青海省三江集团有限责任公司办公用品集中采购及印刷服务供应商招标公告

****公司办公用品及耗材采购管理，降低采购成本，提升采购效率与服务质量，保障日常办公物资的稳定供应，****（以下简称“集团公司”）拟开展办公用品集中采购供应商招投标工作，公开遴选优质供应商建立长期**关系。****公司实际采购需求，明确招投标相关要求、流程及细则，为本次招投标工作提供执行依据。

一、项目背景与工作目标

（一）项目背景

****机关本部现有9个部室，日常办公对办公用品、耗材、印刷服务等需求稳定，2025年度相关采购额约15万元。为解决原有采购流程分散、成本管控不足、质量与供应稳定性有待提升等问题，集团公司决定实施办公用品集中采购、统一管理模式，拟引入3家办公用品及耗材供应商、3家印刷服务供应商，通过竞争性招商实现采购全流程规范化、标准化。

（二）工作目标

1.成本优化：依托规模采购效应和市场化竞争，降低办公用品及相关服务的总体采购成本，建立具有竞争力的价格体系。

2.效率提升：简化采购审批、下单、配送及结算流程，实现办公物资的快速响应与供应，减少采购中间环节。

3.质量保障：确保中标供应商提供的商品符合国家质量及环保标准，为公司提供正品、合格的办公物资与专业服务。

4.管理规范：实现采购过程的透明化、数据化管理，完善采购台账，便于预算控制、需求分析及成本核算。

5.服务升级：获得供应商提供的专属售后、高效配送、耗材管理等增值服务，满足公司多元化、个性化的办公采购需求。

二、采购单位及采购需求概况

（一）采购单位

****（机关本部）

（二）核心采购品类

1.办公用品类：书写工具（笔、笔芯）、纸品（复印纸、笔记本）、桌面文具（订书机、文件夹、尺子、胶带等）、财务用品、清洁用品等日常办公基础物资。

2.耗材类：打印机配套耗材（硒鼓、墨盒、碳粉等）。

3.服务类：印刷服务（会议横幅、会议文件、宣传册制作等）、计算机及打印机等办公设备维修服务。

4.租赁类：打印机、速印机等办公设备的租赁服务。

三、供应商核心服务要求

（一）商品要求

供应商需提供符合国家质量和环保标准的正品合格商品，****公司日常办公全需求；建立具备竞争力的价格体系，承诺提供不高于市场平均水平的优惠价格或明确折扣体系，价格调整需提前【15】****集团公司。

（二）物流配送要求

具备高效、覆盖广泛的本地配送能力，承诺主**24小时内完成配送；提供免费配送服务，配备专业人员完成货物交付与验收，确保物资安全、准时送达。

（三）售后服务要求

设立专属客服团队或客户经理，实现需求的及时响应；建立清晰、便捷的退换货流程，对有质量问题的商品无条件退换；提供定期对账、库存报告、采购数据分析等增值服务，具备紧急订单的快速处理能力。

四、招商**模式

（一）**期限

采用1+3**模式，初始**期限1年，若**期****集团公司要求的，可优先续签3年。

（二）报价与结算方式

1.报价模式：包含固定折扣率（基于标准目录价/市场公开价给出统一优惠）、定点定价（复印纸、硒鼓等常用大宗商品制定固定采购单价）、动态报价（按季度/半年度根据市场价格协商更新）三种方式，供应商按需适配。

2.结算方式：原则上实行季度结算，供应商凭双方核对无误的结算单开具增值税专用发票后，集团公司完成付款。

（三）供应商数量

本次招投标计划遴选3家办公用品及耗材供应商、3家印刷服务供应商，均为定点**供应商。

五、供应商资质要求

参与本次招投标的供应商需同时满足以下资质要求，提供真实、有效的证明材料：

1.基本资质：具有合法的企业法人资格，营业执照经营范围包含办公用品销售、印刷服务等相关类目。

2.财务资质：财务状况良好，无不良信用记录，具备持续经营及履约能力。

3.经验资质：具有为类似规模企业或机构提供办公用品集中采购服务的成功案例，需提供相关合同证明。

4.能力资质：拥有自建或成熟**的电商采购平台，具备自营物流或稳定的**配送体系，符合条件者优先遴选。

六、招商评选流程

本次招投标工作严格遵循“公开、公平、公正、择优”原则，按以下流程开展：

1.公告发布：****公司官网及微信公众号发布招商公告，明确招投标要求、报名方式及时间。标书代写

2.供应商报名：符合资质要求的供应商在规定时间内提交报名材料，完成报名登记。

3.资格初审：集团公司对报名供应商的基本资质进行符合性审查，筛选出符合初审要求的供应商。

4.方案征集：向通过资格初审的供应商发放《招商需求文件》，供应商按要求编制并提交应标文件。

5.应标文件提交：供应商提交完整应标文件，包含公司介绍与资质证明、服务方案（电商平台演示、物流、售后等）、价格方案与折扣承诺、同类客户案例及其他优势说明。标书代写

