2026年顺德区档案馆馆藏档案RFID电子标签项目采购需求公告

标的提供的时间

合同签订生效后6个月内。

标的提供的地点

采购人指定地点。

付款方式

第1期为：支付比例50%，合同签订生效后支付。

第2期为：支付比例50%，服务期满且整体工作通过验收后支付。

验收要求

符合国家、地方和行业的相关标准。

履约保证金

不收取

报价要求

1.报价为全包价，以元人民币为结算单位，包括本项目所有劳务、交通、通讯、差旅、资料、管理、利润、税费，包括数据收集、加工整理、版权、印刷、包装，以及合同履行过程中应预见与不可预见费的一切费用。

2.在合同履行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。

3.磋商报价不得高于本项目采购预算，否则报价无效。

其他

付款方式补充，各期款项，采购人在收到成交供应商开具等额发票后10个工作日内办理支付手续，****财政局下拨资金到位时间为准。发票出具方、收款方均须与成交供应商名称一致。

序号

具体技术(参数）要求

1

服务内容：

完成不少于13.5万卷专业档案的定位，完成不少于19.95万卷馆藏档案RFID电子标签的粘贴、注册。

2

服务要求：

1.定位要求：供应商需安排工作人员，依据13.5万卷专业档案的实际存放位置进行逐一核查定位，明确标识每卷档案的具体位置，精确至层架。

2.粘贴要求：

（1）供应商需安排专业人员按照档案管理规范，对至少19.95万卷档案逐一进行电子标签粘贴操作，粘贴前需对档案盒进行清洁处理，去除表面灰尘、污渍；

（2）粘贴位置统一为档案盒侧面距顶部2cm、距左侧3cm处（或按采购人指定位置），标签边缘需与档案盒边缘平行，偏差不超过1mm，张贴时也不应损坏档案盒及档案。

（3）粘贴后需用专用压辊压实，确保标签与档案盒紧密贴合，粘贴完成后需进行抽样检查（抽样比例不低于5%），脱落率需为0；

（4）操作过程中需妥善放置档案盒，严禁直接堆叠或拖拽档案，避免档案盒磨损、变形。

（5）档案盒进行电子标签的张贴后，需要将档案盒按原本顺序排列上架。

3.注册要求：

（1）供应商需自备RFID写入的设备及软件。完成不少于19.95万卷馆藏档案电子标签的注册。

（2）根据电子档案目录文件，准确将每盒档案的信息写入对应的电子标签中（包括的所档案的档号、档案名称、存放位置等关键信息），信息写入需精准无误，确保电子标签信息与档案实际信息完全一致，电子标签信息录入，准确率应为100%。

（3）数据格式与兼容性：电子标签的数据格式需符合相关行业标准，确保数据的兼容性和可扩展性，便于后续与其他系统的对接或系统升级。需提供数据接口说明文档，确保系统升级时无需重新更换标签。

（4）电子标签信息录入完成后，需生成电子标签数据表格；表格需明确关联每个标签的唯一序列号（UID），并完整呈现其对应的档案信息（如档号、档案名称、存放位置等），实现UID与档案信息的一一对应，便于后续查询、核验、及与系统对接。

4.电子标签与系统的对接要求：

提供自系统验收合格之日起算、为期一年的质保服务；质保期内，将全力配合采购方完成电子标签与采购方系统（例如密集架控制系统）的对接工作，并提供包括技术指导、调试协助在内的必要技术支持，确保对接工作顺利完成且达到预期功能。

3

保密性要求：

1.资质要求

（1）具有有效的企业法人资格，并且营业执照经营范围包含档案服务相关内容，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（2）符合《****政府采购法》第二十二条的规定。

（3）未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，****政府采购严重违法失信行为记录名单。

2.保密管理要求

（1）协议签订：中标人需在合同签订后5个工作日内，与采购人签订《项目安全保密协议》。

（2）场所管理：项目实施场所实行“物品准入管控”，项目人员不得将非工作需要的私人物品带入工作区域，禁止带入物品包括但不限于：照相机、摄像机、智能手机、录音笔、便携式笔记本电脑、平板电脑、U盘、移动硬盘等电子设备及移动存储介质，以及与工作无关的纸质资料、文具等。

（3）清退管理：项目人员离场时，不得将与项目相关纸质资料、档案原始信息、电子数据、密集架系统参数等带离；对项目人员使用过的工作设备（如计算机、手持终端），需将数据清除操作（如硬盘格式化、内存擦除），项目中电脑所使用的硬盘等存储设备，在项目结束后应移交至采购方。

4

成果的归属：

1.本项目所有的成果著作权等知识产权和所有权益归采购人所有。未经采购人书面同意，成交供应商不得引用、发表和向第三者提供。

2.无论发生何种情形（包括但不限于合同提前终止或解除），采购人均有权利用本项目的阶段性工作成果，并且采购人引用的阶段性工作成果所完成的新的技术成果属采购人所有，采购人可依法享有就该项技术成果取得的精神权利、经济权利和其他权利。

5

服务团队要求：

1.组建服务队伍。根据本项目服务要求，组建服务团队。服务团队应配备至少3名工作人员。根据项目推进需要，可适当增加工作人员。工作人员应具备基础的计算机操作能力，熟悉电子标签设备使用。

2.本项目所有参与人员（含项目负责人、驻场技术人员等）需在正****机关出具的无犯罪记录证明（原件供采购人现场核查，复印件由中标人加盖公章后提交采购人存档）并与中标人签订《项目安全保密协议》（协议需明确保密责任边界、信息接触权限范围及违规后的具体责任承担方式）。

3.服务团队固定专业人员须专职服务于本项目，不得同时兼顾其他工作和事务，否则视为缺勤。

4.采购人有权以书面形式要求成交供应商更换不能满足本项目服务需要的工作人员，成交供应商应无条件配合完善人员配备。

5.成交供应商须对其派驻的服务人员做严格管理，对他们的行为负全责。在服务期内，服务人员出现失职、违法等行为，或服务人员发生各种工伤、安全事故，或发生劳资纠纷的，由成交供应商承担一切经济责任及法律责任。

6

项目管理要求：

成交供应商应制定、完善本项目的工作计划和实施方案，明确实施团队的组织管理和时间、工作及人员的具体安排，采取有效的控制措施，保证项目各个阶段的实施进度，全面落实执行并完成项目工作内容，保证服务质量。

7

验收标准要求：

1.验收方式

甲方对成果质量进100%检查。如检查不合格，属乙方造成的错误、遗漏的，乙方对不合格档案在甲方提出返工要求后15个工作日内免费返工至验收合格。如乙方故意拖沓、不予返工或毫无诚意、返工质量差，影响工作进度，甲方有权即时终止合同，根据实际合格的卷数付清款项，并且乙方必须向甲方支付本合同总金额5%作为补偿金。

2.验收标准

（1）档案定位无误。

（2）档案盒粘贴规范达标率100%,无脱落、无损坏。

（3）抽样标签信息准确率100%。电子标签数据表格完整，UID与档案信息一对应，无错漏。数据格式满足兼容性要求。抽样检测识读性能100%符合要求。