2026年红十字主题宣传活动承办服务采购公告

根据工作需要，我会需采购2场次红十字主题宣传活动承办服务，有关事宜如下：
一、采购预算
本次采购预算为：人民币18万元（2场次）。
二、采购需求
（一）根据我会工作要求，承办红十字主题宣传活动2场次（活动时间为5月初和12月初），分别结合 5﹒8 世界红十字日和 12﹒5 国际志愿者日的相关主题，****红十字会特色的主题宣传活动。
（二）供应商应具备承办大型主题活动的能力和执行经验，依法纳税，在经营活动中没有重大违法记录，没有违法失信行为记录。
（三）5月主题活动以定向越野赛形式举行（面向社会接受报名，参赛人员规模上限为800人），定向打卡点应融入国际红十字运动、《****红十字会法》、应急救护、无偿献血、造血干细胞捐献、****红十字会业务相关知识、技能宣传；12月主题活动为志愿者代表集体参与（由主办方邀请参加，活动规模在300人以内），活动现场需通过展板等形式突出宣传优秀志愿者先进事迹，弘扬志愿服务精神和红十字精神，通过组织志愿者共同参与的集体活动，增强志愿者的凝聚力和归属感（集体活动的具体内容和形式由承办服务商提出可行性建议，与采购人商议，以采购人确定的方案为准）。
供应商应在递交响应文件时应提供活动的初步策划方案，在项目实施前提供具体策划及执行方案（含拟进行网络直播的媒体平台推广方案）给采购人确认，采购人确认后方可实施。策划方案须配合采购人开展相应的宣传活动，通过多维度、接地气的宣传，传播 人道、**、奉献 的红十字精神，****红十字会良好形象。
（四）2场主题活动场地根据采购人意向确定，原则上应在确保安全的前提下，设在交通便利、较为开阔、****广场、公园、大型节庆活动现场、商业综合体等区域。
（五）根据采购人需求，供应商应提供活动现场组织服务。包括但不限于工作人员、活动场地落实、现场布置、赛事保险、宣传物料等相关事宜的组织和安排，如：舞台搭建（现场条件许可情况下含户外高清LED）、主背景板设计制作（16 4米，约1-2块）、宣传展板设计制作（展架+喷绘，视场地面积大小约需15块，3 2米/块）、宣传横幅约10条，现场音响租赁1套/场，活动区域帐篷桌椅租赁（视场地大小，帐篷约需15-20套，帐篷规格为3 3米，每个帐篷配2桌6椅）、嘉宾区安排背靠椅（视场地大小约需15-20张）、观众席安排塑料方凳（12月活动约需350张），活动道具及手牌等设计制作，设置价格不低于10元/份的游戏小奖品不少于500份/场，根据每场活动规模提供饮用水、身份标识等参加活动人员的相关物料保障，负责活动场地及安保协调，负责活动所需物料运输、水电开支、活动场所门票或场地费（如需）、不少于8名**区内**以外地区的优秀志愿者来邕参加活动的交通和住宿费用。
（六）为全面提升主题活动宣传效果，需协助开展系统化、多层次的宣传工作，具体包括以下内容：1.文案策划与撰写：撰写活动主持词、串场词及相关讲话稿；撰写前期预热推文、预告稿件及活动现场即时宣传稿件。2.全媒体宣传发布：在自治区及**市主流官方新闻媒体（如报纸、电视台、新闻网站等）发布每场活动相关报道，每场不少于5篇次；在网络媒体平台进行多渠道内容投放，覆盖预热、现场、回顾等各阶段。3.影像摄制与内容产出：提供专业摄影摄像服务，全程记录各议程环节，每场活动产出高清照片不少于200张；为每场活动剪辑制作1条1分钟左右的宣传推广短视频，适于网络传播，并在全区性网络媒体平台发布。4.线上直播与传播推广：对每场活动进行现场网络直播，并配合互动推广，扩大活动影响力与社会覆盖面。通过以上服务，系统构建从预热、现场到后续传播的全链条宣传方案，增强活动声势，提升公众参与度与社会关注度。
（七）采购中标价格为2场主题宣传活动的打包价，包含该项目产生的一切费用，中标供应商根据最终确定的活动方案负责具体承办事宜，且承诺无其它附加费用，采购人无须再向成交供应商支付其它任何费用。
（八）本项目不接受联合体竞标。
三、采购方式
本次采购以询价单报价和综合评审的方式确定服务供应商。参加报价的供应商应根据以下评审要素提供对应材料，评审小组将以响应文件为评审依据，对供应商的报价、技术、履约能力等方面内容按百分制打分（计分方法按四舍五入取至百分位），评审得分最高的供应商为中标供应商。

四、报价要求
提供响应文件1份，内容包括：营业执照、税务登记证明、法人身份证复印件；主题活动策划书；响应报价；近三个月的依法缴纳税收证明， 信用中国 网站的信用报告、****政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果；评审要素中涉及的网络直播媒体平台推广方案、实施人员配置、履约能力证明等相关材料。响应文件须盖响应单位公章，装订成册后密封并在密封袋封口处加盖公章或密封章。
五、提交响应文件截止时间及地点 标书代写
提交响应文件截止时间：2026年3月27日18时（采购公告发布后5个工作日） 标书代写
地点：**市**区金洲路27****红十字会12楼1203室。


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2026年3月20日