6.评审与谈判：****委员会采用综合评分法进行评审，必要时与排名前列的供应商开展多轮竞争性谈判。

7.结果公示与签约：确定中选供应商并进行公示，公示无异议后，集团公司与中选供应商签订正式**协议。

七、招投标时间安排

本次办公用品集中采购供应商招投标工作各阶段时间安排如下，严格按节点推进：

阶段 核心工作内容

1.准备阶段：方案制定与内部审批 （预计完成时间：3月10日—3月20日）

2.发布阶段：发布招商公告 （预计完成时间：3月20日—3月27日）

3.报名阶段：供应商报名与资质材料提交（预计完成时间： 3月28日—4月10日）

4.评审阶段：评审、谈判及确定候选供应商 （预计完成时间：4月13日）

5.签约阶段：结果公示、正式合同签订（预计完成时间待定）

八、评审细则

（一）综合评分权重

评审委员会从价格因素（40%）、技术/服务方案（40%）、商务资质与业绩（20%）三个维度进行综合评分，各维度评分细则如下。

（二）分项评分标准

1.价格因素（40分）：

固定折扣率（40分）：折扣≥9折得0-10分，8-9折得10-20分，7-8折得20-30分，≤7折得30-40分；

定点定价合理性：对比市场均价，低于均价5%得5分，低于10%得10分，依此类推（加分项）；

动态报价承诺：承诺季度更新得5分，半年度更新得3分，无明确承诺不得分（加分项）。

2.技术/服务方案（40分）

电商平台功能（10分）：有专属B2B平台3分，覆盖商品搜索/下单/跟踪/对账功能（每项1分，共4分），平台稳定性与易用性3分；

物流配送（10分）：主**24小时配送承诺5分，免费配送3分，配送区域覆盖完整性2分；

售后服务（10分）：专属客服≥2人得5分、1人得3分，退换货响应≤2小时得3分、2-6小时得2分，紧急订单处理能力2分；

增值服务（10分）：定期对账3分，库存报告3分，采购分析4分。

3.商务资质与业绩（20分）

公司实力（5分）：注册资本≥500万元得5分，300万-500万元得3分，≤300万元得1分；

成功案例（10分）：近3年类似规模案例≥3个得10分，2个得7分，1个得3分，无案例得0分；

财务状况（5分）：提供近1年审计报告且无亏损得5分，仅提供财务报表且无亏损得3分，有亏损得0分。

（三）分类型评审权重调整

根据服务类型差异，对办公用品/耗材供应商、印刷供应商的评分权重进行专项调整，突出核心考核维度：

1.办公用品/耗材供应商（侧重商品与物流）：价格因素45%、技术/服务方案35%（物流配送25%、仓储能力10%）、商务资质与业绩20%；

2.印刷供应商（侧重服务与质量）：价格因素30%、技术/服务方案50%（印刷质量标准20%、交货时效15%、设计增值服务15%）、商务资质与业绩20%（印刷类专项案例≥3个得满分）。

（四）竞争性谈判规则

1.谈判对象为评审后综合得分前3名的供应商，按办公用品/耗材、印刷服务分类确定，每类各3名；

2.启动条件：综合得分第一名与第二名差距≤5分，或供应商的价格、服务方案存在明显优化空间；

3.谈判内容仅限价格折扣调整、服务时效提升、增值服务补充，不得改变招标核心需求，谈判全程录音录像并形成书面记录，双方签字确认；

4.谈判后供应商可修改1次报价及方案，****委员会按原细则评审，评审结果需书面说明调整依据。

****委员会组成与制度

1.评审委员会由5-7人组成，****公司内部代表（财务、党委办公室、法务部门、战略投资部）≤3人，外部行业专家（法律领域）≥2人；

2.外部专家需具备5年以上相关行业经验，与参与供应商无任何关联关系；

3.实行回避制度，委员会成员若与供应商存在亲属、持股等利害关系，需提前书面申请回避，未回避者评审结果无效；

4.评审过程由专人记录，每位成员独立打分，评分结果公开汇总，对结果有异议者需书面说明理由。

九、供应商异议处理机制

供应商对评审结果有异议的，需在结果公示期（3个工作日****集团公司提出，异议材料需明确异议理由并附相关证明依据；****委员会在收到异议申请后5个工作日内完成核查，并以书面形式向异议供应商答复核查结果及处理意见。

十、联系方式

****集团****办公室负责统筹，相关咨询、材料提交可联系以下方式：

联 系 人：刘老师

联系电话：0971-****915

联系邮箱：****@qq.com

地 址：**省****园区经二路62号三江大厦13楼办公室

附件1：《****办公用品集中采购供应商报名材料目录》/upload/202603/20/202********5120998.doc

附件2：《供应商报名表》/upload/202603/20/202********5352843.doc

附件3：《办公用品采购需求详细清单》/upload/202603/20/202********5483849.doc

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2026年3月20日