2026年度会议会展服务合作商招标公告

我社因业务发展需要，现公开征集2026年度会议会展服务**商，诚邀符合条件的供应商参与。有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：****2026年度会议会展服务**商项目

（二）服务范围：为我社提供会议、培训、会展、启动仪式、社区活动等所需的会务服务，包括但不限于：

活动策划与执行

场地搭建、舞台灯光音响设备租赁

展板、展架、横幅、道旗等物料制作

启动仪式道具（启动球、推杆等）

会议资料、宣传品设计印刷

摄影摄像及后期制作

参会人员交通、住宿、餐饮安排

现场礼仪、主持人、志愿者服务

其他与会务相关的临时服务

（三）服务期限：自框架协议签订之日起至2026年12月31日

（四）入围数量：根据评审得分从高到低排序，原则上确定不超过10家供应商入围（具体数量视报名情况调整）

二、供应商资格要求

（一）在中华人民**国境内注册，能够独立承担民事法律责任，持有有效的营业执照，经营范围包含会议服务、会展服务、活动策划等相关内容。

（二）具有固定的经营场所，具备健全的组织机构、完善的经营管理制度（包括合同管理、财务管理、质量控制等）。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供****银行资信证明。

（四）近一年内未被行业主管部门通报批评或行政处罚，近三年内在经营活动中无重大违法记录（提供“信用中国”****政府采购网查询截图）。

（五）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供近三年同类项目业绩证明（合同复印件不少于3份）。

（六）本项目不接受联合体响应，不允许转包或分包。

三、获取征集文件

（一）获取时间：2026年3月18日至2026年3月20日（工作日9:00－17:00）

（二）获取方式：

线上获取：发送邮件至指定邮箱（邮箱地址：wangxinyu＠rkjkcbs.com），邮件主题注明“2026会议会展**商入围＋公司名称”，我社将回复发送电子版征集文件。

现场获取：携带加盖公章的营业执照复印件至我社地址（**市**区北下关街道交**路甲36****工作室领取。

四、递交响应文件加急标书代写

（一）递交截止时间：2026年3月24日17:00（**时间），逾期送达或不符合规定的文件不予受理。加急标书代写

（二）递交地点：**市**区北下关街道交**路甲36****出版社社会工作室（联系人：王欣宇，电话：186****7427）

（三）递交要求：纸质文件一式二份（正本一份，副本一份），密封包装，封面注明“2026会议会展**商响应文件”及供应商名称、联系人、联系方式。加急标书代写

五、评审与入围

（一）评审时间：2026年3月25日

（二）评审方法：采用综合评分法，****小组对供应商的资质信誉、业绩经验、服务方案、价格水平、售后服务等方面进行综合打分。

（三）结果公示：入围候选名单，将在“****出版社官网”公示3个工作日，无异议后签订框架协议。

六、联系方式

联系人：王欣宇

电话：010－****9386 186****7427

地址：**市**区北下关街道交**路甲36****出版社

七、其他说明

（一）本次征集不收取任何费用。

（二）供应商应对所提交资料的真实性负责，如有虚假，一经查实取消资格。

（三）本公告解释权归****所有。

特此公告。

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2026年3月18日