镇海区社会治理中心就智能化设备运维项目进行公开询价

发布时间: 2026年03月22日
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****智能化设备运维 项目采购文件( 2026-2027年度 )加急标书代写

1.1 项目背景

**市****作****事业单位,其智能化信息系统是支撑日常办公、人员管理、信息指挥等核心工作的重要基础设施。目前,****中心 已配备了 相关 办公设备、监控系统、广播系统、网络系统、 会议系统、 叫号系统等关键设施,为确保 智能化信息 系统稳定 性、安全性以及响应效率 , 防范设备故障、安全风险、恶意攻击等突发事件导致的业务中断,构建 “预防 - 响应 -处置-优化 ”全流程 IT运维保障体系, 及时发现并解决潜在问题,提升整体运维效率,提出本智能化 设备驻场 运维 需求方案。 1.2核心需求

大楼内所有智能化设备的日常维护、故障排查、性能优化及紧急响应 。 包括但不限于办公设备的软件更新、硬件维修;定期对机房进行巡检,检查设备运行状态、环境温湿度、电力供应、消防安全等;监控系统的日常巡检、异常报警处理;广播系统的内容更新、音量调整及故障修复;网络系统的稳定性监测、带宽优化及安全加固;叫号系统的流程调整、排队优化等;确保会议期间各项技术设备、网络、环境及安全措施的顺畅运行;中心交办的其他工作事项。

物理位置:**** 1-4、8楼。

要求相关运维事件形成工作台账。

1.3 人员 配置以及资质 要求

▲ 1.3.1配置驻场服务人员1名。一般问题由 驻场工程师 现场解决 。 工作时间与 社会治理 中心相同。 遇紧急事件,需服从加班要求。

学历要求: 计算机大类大专以上学历。

工作经验:需具备 IT三年以上运维工作经验,能独立处理桌面终端、服务器、广播系统、网络系统、叫号系统、监控系统、考勤系统、办公软件等常见故障。

资质证书:具有网络技术三级或计算机技术与软件专业技术资格中级资质。

▲ 1.3.2配置远程高级工程师1名。负责疑难问题的解决,网络系统的优化。

学历要求:计算机大类本科及以上学历。

工作经验:具备五年以上工作经验,能独立开展网络系统调试、故障排查、网络规划以及网络优化。

资质证书:具备计算机技术与软件专业技术资格高级资质。华三 H3CNE或H3CSW等相关证书。

▲ 1.3.3配置项目经理1名。****中心日常工作需求、反馈问题进展、协调问题处理,联络人需保持微信、电话等联系方式畅通。

学历要求:大学本科及以上学历

工作经验:具备五年以上工作经验。具备两个以上智能化信息系统运维项目负责人经历。

注:须提供服务商缴纳最近三个月社保证明。

1.3.4人员管理要求

1.3.4.1人员更换流程:****中心认为服务人员无法满足岗位需求,可通过纸质通知、微信联络群发送书面更换要求;乙方需在10个工作日内提供符合原岗位资质要求的人员,并通过甲方的面试。

1.3.4.2考勤管理规则:服务人****治理中心的考勤制度,考勤结果(含出勤天数、迟到早退记录)作为服务考核的重要内容。

1.3.4.3工作交接规范:服务人员(主动离岗、被更换人员)离岗时,需完成工作交接。内容涵盖未完成事项,设备清单、技术资料台账、对接人员信息等。****治理中心人员签字确认,未经确认不得擅自离岗,确保工作衔接。

1.4日常巡检要求

1.4.1 硬件巡检 服务工作 :

1) 检查 台式机、 服务器、交换机、路由器等设备的电源状态 , 提供台式机系统重置、常用软件安装服务,协助做好保密检查工作 。

2) 检查设备的温度、风扇运转情况 。

3) 检查设备的硬盘、内存等的健康状态, 对于使用临界设备 。

4) 检查设备的接口是否有物理损坏。

5) 检查监控设备的状态,根据要求提供监控备份内容。

1.4.2操作 系统巡检 服务工作 :

1) 检查系统的 CPU、内存、磁盘等**的使用情况。

2) 检查系统日志,查找异常或错误信息。

3) 检查系统更新情况,及时安装补丁和更新。

4) 检查系统服务的运行状态,是否正常启动。

1.4.3 网络巡检 服务工作 :

1) 检查网络设备的链路状态,是否正常连接。

2) 检查网络设备的配置是否正确, 根据需要调整网络、网络防火墙、应用防火墙等配置,定期做好网络设备配置的备份 。

3) 检查网络设备的带宽使用情况。

4) 检查网络设备的安全配置,是否存在潜在风险。

5) ****中心工作提示做好应对整改。

1.4.4 数据库巡检 服务工作 :

