长沙市岳麓区机关事务中心岳麓区机关事务中心公务用车加油服务项目采购需求公开

****公务用车管理平台现有公务车辆140台，本项目为****2026-2028年度公务用车燃油服务采购，拟确定一家供应商提供加油服务。项目采购预算：900000.00元/年，两年共计****000.00元。

1、车用0#柴油：符合 GB 19147-2016《车用柴油》 标准；

2、车用92#汽油：符合 GB 17930-2016《车用汽油》标准；

3、车用95#汽油：符合 GB 17930-2016《车用汽油》标准；

若合同期内，遇国家行业标准发生变化，即依照新标准执行。

1、供应商油品必****管理委员会公布的 GB 19147-2016《车用柴油》、GB 17930-2016《车用汽油》标准的要求，必须符合国家行业生产及经营标准，各项技术指标必须完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。

2、提供政府部门指定的检验机构出具的油品检验报告。

3、采购人有权对中标人所供应油品不定期不限次抽检。若经相关部门鉴定确立存在问题时****政府指定检测部门抽检油站油品检验结果为基准），鉴定费用由中标人支付，并由中标人承担责任，赔偿损失。

1、服务期限：两年，时间从签订合同之日起计算，合同一年一签。

2、服务地点：**市**区。

1、价格要求

（1） ****政府指导价报出合理的优惠率。

（2）供应商开展的所有油品促销优惠活动**策，采购人均可无条件享受。即：加油价格（每升）=****政府指导价-加油站当日优惠金额）×（1-优惠率）。举例说明：如当日油价为7元，加油站当日优惠金额为0.2元，供应商投标报价优惠率为4%。定点加油价格（每升）=（7-0.2）×（1-4%）=6.528元。

（3）供应****加油站，其供货价格均****政府采购活动中的最终中标优惠率，且供货价格不得高于**市****政府采购价格。

2、燃油要求

供应商所经销油品必须****油厂、****公司采购，定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。

3、加油机要求

加油机作为加油计量设备，须按规定定期由计量部门鉴定，****加油站点均具有合格的0#柴油枪、92#汽油枪、95#汽油枪检定证书，保证供油数量准确。

4、加油站点要求

（1）供应****加油站必须具有稳定、符合国家油质（必须同时满足 0#柴油、92#汽油、95#汽油）标准的燃油供应，所属的经营场所设施条件及****加油站管理标准，具备全天候7×24小时为机动车加油服务的能力并具备停电应急保障的能力。

（2）供应****加油站必须配备高清摄像头全程监控和监控录像（包含油枪、刷卡结账处），可调监控不得少于90天。具备电子记账系统，系统可获取作业用车加油数据（包括加油卡编号、加油单位、加油车牌号码、加油 地点、加油时间、加油量、加油油品）。具备与电子记账系统相匹配的油卡管理系统，实行一车一卡，专卡专用（限车号、限油站、限每天加油次数、限每天加油金额、限每次加油量、限油品）。

（3）供应商须妥善保存燃油采购的相关资料，包括高清电视监控的视频资料，并积极配合有关部门的监督检查。

（4）公务车加油前，应请持卡人出示专用的加油卡，加油员必须查验卡的真伪（发现假卡要及时予以没收并通知发卡部），核对车号与卡上注明的车号是否一致，严格执行一车一卡对号加油规定。加油员不得以任何理由向持卡人收受现金或其他物品，刷卡加油****加油站加油登记本上签名。

（5）采购人及用油单位可自主选择**区****加油站加油。

（6）中标供应商应定期对加油场所进行安全检查及隐患排查，保障服务安全。

（7）采购人按招标文件要求及投标文件承诺，结合用户体验对中标供应商提出整改意见，中标供应商应积极响应并进行整改，否则采购人有权单方面终止合同且不负任何违约责任。标书代写

（8）供应****加油站应对其工作人员定期进行培训，使其熟练并严格遵守定点加油程序规定。加油站工作人员必须做到礼貌待客，热情服务，全天营业，随到随加。

5、****加油站点的确定

（1）供应商应将****加油站确****加油站，各加油站点之间车辆专用燃油卡须能相互通用。并在响****加油站名称、地址、联系人、联系电话、提供的燃油种类，最终加油站点由采购人及用油单位确定。

（2）供****机关事务中心单位公务用车定点加油服务团队，明确职责分工，加强组织领导，配备满足服务需求的队伍，指定专人负责信息沟通、工作协调、加油明细数据汇总上报等工作。

