疗小结定制化格式

3.8支持查看和修改医嘱申请单和记录单

3.9支持医嘱申请单，记录单和TPS报告的电子签名

3.10提供查看患者放疗过程的进度，以及患者在加速器实际治疗次数

3.11提供单点登录的接口，能从HIS或EMR打开放疗信息系统

3.12提供在治患者明细，能查看各患者外照射治疗剩余次数

3.13提供在治且连续多天未按预约进行外照射的患者清单

3.14提供暂停和停止患者外照射预约功能

3.15提供患者分类标签、按标签筛选患者、患者标签管理配置功能

3.16审核治疗医嘱时，支持从计划系统中自动解析提取相关计划参数

3.17支持简易图章等的插入、编辑、显示和保存功能

3.18提供每次治疗或验证的确认记录

3.19支持文档功能

3.20支持TPS报告、验证设备报告的查看

3.21支持每一个环节文档的查看和打印

3.22支持一键打印患者治疗过程中所有文档的打印

3.23支持PDF上传的形式，存储科室的相关文档

4.提供物理师视图。

4.1支持显示计划任务列表

4.2支持按照物理师工作流程进行任务流转，并能实时查看物理师工作任务的分配报表

4.3支持按照流转节点显示任务列表

4.4支持查看和填写物理师工作流程过程中的单据

4.5有计划评估、审核等环节，并对这一环节进行记录

4.6能集成TPS打印的文档，并显示在系统界面上

4.7在大屏显示计划的情况，以及加速器治疗的情况，以供物理师做计划的时候提供参考

4.8自动获取解析计划参数信息，无需手工导入DICOM文件

5.提供模拟定位技师与治疗技师视图。

5.1提供在定位申请单进行定位预约的功能，选定时间段，系统进行自动预约

5.2集中显示所有定位设备的实时负载，预约人数以及完成状况

5.3能够集中预约患者的定位时间，并打印知情同意书

5.4系统能与CT Sim进行集成，自动生成worklist，在设备上能显示患者信息，无需手工输入

5.5显示当天模拟定位患者列表，包括等待列表、报到列表、完成列表

5.6定位时显示医生的电子定位申请单，以及医生填写的注意事项

5.7可以对制模、CT定位、模拟定位的参数进行记录

5.8拍摄定位时姿势摆位图，并能在治疗的时候能查看

5.9提供定制的定位记录单

5.10支持对常规模拟机设备检查、复位预约，能设置每天预约人数上限

5.11根据医院要求，控制每天可预约患者量，并留给单独的扩充数量

5.12填写制模、CT定位、模拟定位的参数以及拍定位时姿势摆位图

5.13支持多个定位技师的记录单自动签字，并提供工作量统计

5.14提供治疗预约界面，快速预约患者单次或整个序列的治疗

5.15集中显示所有治疗设备的实施负载，预约人数，完成状况，首次治疗人数等

5.16可以通过预约视图按周来查看患者的预约事项

5.17可以把指**期内所有患者的预约批量往后顺延

5.18可以对一位患者的所有预约批量修改到指定时间

5.19支持对直线加速器的治疗预约，技师可以在加速器的治疗界面上直接看到流程系统的预约结果，不需要手动二次输入

5.20支持加速器上预约修改后，流程系统内的预约信息进行同步修改，不需要手动二次输入

5.21可以对部分患者的预约安排到周末相同时间段补班

5.22可以支持多个技师在机房上班

5.23支持多个治疗技师的记录单自动签字，并提供工作量统计

5.24可以在凌晨对前一天未完成的预约自动进行往后顺延一天

5.25可以自动获取患者在加速器的治疗次数，无需手工输入

6.排队叫号

6.1与医院现有自助报到终端进行集成

6.2支持通过扫描治疗条码、就诊卡或身份证等介质，在自助终端上报到

6.3患者可以在终端报到台阅读注意事项以及报到情况

6.4支持通过手工输入病历号进行报到

6.5支持一个自助终端同时支持多个加速器、定位CT

6.6设置患者最早报到时间和最晚报到时间，防止患者过早排队或晚到

6.7提供患者排队呼叫界面，技师可以根据需要对患者进行排序，并留有紧急排队优先

6.8可以对已报道及等候患者列表进行排序、刷新的操作

6.9对已过号的患者进行标记，按照需求进行二次呼叫

6.10可以选择等候患者列表上的患者信息同步到叫号屏幕，包括呼叫的患者和等候的患者

