关于2026年度办公用品、电脑周边用品、海棠校区桶装瓶装饮用水配送事宜的通知

关于2026年度办公用品、电脑周边用品、**校区桶装瓶装饮用水配送事宜的通知

校内各单位：

学校现已招采确定2026年度办公用品、电脑周边用品、**校区桶装瓶装饮用水采购项目的供货商，现将有关事宜通知如下：

1.办公用品。供货商：****，联系方式：0833-****183；

2.电脑周边用品。供货商：****中心****经营部，联系人：周晓，联系方式：189****7649；

3.桶装瓶装饮用水。供货商：****商贸有限公司，联系方式：0833-****456。

二、供货需知

1. 校内各单位可结合实际需要，根据供货清单（详见附件合同电子稿）联系供货商送货，货物单价按照合同执行；其它未列入合同货物清单的物资，****学校零星分散采购管理办法自行采购（包含学科竞赛、体育竞赛、大型会议、受托培训、国家考试等或是专项经费支撑的其他事项）。

2.从三个合同签订之日起，校内各单位所需办公用品、电脑周边用品、桶装瓶装饮用水，须由上述供货单位供货，可随叫随送；收到货物后，完成验收清点工作，方可签署送货确认单。

3.各单位有供货需求时，相关供货单位须按照协议约定提供及时、周到的服务。

4.货款实施周期性结算。由供货商根据合同约定，结合送货实际情况，定期开具发票给货物使用单位人员，相关费用在货物使用单位的公务费或业务费（综合业务费）中统一列支，其中办公用品购置项目货物品目较多，需求频次较多，已与中标商家确定开具每张发票时予以编号，便于后续统计管理工作。请每一位报销老师填制单据时，务必关联合同编号：****（财务报销系统关联截图附后）。如不关联，将退单至各位报账人员关联合同。

如何关联：

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关联成功：

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5.货物采购额度实施统一管控。****管理处定期与上述家供货商核对每个校内单位相应货物送货额度，动态实施调控，具体货物送货额度限额见附件； 若因工作需要，确需调增相应货物送货额度，可向国资处申请，国资处审批通过后从对应机动额度中调整。

咨询电话： 刘诗宇 186****2710

****管理处 2026年3月20日