（3）提供****加油站信息必须明确，便于主管部门、用油单位与其进行联络。

（4）服务期内，****加油站信息发生变化的，定点加油供应商需在30日内向****提交正式书面报告。

6、加油要求

（1）供应商须制定**市公务用车定点加油管理制度，完善内部监督制约机制，确保燃油品质和服务质量。

（2****加油站应提供24小时加油服务。

（3）供应****加油站按实际加油量进行结算，严禁使用加油卡购买或换取油票、现金、物品等。

（4）用油单位在加油、使用过程中如发现燃油质量问题包括潜在的缺陷或不符合要求等，中标供应商知悉后，应在24小时内派人界定原因，确认经济损失，赔偿范围及数额，并在3天内采取补救措施及赔偿损失。

（5）中标供应商应能提供办理一个总油账户下多张车辆专卡（专卡只有限额，资金均在总油账户下），且每张专卡能满足设定为不能连续三天、一天不能超过两次，单笔金额不得超过700元，强行使用将导致锁卡功能。

（6）如发生违规加油（不核对车牌油卡、油卡购买其他物品等），如一年出现3次及以上违规行为，取消定点资格并追究相关责任。

（7）加油定点单位应当优先保证采购单位的用油。

1、本项目按“****政府采购履约验收工作的通知（长财采购【2024】）5号”要求进行简易程序验收。

2、采购人按照采购文件要求及投标文件承诺，结合用户体验、日常考核对中标供应****加油站进行考核验收，实行动态管理。标书代写

3、采购人根据本采购项目的招标文件、中标人的投标响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范等对中标人提供的服务质量、服务进度、人员配备情况、服务承诺实现程度、文件资料、合同履约时间、地点、方式等进行履约验收。标书代写

4、项目验收不合格，由中标人在采购人指定的期限内重新提供符合标准的服务直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

5、供应商应按时提供符合要求的服务，并积极配合采购人进行验收。

1、结算方式

（1）付款人：****（由国库集中支付）

（2）付款方式：加油车辆据实支付。（具体付款方式以签订的采购合同为准）

（3）中标供应商在进行每辆车的加油服务时，每辆车每次的加油费用结算应当直接扣减中标优惠金额，同时记录加油卡编号、加油单位、加油车牌号码、加油地点、加油时间、加油量、加油油品、优惠金额等。

（4）月末由供应商提供采购人公车加油流水清单与采购单位加油登记核实数量、金额，按优惠比例核减优惠金额后，将数据报采购人，并与当月预付金额对比；若预付金额未使用完毕，则自动转存到下月继续使用；若预付金额不足，则在下月补足。

（4）单年的结算总价不超过单年合同金额，二年服务期的结算总价不超过180万元。

（5）采购人有权在任一笔应付款中扣除中标人应承担的违约金赔偿金等费用。

2、违规处理

（1）中标供应****加油站被投诉或不配合有关部门监督检查，经查实的，报相关部门处理。

（2）中标供应****加油站在服务期间内出现下列情形之一的，取消服务单位资格，****政府采购合同，****政府****管理部门依法处理。由此给采购人造成损失的应全额赔偿，采购人不承担任何违约责任：

① 不按投标文件承诺及合同规定的条款提供服务，被有效投诉累计达二次的；标书代写

② 不执行对号加油，不按实结算，刷卡支付现金或其他物品累计达二次的；

③ 未按要求保存相关资料，不配合有关部门监督检查，被查处通报累计达二次的；

④ ****管理部门责令停业整顿的；

⑤ 采用不正当竞争手段，被有关部门查处的；

⑥ 因油品质量或其他问题发生重大事故，被有关部门裁定承担主要责任的；

⑦ 其他违反法律、法规的情形。

（3）不执行对号加油、公务油卡用于私车加油、不按实结算、刷卡套现或其他物品，经查实的，每次对中标人处罚当次实际产生金额的10倍，在结算时予以扣除。

（4）中标人若出现油品质量不符合国家标准、掺杂掺假、实际加油量短缺、油价高于合同约定、转包、分包、泄密等情形，由采购人予以处罚。出现第一次处罚1万元，出现第二次处罚2万元，出现第三次采购人有权直接终止合同并上报财政主管部门。

5、投标总价包括供应商为完成本项目所需一切费用。凡投标文件中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用，均视为已包括在投标总价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用。标书代写

6、优惠折扣声明：供应商应在投标文件中一次性列出所有优惠条件，并作为合同的组成部分之一。标书代写

7、如遇国家法律法规或地方政策调整，按调整之后的规定执行，包括但不限于终止合同。

8、中标人应当组织专业技术人员及货物提供货物生产、运输、交付、培训、质保等合同义务，并做好安全培训及教育工作，合同履行期间，如发生事故造成采购人或中标人或其他方人身、财产损失的，由中标人自行承担全部责任。

9、中标人及其工作人员应当严格保守国家秘密、商业秘密和个人隐私秘密，严格遵守采购人关于保密管理的各项规定，对知悉的包括但不限于文档、资料、图片、数据等所有相关信息均应当严格保密，不得泄密。一旦发生中标人及其工作人员造成的失泄密事件，经查证属实，由中标人承担相应责任，且采购人有权解除合同。