一、项目概况
1.项目名称:辽东水务工程管理软件服务采购。
2.服务地点:**市。
3.服务期限:3年。
4.预算限价:9万元(含税金)。
5.采购方式:竞争性谈判,符合条件二次报价最低中标。
6.采购单位:****。
二、投标人资格要求
1.投标单位或服务厂商必须为在中国境内合法注册并具有独立订立合同的独立法人资格的营业执照。投标单位具有独立承担民事责任的能力,具有履行合同所必需的人员、生产或经营场所、资金、设备和专业技术能力。
2.投标单位参加采购活动前3年内没有重大违法记录。
3.软件要求与钉钉管理平台深度兼容、能够与钉钉实现组织架构同步、单点登录及待办推送。
三、采购内容及技术要求
(一)采购清单
工程管理软件服务要求为30人使用,软件服务使用年限3年,软件服务能够与钉钉平台兼容,包含项目管理、工程合同管理、工程材料管理、费用管理、施工管理及下表中所列功能。
| 序号 |
服务名称 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
金额(元) |
备注 |
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| 1 |
工程管理软件 服务使用权 |
项 |
1 |
3年,含税 |
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| 工程管理软件功能列表 |
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| 智能决策 |
功能 |
功能描述 |
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| 项目管理 |
项目 |
项目立项、录入项目基础信息 |
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| 项目预算 |
依据项目工程的目标成本编制项目预算,后续对项目成本进行管控 |
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| 二级预算 |
二级明细预算编制,可对成本与签约进行二级预算的预警和控制 |
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| 成本中心 |
按二级预算的类型对成本进行自动归集与展示 |
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| 成本调整 |
成****中心的成本进行核算与调整 |
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| 项目期初 |
项目录入系统时,当前的资金期初和库存期初 |
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| 用印申请 |
印章使用的申请流程 |
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| 工程合同 |
收入合同 |
收入类合同管理,对甲合同 |
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| 收入合同签证 |
收入类合同的签证管理 |
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| 收入合同执行 |
对甲方的产值申报管理 |
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| 收入合同结算 |
甲方批复确认的产值 |
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| 支出合同 |
支出类合同管理:分包合同、采购合同、劳务合同、租赁合同、其它支出合同 |
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| 二级预算控合同签约 |
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| AI合同审查 |
自动审查合同文件,识别合同条款风险,给出修改建议; |
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| 支出合同签证 |
支出类合同的签证管理 |
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| 支出合同执行 |
对下的产值管理 |
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| 支出合同结算 |
对下的合同结算管理 |
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| 工程材料 |
材料计划 |
项目的材料总控计划 |
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| 采购申请 |
项目现场要料申请 |
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| 询比价 |
材料采购询比价管理,支持供应商通过电脑或手机端在线填写提交报价 |
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| AI智能比价 |
在询比价模块的比价表中,自动分析解读价格信息,识别各供应商报价错漏和问题,自动总结并给出定标建议。 |
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| 询价定标 |
对询价的定标结果进行审批 |
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| 采购订单 |
记录给供应商的正式采购订单 |
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| AI智能录入-采购订单 |
自动识别纸质业务单据图片,智能填写录入采购订单 |
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| 二级预算控采购订单 |
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| 入库单 |
现场材料收货,并可拍照上传 |
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| AI智能录入-入库单 |
自动识别纸质业务单据图片,智能填写录入入库单 |
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| 退货单 |
物料退货管理 |
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| 材料结算单 |
根据供应商/结算周期对入库材料进行材料结算,对账单 |
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| 出库单 |
现场劳务工/班组领用材料管理 |
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| 调拨单 |
项目间物料调拨 |
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| 材料价格库 |
按材料、供应商查询历史报价和入库价统计和明细数据 |
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| AI智能录入-采购订单 |
自动识别纸质业务单据图片,智能填写录入系统单据; |
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| 费用管理 |
备用金 |
公司划拨给项目使用的备用金 |
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| 费用报销 |
