****(以下简称“****公司”或“公司”)拟选聘前台服务供应商。****公司决策同意,****公司《招标采购管理办法(试行)》(蜀道班列发〔2025〕18号)相关规定,结合实际需求,现对公司前台服务采用公开比选方式进行采购。
一、公司简介及项目概况
1.公司简介
****公司作为“长江班列”省级运营主体,自2023年12月10日成功首发“长江班列”以来,深耕班列运营核心业务,稳步拓展运输线路布局,目前已实现“长江班列”“北向班列”“大湾区班列”常态化持续开行。公司始终立足区域物流发展需求,以班列运营为抓手,搭建高效物流通道,为区域经济互联互通和产业协同发展提供坚实的物流运输支撑。
2.项目概况
1)项目所在地:**市高新区两江国际A座43楼办公区。
2)服务内容:承担公司行政服务工作,具体服务内容及工作要求详见本章第三部分“比选范围及期限”。
3)服务期限:两年,合同一年一签。
4)最高限价:21万元/年(10.5万元/年﹒人,两人合计21万元/年)
二、资格要求
1.为中华人民**国境内依法注册、具备独立法人资格的企业,具有合法、有效的营业执照;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具备良好的经营情况(不亏损),提供近2年(2024年1月1日起至递交比选申请文件之日止)的财务审计报告;
3.参加采购活动前三年内(2023年1月1日起至递交比选申请文件之日止),在经营活动中没有重大违法记录。在“国家企业信用信息公示系统” (http://www.****.cn) 中被列入严重违法失信企业名单,不得参加投标。在“信用中国”(http://www.****.cn/)中被列入失信被执行人名单,不得参加投标 (通过“信用中国”查询“失信被执行人”链接“中国执行信息公开网” (http://zxgk.****.cn/shixin/)中列为失信被执行人的投标人)。
4.2023年1月1日起至递交比选申请文件之日止,至少具备2个已完成或正在实施的前台服务项目(提供合同)。
三、服务内容及期限
(一)服务内容
1.日常前台服务
1)负责企业前台形象窗口工作,规范来访管理、接待引导、办公区域环境管理、物业报修、报刊订阅等,保障企业行政服务品质;
2)负责行政物资管理,统筹办公用品、办公设备耗材等物资采购需求、领用及库存盘点,完善各项台账,优化管理流程。
2.会议统筹与会务保障
1)负责日常会议流程管理,包括会议通知、会议室预约、设备调试、资料印制、会务布置及茶歇服务;
2)负责会议台账、流程、资料的制定整理,会议设备更新维护,保障会议室功能流畅;
3.其他行政管理
1)负责与物业对接相关事项,包括不限于员工食堂、停车位、办公用房等板块工作;
2****办公室处理日常公车管理,包括日常派车、车辆维护、保险等相关工作;
3)完成领导交办的其他任务。
(二)人员要求
1.基本条件:前台人员2名(先期安排1人到岗,****公司运营实际需求按合同约定统筹其余人员到岗),女性,20周岁以上、33周岁以下,身高165cm以上,形象端正,会使用办公软件,熟悉客户服务流程和技巧,精通商务礼仪,具备良好的协调能力、沟通能力、责任心和亲和力,代表公司对外形象;
2.按规定妆容,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满上岗;
3.班前十分钟准时上岗,无故不迟到早退,严格考勤。
4.具备保密意识,不得对外透露事项:
(1)涉及客户的有关组织、个人信息;
(2)商业机密;
(3****公司内部事务;
(4****公司、客户产生不利影响的事情。
(三)服务期限
自合同签订之日起算,合同期限为两年,一年一签,合同到期经甲方考核,考核通过可续签。
(四)其他需求
比选人组织重大活动及会议时,需临时增加前台服务人员进行工作配合,由比选人提前与本项目负责人联系,由本项目负责人根据比选人的需要做出相应安排。
四、报名方式
有意参加的供应商须在2026年3月23日-3月25日期间到**市高新区两江国际A座43****公司领取比选文件****集团网站(https://www.****.com)自行查阅与下载。比选申请人须于2026年3月27日17:00(**时间)之前将密封的比选申请文件送达至**市高新区两江国际A座43楼4317会议室,逾期送达的、未送达指定地点的或者不按比选文件要求密封的申请文件,比选人将予以拒收。
五、联系方式
比 选 人:****
地 址:**市高新区天府一街535号两江国际A座43楼
联 系 人:李女士
电 话:159****8414
2026年3月20日