★一.项目概况
(一)物业情况
| 物业名称 |
物业地址 |
| **** |
**市**台区惠宾街222号 |
| 服务类型 |
物业服务(保洁服务,秩序维护服务,会议服务) |
★二、物业服务范围
( 一)物业管理(建筑物)
| 名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
| 总面积 |
建筑面积(㎡) |
16265.11㎡ |
见“(二)保安服务” |
| 需保洁面积(㎡) |
16265.11㎡ |
见“(一)保洁服务” |
| 门窗 |
门窗总数量(个)及总面积(㎡) |
门:410个 窗户:335个 总面积:4505.9㎡ |
“(一)保洁服务” |
| 地面 |
地面 各 材质 及 总 面积(㎡) |
16265.11㎡ |
“(一)保洁服务” |
| 顶面 |
顶面各 材质 及 总 面积(㎡) |
16265.11㎡ |
“(一)保洁服务” |
| 会议室 |
室内设施说明 |
讲台桌:1个、大会议桌:2个、会议桌:98张、 会议椅:341把、投影机:2台、麦克:20个 |
“(一)保洁服务” |
| 会议室数量(个)及总面积(㎡) |
会议室:3个,总面积:537㎡ |
见“(一)保洁服务” |
| 卫生间 |
卫生间数量(个)及总面积(㎡) |
卫生间:30个,总面积:558㎡(残障间 、独立卫生间) |
见“(一)保洁服务” |
| 垃圾存放点 |
各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) |
医疗垃圾存放位置:分别在A座和B座后车场 |
见“(一)保洁服务” |
| 车位数 |
地面车位数 |
地面车位:95个 |
见“(二)保安服务” |
| 车行/人行口 |
车行口 |
2个 |
见“(二)保安服务” |
| 人行口 |
4个 |
见“(二)保安服务” |
| 设施设备(可另行附表) |
电梯系统 |
客梯:3台 |
见“(二)保安服务” |
| 采暖系统 |
统一采暖 A座:暖气、空调 B座:一楼地热、空调 |
见“(二)保安服务” |
| 安防系统 |
监控摄像头:121个 |
见“(二)保安服务” |
(二)物业管理(室外)
| 名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
| 室外面积 |
A座:600㎡、B座:500㎡,共计1100㎡ |
见“(一)保洁服务”“(二) 保安服务” |
| 门前三包 |
12680㎡ |
见“(一)保洁服务” |
| 露台 |
134㎡ |
“(一)保洁服务” |
| 监控 |
4个 |
见“(一)保洁服务”” |
★三.服务内容及标准
(一)保洁服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
基本要求 |
(1)建立保洁服务的工作制度及工作计划,并按照执行。 |
| (2)做好保洁服务工作记录,记录填写规范、保存完好。 |
| (3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。相关耗材的环保、安全性等应当符合国家相关规定要求。 |
| (4)进入保密区域时,有采购人相关人员全程在场。 |
| 2 |
办公用房区域保洁 |
(1)大厅、楼内公共通道:①公共通道保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业。②室内门窗玻璃干净无尘,透光性好,每**少开展 1 次清洁作业。③指示牌干净,无污渍,每日至少开展 1 次清洁作业。 |
| (2)电器、消防等设施设备:①配电箱、设备机房、会议室音视频设备、消防栓及开关插座等保持表面干净,无尘无污迹,每月至少开展 1 次清洁作业。②监控摄像头、门禁系统等表面光亮,无尘、无斑点,每月至少开展 1 次清洁作业。 |
| (3)楼梯及楼梯间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业。 |
| (4)开水间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业。 |
