广东省机械技师学院OA系统维保服务比价采购公告

一、项目概述

项目名称：****OA系统维保服务

项目预算：本项目最高限价为30000元。

比价方式：低价评审法

二、项目需求

（一）供应商资质要求

1、供应商应为在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，具备合法有效的营业执照。

2、人员资质要求具有履行采购需求所必需专业技术能力，熟悉学校教学管理，熟悉排课调课业务流程，能处理涵盖班级、教师、学生、课程、成绩等数据问题，熟悉考务、教材订购等流程。

3、在近三年内中没有重大的违法、违规或其他不良记录。

三、服务要求

1、报价要求：报价单须明确列明单价及总价，报价总额不得超出本项目预算金额。报价金额为完成本项目全部内容的最终含税总价，已包含且不限于设备材料运输费、安装调试费、人员劳务费、税费、管理费、利润及项目实施过程中可能产生的其他一切相关费用；

2、通过现场、电话、QQ、微信等方式提供各种问题的解答；

3、对远程不能解决的问题，24小时内上门处理；

4、定期备份数据库，保障管理数据准确安全；

5、若因服务器或硬件错误，辅助重装服务器，保证软件系统的正常运行；

6、协助解决使用过程中的疑难问题，保障管理系统稳定运行；

7、提供使用过程中提出的合理的程序修改。

8、提供软件升级服务。

9、服务期满后 15 个工作日内，向甲方提交年度维护报告。

四、商务要求

服务地点：****江高校区
服务期限：自签订协议起1年。

结算方式：（1）首期款：合同总金额的 50%，签订合同且乙方提供等额合法发票后，甲方在 15 个工作日内启动支付流程；

（2）尾款：合同总金额的 50%，服务期满且乙方完成年度维护报告后，乙方提供剩余金额合法发票，甲方在 15 个工作日内启动支付流程。

五、其他事项

1、双方承担本系统技术和资料的保密义务，不向第三方泄露，不论本是否变更、解除或终止，本条款均有效。

2、任何一方由于不可抗力原因不能履行服务时，应在不可抗力事件结束后3个工作日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订条款，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

3、凡与本项目服务有关而引起的一切争议，双方应首先通过**协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方****法院提出诉讼。

六、采购文件公示时间：

2026年3月23日00：00-2026年3月25日24：00

七、供应商报价需要提供的资料

报价单、营业执照、资格资质相关的证明材料及服务要求承诺函（格式自拟）等。

八、报名方式、时间：

1、报名方式：线上报名并填写《比价采购报名表》发送到邮箱（报名邮箱：****@163.com）

2、报名时间：2026年3月23日00：00-2026年3月25日16：00

3、报名提交资料：营业执照、报名表（手写盖公章），报名人需在报名规定时间内将有关资料发送至邮箱****@163.com，并在报价文件提交当天送到****江高校区行政楼305室（总务部）标书代写

九、报价文件提交标书代写

1、报价文件用档****公司印章

2、提交报价资料日期：2026年3月26日10：00-11：00

3、提交报价地点：****江高校区行政楼305室（总务部）

4、如有疑问，可联系总务部林老师 020-****1500

十、评审办法

本项目采用低价评审法。在满足采购需求公告及采购文件实质性要求的供货商中，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
十一、其他事项
本项目最终服务内容及费用以实际实施的服务为准。

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2026年3月23日

****比价采购报名登记表.docx