1) a.检查数据库的连接状态,是否可以正常访问。

2) b.检查数据库的性能指标,如响应时间、查询速度等

3) 检查数据库的备份情况,是否正常执行。

4) 检查数据库的空间使用情况,是否存在风险。

5) 检测数据库漏洞,联系做好漏洞修复。

1.4.5 应用程序巡检 服务工作 :

1) 检查应用程序的运行状态,是否正常工作。

2) 检查应用程序的日志,查找异常或错误信息。

3) 检查应用程序的更新情况,及时安装新版本, 对发现的安全漏洞及时修复 。

4) 检查应用程序的性能指标,如响应时间、并发量等。

5) 检查应用程序配置情况,如异常按规范重新配置。

6) 负责根据业务科室要求,激活相关权限。

1.4.6机房 巡检 服务工作 :

1) 检查机房温度、湿度情况,是否在正常区间。

2) 检查机房布线是否规范,对不规范布线进行整改。

3) 检查机房环境是否整齐清洁,是否有杂物并整改。

4) 检查机房消防设备是否配备,状态是否正常。

5) 检查空调滤网清洁情况,定期或必要时予以更换。

6) 检查 UPS供电情况,定期对异常电池予以更换。

7) 协助施工人员做好工程实施,做好登记工作。

1.4.7重点设备 巡检频率

① 硬件巡检 :每周一次。

② 机房 巡检 : 常规检查每周一次,空调滤网半年一次清洗或更换,电池半年一次检测(异常电池及时更换)。

1.5智能化信息系统 服务 要求

1.5.1 一套 监控系统 要求: 按照视频监控管理有关要求,协助做好监控的监控的视频调取,及时监测前端摄像头、后端存储使用情况,对存在的损坏以及安全风险做好报告。

1.5.2二套 广播系统 要求: 每半年一次做好广播系统的调试,根据消防安全的要求,检测相关功能联动情况,对存在的故障以及风险及时做好报告。

1.5.3一套 网络系统 要求: 详细登记网络拓扑、网络以及安全设备配置、 ip地址分配情况、管理员账号及密码管理,按保密有关要求做好无线路由器管理,定期分析网络安全情况,提出合理化建议。

1.5.4两套会议系统 要求 :协助做好会前会议系统的调试以及会议保障工作。

1.5.5一套 叫号系统 要求: 每半年一次做好 叫号系统 的调试,对存在的损坏以及安全风险做好报告。

1.5.6两套机房系统 要求 :按照机房管理的有关要求,做好机房的日常管理,做好人员进出登记、施工旁站等工作。

1.5.7一套道闸系统 要求 :协助做好道闸系统日常管理工作,联系运维人员做好系统配置调整。

1.5.8一套门禁系统 要求 :做好门禁系统的日常开卡、授权、注销等工作。

1.6 应急响应 要求

1.6.1 目的

在日常服务器正常运行过程中,对于意外情况将难以彻底避免。对项目正常运行中的突发风险进行详细分析,并且针对各类突发事件,设计了相应的预防与解决措施,同时提供了完整的应急处理流程。

1.6.2 突发事件应急策略

① 值班人员平时应做好应急事件的监控工作,对于突发事件应认真分析、准确判定故障发生的数据域,负责跟踪该事件直至其结束。事后做好文档登记工作上报领导。

② 正常情况下,要求值班人员在 10分钟内进行事件确认。如果属于普通事件则按照事件流程进行分派处理,否则应迅速启动《应急预案》,并严格按照《应急预案》所规定的步骤快速实施应急处置,及时汇报上级领导,掌握实时处理情况。

③ 在处理过程中,如需其他部门配合,应及时向上级领导部门汇报,协调沟通,尽快联系相关人员进行援助处理 。

1.6.3管理制度规范

运维单位要建立 7x24小时应急响应热线或通讯渠道,确保在接到故障报告后能够迅速响应,并根据预案启动相应的应急处理流程。驻场工程师需保持通讯畅通,随时准备前往现场处理紧急情况。针对关键数据和系统,制定并实施备份与恢复策略,确保在数据丢失或系统崩溃时能够迅速恢复,减少业务中断时间。

1.7报价 要求

项目总预算 24万元,12万元/年,服务期限2年,合同一年一签,报价不得高于总预算。(以上为人员服务费用、相关设备损坏维修、第三方检测等费用由业主负责)