| (5)作业工具间:①保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业。②作业工具摆放整齐有序,表面干净无渍,每日消毒。 |
| (6)公共卫生间:①保持干净,无异味,垃圾无溢出,每日至少开展 1 次清洁作业。②及时补充厕纸等必要用品。 |
| (7)平台、屋顶、天沟保持干净,有杂物及时清扫,每月至少开展 1 次清洁作业。 |
| (8)石材地面、内墙做好养护工作,每季度开展 1 次清洁作业。 |
| (9)地毯干净、无油渍、无污渍、无褪色,每月至少开展 1 次清洁作业。 |
| 3 |
公共场地区域保洁 |
(1)每日清扫道路地面、停车场等公共区域 2 次,保持干净、无杂物、无积水。 |
| (2)雪、冰冻等恶劣天气时及时清扫积水、积雪,并采取安全防护措施。 |
| (3)各种路标、宣传栏等保持干净,每月至少开展 1 次清洁作业。 |
| (4)清洁室外照明设备,每月至少开展 1 次清洁作业。 |
| (5)绿地内无杂物、无改变用途和破坏、践踏、占用现象,每天至少开展 1 次巡查。 |
| 4 |
垃圾处理 |
(1)在指定位置摆放分类垃圾桶,并在显著处张贴垃圾分类标识。分类垃圾桶和垃圾分类标识根据所 在城市的要求设置。 |
| (2)桶身表面干净无污渍,每日开展至少 1 次清洁作业。 |
| (3)垃圾中转房保持整洁,无明显异味,每日至少开展 1 次清洁作业。 |
| (4)协助化粪池清掏,无明显异味,每半年至少开展 1 次清洁作业。 |
| (5)每个工作日内要对楼层产生的垃圾,进行清理分类,并运至垃圾集中堆放点。 |
| (6)垃圾装袋, 日产日清。 |
| (7)建立垃圾清运台账,交由规范的渠道回收处理。 |
| (8)做好垃圾分类管理的宣传工作,督促并引导全员参与垃圾分类投放。 |
| (9)垃圾分类投放管理工作的执行标准,按所在城市的要求执行。 |
| 5 |
卫生消毒 |
(1)办公用房区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒,消毒后及时通风,每**少开展 1 次作业。 |
| (2)采取综合措施消灭老鼠、蟑螂,控制室内外蚊虫孳生,达到基本无蝇,每季度至少开展 1 次作业。 |
| (3)发生公共卫生事件时,邀请专业单位开展消毒、检测等工作。 |
(二)保安服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
基本要求 |
(1)建立保安服务相关制度,并按照执行。 |
| (2)对巡查、值守及异常情况等做好相关记录,填写规范,保存完好。 |
| (3)配备保安服务必要的器材。 |
| 2 |
出入管理 |
(1)办公楼(区)主出入口应当实行 24 小时值班制。 |
| (2)设置门岗。 |
| (3)在出入口对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录,并与相关部门取得联系,同意后方可进入。 |
| (4)大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单,经核实后放行。 |
| (5)排查可疑人员,对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者,及时劝离,****机关进行处理。 |
| (6)配合相关部门积极疏导上访人员,有效疏导如出入口人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况。 |
| (7)根据物业服务合同约定,对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进出**接收单位收件人审检,严防违禁品(包括毒品、军火弹药、管制刀具、易燃易爆品等)、限带品(包 括动物、任何未经授权的专业摄影设备、无人机等)进入。 |
| (8)提供现场接待服务。①做好来访人员、车辆进出证件登记,及时通报。②严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内。③物品摆放整齐有序、分类放置。④现场办理等待时间不超过 5 分钟,等待较长时间应当及时沟通。⑤对来访人员咨询、建议、求助等事项,及时处理或答复,处理和答复率 100%。⑥接待服务工作时间应当覆盖采购人工作时间(上班时间为—6:30- 22:30 )。⑦与被访人进行核实确认;****办公室门牌号;告知访客注意事项(根据实际需要填写注意事项)。 |