人员的费用报表,支持冲抵借款/备用金 |
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| 费用分摊 |
报销业务,成本资金多项目分摊 |
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| 借款单 |
个人借款管理 |
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| 还款单 |
个人还款管理 |
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| 智能发票管理 |
发票OCR识别自动填写 |
拍摄或者上传发票照片或pdf,由系统自动识别提取票面信息 |
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| 发票验真 |
识别的发票支持与金税平台自动比对验真,避免收取假票 |
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| 发票查重 |
识别的发票支持与系统中已有发票比对查重,避免重复报账 |
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| 工程财务 |
资金计划申报 |
各项目(或部门)申报本项目(或部门)的月度资金计划 |
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| 资金计划汇总 |
汇总审批当月各项目(或部门)的月度资金计划,支持批复调整 |
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| 收款登记 |
项目收款管理,对甲合同收款,收款金额自动收集至对甲合同内。 |
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| 付款申请 |
项目请款管理,金额自动收集至支出合同内 |
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| 付款登记 |
项目付款管理,金额自动收集至支出合同内 |
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| 预付款登记 |
供应商的预付款管理,正式付款可冲抵预付款 |
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| 薪资发放 |
劳务工/班组薪资发放管理 |
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| 其它支出 |
其他零星支出费用管理 |
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| 开票申请 |
销项发票的开票申请管理 |
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| 销项发票 |
项目销项发票管理,发票自动收集至对甲合同内,合同四流合一 |
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| 进项发票 |
项目进项发票管理,发票自动收集至支出合同内,合同四流合一 |
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| 保证金登记 |
项目保证金登记管理 |
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| 保证金返还 |
项目保证金返还管理 |
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| 施工管理 |
进度管理 |
分部分项的工程计划,支持录入多级计划 |
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| 任务管理 |
****公司层面事项性任务管理 |
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| 班组 |
为公司服务的班组信息管理 |
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| 花名册 |
为公司服务的劳务工信息管理,劳务人员花名册 |
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| 项目花名册 |
每个项目的项目劳务工花名册管理 |
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| AI智能录入-项目花名册 |
自动识别纸质业务单据图片,智能填写录入项目花名册 |
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| 点工单 |
现场劳务工人的点工记录 |
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| 质量检查 |
施工现场质量检查记录,检查不合格自动生成整改 |
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| 质量整改单 |
质量整改管理,整改至验收通过 |
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| 安全检查 |
施工现场安全检查记录,检查不合格自动生成整改 |
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| 安全整改单 |
安全整改管理,整改至验收通过 |
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| 施工日志 |
项目施工日志录入 |
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| 日报 |
企业内部管理-工作日报 |
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| 周报 |
企业内部管理-工作周报 |
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| 月报 |
企业内部管理-工作月报 |
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| AI报告填报 |
根据输入的今日工作描述和前期施工日志/日报,智能推理生成今日施工日志/日报; |
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| 水印相机 |
水印模板管理 |
自主配置拍照水印内容,满足企业个性化水印标记要求 |
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| 拍照自动生成水印照片 |
系统拍摄的照片,支持标记日期、地点、项目等水印信息 |
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| 智慧大屏 |
企业级经营风控大屏 |
****公司主要经营指标和项目风险,支持选择统计期间,指标支持穿透至业务源头 |
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| 项目级经营风控大屏 |
项目关键经营数据指标与风险一屏全览,融合现场视频监控展示,指标支持穿透业务源头 |
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| AI智能决策 |
AI数据解读 |
一键解读大屏、看板和报表数据、给出分析建议; |
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| AI风险诊断 |
汇总项目进度、成本、资金、采购、合同等全方面数据,综合判断提示项目各项业务风险,并给出初步防控和处置建议 |