1.8服务商要求

▲ 1.具有合法营业执照,投标人或委托人合法身份信息;

▲ 2.具有三体系认证(质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康管理体系认证)至少1项;

▲ 3.具有ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理体系认证至少1项。

1.9评审方式

▲ 为强制性条款, 在强制性条款满足后,最低价中标。

2.0考核要求与付款方式

合同金额的 90%为基础服务费用,10%为考核服务费用。确定服务商后,商定考核方式并在签订合同15个工作日付合同金额的60%;10月底前,付进度款合同金额的30%;年度服务到期前一个月对服务进行考核,根据考核结果支付尾款。考核方式参考附件1。

考核结果分为优秀( 90分及以上)、良好(89-80分)、合格(79-60分)、不合格(60分以下)。

考核结果优秀支付考核费用的 100%,续签第二年合同;考核结果合格以及良好支付考核费用的(考核分数 ÷ 100) × 100% ,续签第二年合同;考核结果不合格则考核费用为零,不续签第二年合同。

1.8投标要求加急标书代写

请相关服务商持投标文件以及最终报价文件,于 2026 年 3 月 28 日前,报送至****,联系人:魏老师,联系电话: 182****9724 。加急标书代写

附件 1 : ****智能化设备运维考核指标与评分标准 参考

附件 1 :

**区 ****中心智能化设备运维 考核指标与评分标准 参考

序号

一级指标

二级指标

三级指标

指标说明

得分

1

智能化设备运维服务(67分)

日常巡检服务(35分)

运维资料整理情况(8分)

按照要求完成智能化设备运维资料整理与更新,如资料存在明显缺失、错误等问题,每次扣1分。

2

日常巡检服务完成情况(12分)

按要求开展日常巡检,掌握智能化设备的运行状态,发现故障或潜在风险,及时进行故障和隐患排除,降低设备故障率。未完整提供巡检台账或不达标一次扣1分。

3

日常服务质量(15分)

未按要求提供5*8小时现场响应服务和智能化设备运行维护,如出现响应不及时、维护未完成闭环等情况,每次扣1分。

4

服务支撑服务(24)

监控系统(3分)

按要求协助做好监控的视频调取,及时监测前端摄像头、后端存储使用情况。未完整提供视频调取记录扣1分

5

广播系统(3)

未按要求完成广播系统调试(全年提供2次),每缺少一份报告扣1分,甲方未组织开展检查的不扣分。

6

安全检查服务(3分)

未按要求完成网络安全检查(全年提供2次安全检查),未提供完整的检查报告及整改建议,每缺少一份报告扣1分,甲方未组织开展检查的不扣分。

7

会议系统(3)

按要求做好会前调试及会议保障工作,未按要求完成每次扣1分

8

叫号系统(3)

未按要求完成叫号系统调试(全年提供2次),每缺少一份报告扣1分,甲方未组织开展检查的不扣分。

9

机房管理(3)

按照机房管理的有关要求,做好机房的日常管理,如进出人员登记、施工旁站等,未按要求完成,每次扣1分

10

道闸系统(3)

协助做好道闸系统的日常管理工作,未按要求完成每次扣0.5分

11

门禁系统(3)

按要求做好门禁系统的日常开卡、授权、注销等工作,未按要求完成每次扣0.5分

1 2

应急响应处理(8分)

故障处理响应(8分)

未按7*24小时故障响应要求响应,或关键问题/一般问题未在规定时间内(30分钟/2小时)完成应急处理,每次扣1分。

1 3

项目服务合规性(21分)

运维团队制度建立(2分)

项目组内部岗位职责明确,权责清晰(2分)

建立人员责任制度,明细权责,未提供的不得分。

1 4

符合合同要求人员比例(3分)

符合要求实际驻场人数(3分)

实际驻场人员少于要求规定人数不得分。

15

运维团队稳定性(2分)

保持运维团队人员稳定(2分)

运维人员流失或调整的,每次扣1分。

16

驻场人员出勤情况(11分)

出勤率(7分)

驻场人员总出勤率,低于85%扣4分;低于90%扣2分;低于95%扣1分;

17

考勤情况(4分)

驻场人员迟到早退情况,每出现一次迟到或早退,扣1分

18

运维团队服务质量(3分)

积极主动配合执行运维管理规范和绩效管理规范(3分)

消极怠工,被用户投诉一次扣1分。

19

客户满意度(12分)

综合年度评价得分(12分)

每半年(6分),合计12分

根据工程师技术服务能力和服务态度、业务熟练程度、事件与问题解决满意度酌情扣分。

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2026-03-22
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