| 3 |
值班巡查 |
(1)建立 24 小时值班巡查制度。 |
| (2)制定巡查路线,按照指定时间和路线执行,加强重点区域、重点部位及装修区域的巡查。 |
| (3)巡查期间保持通信设施设备畅通,遇到异常情况立即上报并在现场采取相应措施。 |
| (4)收到监控室指令后,巡查人员及时到达指定地点并迅速采取相应措施。 |
| 4 |
监控值守 |
(1)监控室环境符合系统设备运行要求,定期进行检查和检测,确保系统功能正常。 |
| (2)监控设备 24 小时正常运行,监控室实行专人 24 小时值班制度。 |
| (3)监控记录画面清晰,视频监控无死角、无盲区。 |
| (4)值班期间遵守操作规程和保密制度,做好监控记录的保存工作。 |
| (5)监控记录保持完整,保存时间不应少于 30 天。 |
| (6)无关人员进入监控室或查阅监控记录,经授权人批准并做好相关记录。 |
| (7)监控室收到火情等报警信号、其他异常情况信号后,及时报警并安排其他安保人员前往现场进 行处理。 |
| 5 |
车辆停放 |
(1)车辆行驶路线设置合理、规范,导向标志完整、清晰。 |
| (2)合理规划车辆停放区域,张贴车辆引导标识,对车辆及停放区域实行规范管理。 |
| (3)严禁在办公楼的公用走道、楼梯间、安全出口处等公共区域停放车辆或充电。 |
| (4)非机动车定点有序停放。 |
| (5)发现车辆异常情况及时通知车主,并做好登记;发生交通事故、自然灾害等意外事故时及时赶赴现场疏导和协助处理,响应时间不超过 3 分钟。 |
| 6 |
消防安全管理 |
(1)建立消防安全责任制,确定各级消防安全责任人及其职责。 |
| (2)消防控制室实行 24 小时值班制度,每班不少于 2 人。 |
| (3)消火栓、应急照明、应急物资、消防及人员逃生通道、消防车通道可随时正常使用。 |
| (4)易燃易爆品设专区专人管理,做好相关记录。 |
| (5)定期组织消防安全宣传,每半年至少开展 1 次消防演练。 |
| 7 |
突发事件处理 |
(1)制定突发事件安全责任书,明确突发事件责任人及应承担的安全责任。 |
| (2)建立应急突发事件处置队伍,明确各自的职责。 |
| (3)识别、分析各种潜在风险,针对不同风险类型制定相应解决方案,并配备应急物资。 |
| (4)每半年至少开展 1 次突发事件应急演练,并有相应记录。 |
| (5)发生意外事件时,及时采取应急措施,维护办公区域物业服务正常进行,保护人身财产安全。 |
| (6)办公区域物业服务应急预案终止实施后,积极采取措施,在尽可能短的时间内,消除事故带来 的不良影响,妥善安置和慰问受害及受影响的人员和部门。 |
| (7)事故处理后,及时形成事故应急总结报告,完善应急救援工作方案。 |
| 8 |
大型活动秩序 |
(1)制定相应的活动秩序维护方案,合理安排人员,并对场所的安全隐患进行排查。 |
| (2)应当保障通道、出入口、停车场等区域畅通。 |
| (3)活动举办过程中,做好现场秩序的维护和突发事故的处置工作,确保活动正常进行。 |
(三)会议服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| 1 |
会议受理 |
接受会议预订,记录会议需求。 |
| 2 |
会前准备 |
(1)根据会议需求、场地大小、用途,明确会议桌椅、物品、设备、文具等摆放规定,音、视频设施保障措施。 |
| (2)会场设施设备完好无缺、干净无瑕、放置恰当、整齐美观。 |
| (3)会场清洁卫生,地面和其它物体表面无破损、无灰尘、无污渍、无蜘蛛网。 |
| (4)会场设备无故障隐患。 |
| 3 |
引导服务 |
做好引导牌并放置在指定位置,引导人员引导手势规范,语言标准。 |
| 4 |
会中服务 |
(1)会议期间按要求加水。 |
| (2)会场照明灯和空调开关适时,亮度和温度适度,既能满足需要,又能节约用电。 |
| (3)各项会议服务及时、热情、周到、细致,无脱节断档和其它影响会议效果等情况。 |