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| AI资金预测 |
****公司或某个项目的资金计划与收支情况,****公司或某项目的资金需求情况 |
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| AI成本预测 |
汇总项目的预算和各项项目成本发生情况,与项目进度、产值等进行对比,分析综合评估预测项目的成本执行情况与超支风险 |
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| 视频监控 |
摄像头接入 |
通过物联网平台接入视频监控设备,在系统(电脑和手机)中查看现场实时视频 |
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| 资金账户管理 |
账户管理 |
管理资金收支账户,快捷查看账户余额、收支明细 |
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| 资金到账 |
资金账户实际收款管理,资金收款信息关联业务数据 |
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| 资金支付 |
资金账户实际支付管理,资金支付信息关联业务数据 |
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| 资金调拨 |
账户间资金的划拨管理 |
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| 余额调整 |
单账户余额的调增调减,纠正错误余额/调整结余 |
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| 文档管理 |
公司文档 |
存放公司文件、图片 |
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| 项目文档 |
项目业务数据所有图片、附件 |
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| 基础资料 |
基础资料 |
基础档案数据:工种类型、收支类别、印章类型、保证金类型、检查项、资金账户类型 |
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| 客户 |
客户档案管理 |
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| 供应商 |
供应商/分包方档案管理 |
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| 内部单位 |
公司内部多执照多法人管理 |
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| 材料库存 |
公司物料管理 |
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| 预算类型 |
公司级统一设置预算体系(预算项、预警规则);不同项目预算体系支持差异化调整 |
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| 摄像头 |
****公司所有摄像头,链接物联网平台并关联项目 |
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| 统计分析 |
供应商账款 |
多维度统计与供应商之间的往来账目 |
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| 客户账款 |
多维度统计与客户之间的往来账目 |
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| 项目经营分析 |
与项目收支相关的所有数据的综合统计 |
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| 经营分析融合自定义收入 |
自定表单--收入类自动归集至项目经营分析报表 |
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| 经营分析融合自定义支出 |
自定表单--支出类自动归集至项目经营分析报表 |
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| 点工统计 |
劳务工/班组点工数据汇总统计 |
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| 薪资统计 |
劳务工/班组薪资应发、实发及未发统计 |
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| 入库明细表 |
材料入库明细统计 |
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| 出库明细表 |
材料出库明细统计 |
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| 出入库汇总表 |
库存物料的采入出退调汇总统计 |
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| 报价明细表 |
查询每家供应商、每种材料、每次报价的价格明细数据 |
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| 订单执行表 |
采购订单执行情况及每一个物料的采购及入库统计 |
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| 合同执行表 |
多维度查询统计合同执行情况 |
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| 借还款明细表 |
人员借还款明细统计 |
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| 借还款汇总表 |
人员借还款及冲抵汇总统计 |
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| 收款计划明细表 |
合同收款计划明细统计 |
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| 收款计划展望表 |
展示项目/公司上到选**期时的计划收款金额,项目/公司的收款展望 |
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| 材料计划执行表 |
材料计划、申请、采购、入库,四个环节的量价对比分析 |
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| 材料结算明细表 |
所有材料结算对账统计表 |
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| 资金收支明细表 |
资金收入、支出明细分类统计 |
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| 资金收支汇总表 |
资金收入、支出汇总分类统计 |
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| 资金计划执行表 |
统计资金计划的实际收支执行情况 |
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| 自定义资金表单统计融合 |
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| 付款登记明细表 |
项目付款,预付、实付汇总统计 |
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| 收票明细表 |
