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施市金子坝小学2026年春校服选购展评会活动通知
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****小学2026年春校服选购展评会活动通知
为进一步规范推进我校2026 年春校服选购工作，根据《****2026年春校服选购工作方案》要求，经****领导小组研究，决定组织召开校服选购现场展示评审会，通过样品查验、款式评议、现场报价、综合投票等环节确定中标企业。现将本次展评会相关事宜通知如下：
一、活动时间：2026年3月30日（上午8:30至活动结束）
二、活动地点：****校内操场
三、参会人员：
1.****小组成员（校长、党支部书记、各副校长、家委会会长及委员、各部门负责人、工会 / 教师 / 学生 / 社会代表等）；
2.校服选购评审组成员（各年级教师代表、学生代表、家长代表、****监管局等社会代表）；
3.已****体校服参选企业代表（每家企业限人数不超过5人）；
4.学校校服选购工作执行组全体工作人员。
四、参会企业需准备材料及要求：
1.资质及相关材料：营业执照、企业法定代表人身份证明/ 授权委托书及代理人身份证原件、成衣样品第三方质量检测合格报告、售后服务方案及售后服务承诺书等复印件（加盖企业鲜章，各5份备查）；参选企业服装质量有明显缺陷或未能提供成衣样品第三方质量检测合格报告、将当场淘汰，取消展评资格。
2.样品及检测资料：****学校校园文化理念，按学校校服选购需求公告指定材质标准，自主选用布料、辅料设计制作春秋装、夏装、冬装（男女各1套，适配135-145cm身高模特）样品。
3.报价资料：密封完好的报价单，需明确单生全套3套校服总价，及夏季款、春秋季款、冬季款各款单价，报价单加盖企业公章并由法定代表人 / 授权委托人签字。
4.企业需将样品及相关材料送至综合楼二楼队室，每家企业仅可提交1套完整样品方案（含春秋装、夏装、冬装男女款各1套），不得额外提交备选方案。
五、展评会详细流程：
1.签到入场：企业代表2026年3月30日上午8:30准时到综合楼2楼队室签到，同时提交相关资料及样衣。工作人员查验登记，由****领导小组和评审组，现场资格审查，符合标准企业进入样品展示与投票环节；
2.会议开场：领导小组负责人宣读展评会规则、评分标准及监督要求，强调公平公正原则；
3.参选企业通过抽签确定展示顺序，样品粘贴对应序号，****小组全程见证。
4.各企业按照抽签顺序准备展示环节，学校安排学生模特试穿样品按序号依次舞台展示，（因天气寒冷，学生模特只试穿冬季装和春秋季装），展示时间5****工厂实力、设计理念、材质优势、售后服务），严禁透露企业名称与价格。
5、所有企业舞台展示完后方可在指定区域现场展示，便于参会代表现场触摸查验质量（布展时间30分钟，企业需自带可移动挂衣架或塑料模特布展）。
6.第一轮投票：布展结束后，第一轮投票商家规避，在队室等候投票结果，参会代表现场触摸查验质量后，组织第一轮投票（每位投票者选定三家不同企业，每家企业限投一票，仅投一家或两家企业的选票和4票及以上的选票按废票处理），投票结束后以班级为单位汇总投票情况上交统计组，拟选定3 家入围企业，如第三名选票出现并列，其第三名企业都方可入围。统计组人员现场统计并公布第一轮投票结果，按得票数高低排序，前三名的企业进入报价环节。
7.第一轮报价：入围企业按得票数高低依次进行首轮报价，企业现场提交密封完整的报价单，主持人当场启封唱价并记录备案；（报价单自行下载打印，报价涂改无效，报价单须盖投标商家公章，没有盖公章无效）
8.第二轮投票：组织第二轮“综合意向投票”（结合设计、材质、报价等因素），选定一家企业，每人限投一票，废票不计入统计，现场公布结果，得票最高且得票率＞50%的企业确定为中标企业。若得票最高者得票率未超过50%，则取前两名再次投票，直至选出得票最高且得票率＞50%的企业确定为中标企业为止。
9.组织委员会与中标企业协商确定设计、材质补充要求，明确细节标准，当天公示中标结果，接受社会监督（公示不少于5个工作日）。
六、相关参会要求：
1.所有参会人员需按时到场，无特殊情况不得缺席、迟到、早退，确****领导小组组长报备；
2.参会人员全程遵守会场纪律，通讯设备调至静音或关机状态，不得随意交谈、喧哗，不得干扰展评流程，认真做好会议记录；
3.评审组成员需秉持公平、公正、公**则，根据学校校服选购标准独立发表意见、参与投票，严禁私下接触参选企业、徇私舞弊；
4.参选企业代表需按规定顺序进行展示讲解，严格遵守时间要求，不得进行违规宣传、恶意竞争等行为，服从现场工作人员安排；
5.****领导小组及社会代表监督，同时接受现场参会人员的监督，对违规行为可当场实名提出异议。
七、特殊条款与要求
1.为保障本次展评会活动顺利进行，参选企业务必按时到达活动地点，未按时到达者视为放弃参选资格。
2.参选企业进入会场前需提交以下资料接受身份验证：营业执照、企业法定代表人身份证明 / 授权委托书及代理人身份证原件、成衣样品第三方质量检测合格报告、售后服务方案及售后服务承诺书等复印件。
3.若中标企业提供的校服款式不是原创，中标企业需向本次展评中该套样品方案的原创支付相关费用（含夏季款、春秋季款和冬季款），签订著作权转让合同，学校独家享有设计著作权，原设计方不得转授权第三方。
4.中标企业必须自主生产，严禁外包代加工，学校有权随机抽检生产过程，发现违规立即终止合同。
5.严格执行校服供货前批次送检制度。学校合同内订购的校服，在成交供应商生产完成后，由学校组织校服选购组织成员（必须有家长代表），****管理所，一起到供应商仓库随机抽取校服成衣，送至具有检测资质的专业机构进行检测（检测费用由供应商承担），检测合格后方能组织发放校服，通知家长付款，校服款由家长直接支付至供应商指定账户，学校或家委会禁止代收校服款。
6.合同签订后40日内，需完成校服配送并附带质监报告（需符合GB18401-2010、GB31701-2015、GB/T31888-2015标准），报告需加盖检测机构鲜章。
7.中标企业需提交规范的售后服务说明书，明确洗涤指导、质保期限、退换货流程及投诉处理方式。
8.中标企业因自身原因无法履约合同的，学校有权启用备选企业，备选企业为第二轮“综合意向投票”中得票数第二名的企业。
9.参选企业报名即视为认可本方案所有条款，若存在材料造假、违规透露信息等行为，立即取****学校采购黑名单。
10.所有企业下载报价表，按夏季款、春秋季款、冬季款分开报价，总报价不高于人民币500元，报价表单独用信封密封，加盖密封章。
10.所有企业下载报价表，按夏季款、春秋季款、冬季款分开报价，总报价不高于人民币500元，报价表单独用信封密封，加盖密封章。
附件：****校服选购企业报价表
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2026年3月20日
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