| (4)使用的茶叶和饮用水符合食品卫生标准,泡茶叶加开水要及时、适量,添加开水半小时内不少于一次。 |
| (5)严格遵守保密制度,会议服务人员不打听、不传播重要会议内容。 |
| (6)随时做好安全防范工作,确保会场内无安全隐患。 |
| 5 |
会后整理 |
(1)对会议现场进行检查,做好会场清扫工作。 |
| (2)对使用的茶杯和毛巾逐次消毒,对会场环境和设施设备定期消毒,有效防止传染病传播。 |
3.3人员考核细则
一、保安服务考核细则(总分50分)
(一)门岗管理(15分)
1、人员进出管控(5分)
(1)未核实外来人员身份信息(如无登记、无联系对接人),每人次扣2分;
(2)允许无关车辆进入(无审批、无登记),每车次扣3分;
2、物资进出核查(4分)
(1)物资入内未核查(如危险品、违规物品),每次扣2分;
(2)贵重物资(设备、器材等)出校无审批手续放行,每次扣2分。
3、值守规范(6分)
(1)上班期间脱岗、睡岗、玩手机等无关行为,每次扣2分;
(2)未按规定着装、佩戴工牌,仪容不整,每次扣2分;
(3)与内部人员、外来人员发生争执或态度恶劣,每次扣2分;
(二)巡逻管理(15分)
1、巡逻频次与路线(5分)
(1)未按规定频次巡逻(如每2小时1次,缺1次),每次扣3分;
(2)擅自更改巡逻路线或漏巡关键区域,每处扣2分。
2、隐患排查与处置(6分)
(1)巡逻中未发现明显安全隐患(如路面破损、设施损坏、门窗未关),每处扣2分;
(2)发现隐患未及时上报或未设置警示标识,每次扣2分;
(3)巡逻记录虚假、漏填、不规范,每次扣2分。
3、应急处置(4分)
(1)遇突发情况(如冲突、可疑人员)未第一时间响应或处置不当,每次扣2分;
(2)接到求助信号(如呼叫器)未及时到达现场,每次扣2分。
(三)消防管理(20分)
1、消防设施维护(8分)
(1)未按规定定期检查消防器材(灭火器、消防栓、应急灯等),每次扣2分;
(2)发现消防设施损坏、过期、缺失未及时上报或更换,每处扣2分;
(3)消防通道堵塞、占用未及时清理,每次扣2分;
(4)擅自挪用、遮挡消防设施,每次扣2分。
2、消防安全巡查(6分)
(1)重点区域(食堂、实验室、仓库)消防安全巡查不到位,每次扣3分;
(2)未向办公人员宣传消防安全知识(如配合开展消防演练),每次扣3分。
3、应急响应与演练(6分)
(1)发生火情未及时启动应急预案、未准确报警,每次扣2分;
(2)消防演练中组织不力、配合不当,影响演练效果,每次扣2分;
(3)安保人员未熟练掌握消防器材使用方法,每人次扣2分。
二、保洁服务考核细则(总分50分)
(一)公共区域保洁(15分)
1、****广场(5分)
(1)主干道、广场存在明显垃圾(纸屑、烟头、果皮等),每处扣2分;
(2)地面有积水、淤泥、油污未及时清理,每处扣2分;
(3)绿化带内夹杂垃圾、落叶未定期清理,每片区域扣1分。
2、楼道与走廊(5分)
(1)楼梯台阶、扶手有灰尘、污渍,每处扣2分;
(2)走廊地面有垃圾、踢脚线积灰,每处扣2分;
(3)公共区域门窗玻璃污渍明显、未擦拭,每扇扣1分。
3、卫生间(5分)
(1)卫生间地面、墙面有污渍、积水,每处扣2分;
(2)便池、洗手池堵塞或有污垢残留,每处扣1分;
(3)卫生间无异味处理(如未放置除臭剂)或异味明显,每次扣1分;
(4)卫生间纸巾、洗手液未及时补充,每次扣1分。
(二)专项区域保洁(12分)
1、办公室区域(12分)
(1)地面未清扫、桌椅表面有灰尘每间扣4分;
(2)多媒体设备表面有污渍未擦拭,每处扣4分;
(3)垃圾桶未及时清空,每桶扣4分。
(三)设施维护与垃圾处理(13分)
1、保洁设施维护(5分)
(1)清洁工具(扫帚、拖把、垃圾桶等)摆放杂乱、未及时清洗,每次扣2分;
(2)垃圾桶、垃圾中转站未定期消毒(有异味、蚊虫滋生),每次扣3分;
2、垃圾分类与清运(8分)
(1)未按规定设置分类垃圾桶或分类标识不清晰,每处扣2分;
(2)垃圾混装清运(可回收物、厨余垃圾、其他垃圾未分离),每次扣2分;
(3)垃圾清运不及时导致垃圾堆积,每次扣2分;
(4)垃圾清运过程中洒落、遗漏,造成二次污染,每次扣2分。
(四)工作规范与服务(10分)
1、工作纪律(5分)
(1)上班期间脱岗、早退、擅自离岗,每次扣2分;