项目收票管理,进项发票、费用报销、其他支出的发票明细统计 |
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| 备用金明细表 |
项目备用金领用、归还、冲抵明细统计 |
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| 费用分摊明细表 |
项目上费用及其他支出的分摊明细统计 |
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| 资金账户流水 |
资金账户的往来资金流水统计 |
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| 资金账户明细表 |
资金账户的往来资金流水下明细统计 |
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| 资金账户余额表 |
资金账户的在查询期间的总收总付 |
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| 项目成本明细表 |
项目成本明细账 |
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| 项目利润统计表 |
统计各项目产值、预算、成本、利润情况 |
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| 项目成本汇总表 |
五算对比利润分析;月度成本汇总分析 |
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| 预算成本执行表 |
明细预算与实际成本的实时分析对比 |
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| ****中心 |
自定义表单 |
拖拉拽的方式,快捷创建个性化的业务表单 |
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| 自定义报表 |
可自定义设计单表或者多表关联的个性化报表 |
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| 模板中心 |
上百个业务扩展表单模板,一键安装 |
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| 标准表单自定义调整 |
可对现有表单功能进行自定义调整 |
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| 打印自定义 |
打印字段及样式自定义 |
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| 全面资金管控控件 |
自定义表单可****中心(资金收支汇总、资金收支明细) |
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| 精细化预算成本控件 |
自定义表单****中心 |
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| 菜单自定义 |
应用菜单自定义 |
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| 智能看板 |
公司看板 |
公司经营分析看板,可按分类、施工单位、项目负责人、时间区间自由统计 |
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| 项目看板 |
以项目为维度对资金、成本、进度、采购、发票、质安等9个维度全面分析子看板 |
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| 自定义资金融合 |
自定义成本融入资金看板 |
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| 自定义成本融合 |
自定义资金融入成本看板 |
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| 周报 |
公司周报 |
****公司层面上,每周人材机费等资金成本的经营汇总数据 |
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| 项目周报 |
统计展示每个项目上,每周各类人材机费等资金成本的经营汇总数据 |
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| 参数化管控 |
参数配置 |
对各项可量化的规章制度进行系统配置 |
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| 参数控制 |
对各项可量化的规章制度进行系统控制 |
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| 预警管理 |
预警配置 |
对于项目风险进行系统配置 |
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| 预警消息 |
对于项目风险进行系统通知提醒 |
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| 自定义预警 |
可按单据、时间范围自定义预警条件,可设定预警通知发送人,实时预警通知发送 |
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| 审批流程 |
标准审批流 |
业务单据自定义审批流程配置 |
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| 增强审批流 |
可按表单字段条件、角色进行审批配置,支持手签、加签、自动去重 |
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| 审批意见语音录入 |
审批、评论意见支持录语音和转文字 |
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| OpenApi |
全功能提供OpenApi对接 |
可对接财务、税务、CRM、BIM等第三方系统 |
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| 应用管家 |
录入任务管理 |
业务表单录入任务分配到人,实时跟踪执行情况,确保系统数据录入及时性 |
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| 系统应用统计 |
AI自动统计系统流程、功能等应用情况,实时掌握系统使用健康状况 |
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四、商务条款
1.服务时限:3年。
2.结算方式:合同签订后,一次性支付服务费。
五、报价时间
有意参加者,请于2026年3月20日至2026年3月24日(每日8:00-17:00)网上报价。
六、报价递交
投标人将报价文件(含报价函、营业执照、无违法记录承诺及其他资料)整理为一个PDF格式文件,加盖公章后以电子版加密形式并在邮件主题处简写项目名称、企业名称和联系方式,于2026年3月24日17点前发送到指定邮箱****@126.com,开标时电话告知密码进行评标。评标结束后如二次报价与一次报价不同,将报价页加盖公章(不加密)报至****@126.com邮箱。加急标书代写
七、联系方式
招 标 人:殷女士
联系电话:024-****1655
文件加密方式参考:
1.将盖章后的文件资料扫描件或照片上传至word文档,点击word文档“文件”栏输出为PDF,点击权限设置,勾选“权限设置”和“文件打开密码”,设置权限设置密码和文件打开密码。
2.若文件直接转为PDF,打开PDF,选择菜单栏中的“保护”选项,鼠标左键点击,选择保护界面下的“文件保护”,鼠标左键单击,在加密弹窗中,勾选“设置打开密码”,自行设置密码。