6.11可以对已呼叫患者再次呼叫

6.12可以设置呼叫大屏幕上的提示信息

6.13支持提供机房外的屏幕显示

6.14支持显示当前准备治疗的患者

6.15支持显示当前等候的患者

6.16支持通过电脑语音自动呼叫当前准备治疗的患者

6.17支持在屏幕上指定区域播放宣教片

6.18支持单机房的显示或多机房的同时显示

6.19支持一个叫号屏幕同时支持多个加速器、定位CT

6.20支持提供病区大屏幕显示

6.21支持提供到当前机房排队顺序的显示

6.22支持提供机房通知的显示

6.23支持提供患者当天治疗的查询

7.短信服务

7.1定位预约、治疗预约会通过短信发送给患者进行提醒

7.2预约调整或修改会通过短信发送给患者进行提醒

8.科室管理

8.1支持配置用户、角色、权限、组别；

8.2管理员可以通过公告的功能配置科室的通知，在客户端展示公告的内容

8.3支持配置科室的机器的信息

8.4支持配置临床相关的信息，包括ICD10，病理，部位

8.5可查看工作流程中每一个环节正常的情况以及预警的情况

8.6支持对制模、CT等申请单的表单配置

8.7支持对各个表单、字段、流程进行定制化修改

9.统计分析

9.1支持科室工作人员的工作量统计

9.2支持机房的工作量的统计

9.3支持患者量的统计

9.4支持病种、年龄段、性别、治疗方式以及治疗期间能提供毒副反应记录，可内置常见病种模板表单等科研数据发掘与统计分析

四、供应商资格：

4.1、供应商必须具有工商营业执照及独立法人资格（均需盖公章）。

4.2、供应商必须保证无行贿犯罪记录，三年内的经营活动中没有重大违法违规记录，无骗取中标、无严重违约及重**全及质量问题。同时就本项目资质条款要求提供真实有效的证明材料（原件）进行审查。否则，一经查实将有被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与****采购活动的风险。

五、报名方式：

5.1、线上报名：报名资料以邮件形式发送至****@hku-szh.org，邮件主题须填写项目名称+供应商全称（例：购项目＋XX公司+联系人及联系方式）

5.2、联系人：郑先生 联系电话：****3333转8116。

5.3、报名截止时间：2026年3月23日16时00 分（**时间）。标书代写

六、报名资料：

****公司公章，并扫描成一个完整的PDF文件提交。标书代写

6.1、合法有效的营业执照复印件（如营业执照未反映经营范围，须提****管理局网站有关经营范围查询结果的截图）。

6.2、参与报名的经办人，需提供：

（1）经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件。

（2）经办人如是投标授权代表，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书及被授权代表身份证复印件。

6.3、****公司必须提供**信用网（www.****.cn）打印的公共信用信息查询报告（完整版）的信用证明资料。

6.4、****公司无法提供上述第3条信息的，则需提供国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn/index.html****公司完整版信用报告（包含是否有违纪行为、公司股东、公司管理人员信息等）。

6.5、其他材料：如有要求资质的，则需提供对应的资质证书证明文件。如未要求资质的，则忽略此项。

七、免责声明

7.1、参与本次介绍会暨市场****公司需自行承担参与活动的所有费用。

7.2、本次介绍会暨市场调研邀请会主办方有权根据市场调研结果，决定是否退还、****公司提供的方案及建议，主办方不承担因使用或采纳方案而产生的任何法律责任和纠纷。

7.3、****公司需确保所提交的方案和建议不得侵犯任何第三方的知识产权。

7.4、****公司对所提供材料的真实性负责，并视同认可免责声明中的所有内容。

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2026年3月16日