(2)未按规定着装、佩戴工牌,仪容不整,每次扣1分;
(3)工作期间消极怠工、闲聊、做与工作无关的事,每次扣1分;
(4)擅自占用、挪用物资(如清洁用品、工具),每次扣1分。
2、服务态度与应急处理(5分)
(1)与工作人员发生争执或服务态度恶劣,每次扣2分;
(2)接到工作人员反馈的卫生问题(如投诉、建议)未及时响应或处理,每次扣1分;
(3)遇突发卫生事件(如污水泄漏、垃圾污染)未第一时间上报或处置,每次扣2分。
三、维修服务考核细则(总分50分)
(一)维修响应与时效(12分)
1、报修受理(4分)
(1)未及时登记报修信息(如遗漏、错误记录报修内容、地点、联系人),每次扣2分;
(2)接到紧急报修(如水管爆裂、电路故障、屋顶漏水等影响正常工作/生活)未立即响应,每次扣1分;
(3)非紧急报修(如门窗损坏、桌椅维修等)未在 24 小时内联系报修人确认,每次扣1分。
2、上门时效(8分)
(1)紧急报修未在30分钟内到达现场(特殊区域交通受限除外),每次扣2分;
(2)非紧急报修未按约定时间上门(无合理理由),每次扣2分;
(3)擅自拖延维修时间、无故取消维修预约,每次扣2分;
(4)因维修人员自身原因导致维修任务超时未开展,每次扣2分。
(二)维修质量与效果(18分)
1、维修工艺(6分)
(1)维修操作不规范(如电路接线错误、管道接口密封不严),每次扣2分;
(2)维修后设施功能未完全恢复(如灯具亮度不足、门窗开关不畅),每次扣2分;
(3)维修部位出现二次故障(15日内同一问题复发,非人为损坏),每次扣2分。
2、材料使用(5分)
(1)擅自使用不合格、非正规渠道维修材料,每次扣3分;
(2)材料浪费严重(如过量裁剪管线、丢弃可回收配件),每次扣1分;
(3)未按规定留存维修材料合格证、质保凭证,每次扣1分。
3、完工标准(7分)
(1)维修后现场未清理(如残留废料、灰尘、积水),每次扣3分;
(2)维修痕迹影响设施外观(如墙面修补色差明显、螺丝外露未处理),每次扣2分;
(3)未按要求填写维修记录(如漏填维修过程、材料清单、验收结果),每次扣1分;
(4)维修项****管理部门验收,每次扣1分。
(三)服务规范与纪律(10分)
1、工作纪律(5分)
(1)上班期间脱岗、早退、擅自离岗,每次扣2分;
(2)未按规定着装、佩戴工牌,仪容不整,每次扣1分;
(3)维修过程中与师生发生争执、态度恶劣,每次扣1分;
(4)擅自进入非维修区域、翻阅私人物品,每次扣1分。
2、服务流程(5分)
(1)上门维修未主动出示工作证件、说明维修流程,每次扣1分;
(2)维修前未告知报修人维修方案、大致费用(需自费项目),引发纠纷,每次扣2分;
(3)接到工作人员反馈的维修问题(如投诉、建议)未及时回应,每次扣1分;
(4)维修后未主动回访报修人满意度,每次扣1分。
(四)设施巡检与预防(10分)
1、日常巡检(5分)
(1)未按规定对设施(水电管网、消防设施、多媒体设备、公共设施等)进行定期巡检,每次扣2分;
(2)巡检中未发现潜在故障(如管道老化、线路松动、设备异响),每处扣2分;
(3)巡检记录虚假、漏填、不规范,每次扣1分。
2、预防维护(5分)
(1)未按计划对易损耗设施、重点设备进行预防性维护(如电梯保养、锅炉检修),每次扣2分;
(2)发现设施隐患未及时上报或未采取临时防护措施,每次扣2分;
★四.服务人员配备
管理部:物业经理1人,保洁班长1人、秩序维护班长1人(持保安员证上岗)。
保洁部:保洁员8人。
秩序维护部:消控人员2人(持消防设施操作员证上岗),秩序维护员5人(持保安员证上岗),电工1人(持低压电工证书)。
备注:采购需求“★”部分为必须满足项,不满足按无效投标处理。本项以投标文件“需求响应表”内的内容为准,不需提供其他证明材料。
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
时间:2026年03月21日00时00分至2026年04月01日08时55分(**时间,法定节假日除外)
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,****政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。