********公司光大永明人寿保险**总部项目选取委托物业服务供应商,现进行公开询价,因第一次公告后,有效报名单位不足三家,现进行二次公告,欢迎符合资质条件的供应商参与报价。具体公告事宜如下:
一、采购项目名称:********公司光大永明人寿保险**总部项目委托物业服务项目
二、采购方式:公开询价采购
三、采购内容:****公司光大永明人寿保险**总部项目委托物业服务,服务期限2026年4月1日至2027年1月31日共计10个月,服务起始时间以合同签订时间为准。
四、资质要求:
1.供应商须在中华人民**国境内注册,具有独立承担民事责任的能力,提供法人或其他组织的营业执照等证明文件;
2.供应商须提供法人及授权委托人证明文件(格式自拟,含法人及授权委托人的身份证复印件),并注明联系方式及邮箱;
3.投标人须为未被“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体记录名单,****政府采购网(http://www.****.cn/cr/list****政府采购严重违法失信行为记录名单。报价供应商应分别提供以上名单查询结果截图,并加盖公章;
4.供应商需提供自本公告发布之日起,近五年内(以合同时间签订为准)至少一个服务满1年的物业服务案例,需提供合同首页、服务内容页及盖章页,无法提供证明页,将被认定为无效业绩(合同关键页应体现合同名称、签订双方名称、签订时间、主要服务内容、合同金额以及双方签字盖章,因涉及商业秘密而遮盖上述主要内容的合同将不被认同);
5.有依法缴纳税收的良好记录,提供距投标时间六个月内任意一个月份的依法缴纳税收凭据复印件加盖公章(依法免税的应提供相应文件说明);
6.供应商须提供授权代表劳动合同及授权代表近六个月的社会保险参保证明(须有当地社保部门专用章,及报价单位公章,劳动合同工作单位名称须与社会保险参保证明单位名称一致);
7.投标人需提供2024****事务所出具****银行出具的资信证明(须为2026年1月1日之后开具);
8.已被我司纳入黑名单的供应商,均视为无效报价;
9.供应商须能够提供增值税专用发票,写明税率,提供承诺函,并加盖公章;
10.供应商需提供股权关系或投资人信息证明材料,并加盖公章。供应商为分支机构的,****公司股权关系或投资人信息证明材料;
11.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得同时参加投标(并提供关联关系声明函,格式详见附件2);为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加本次采购项目;
12.不接受联合体投标,不得以任何形式转包(需提供承诺函并加盖公章);
13.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函;
14.投标人在近三年内未发生重大服务质量问题,且在以往采购项目中没有欺骗、欺诈的行为或不良记录(需提供承诺函并加盖公章);
以上文件均需提供加盖公章的复印件(必须为清晰的PDF版,因字迹模糊或文件为图片格式,将视为无效响应文件;通过邮箱递交的响应文件,须扫描为一个文件,且文件名为项目名称+响应单位名称)。
五、重新发起询价的情形:
1.有效响应单位不足三家,无法满足招标数量要求的;
2.发现响应单位涉嫌相互串通投标的;
3.响应单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标的;
4.响应单位以向集采委成员行贿的手段谋取中标的;
5.所有响应单位报价均高出我司预算(预算在询价公告前,已由公司批准,但不向外公布)的。
6.两家及以上响应单位报价一致且均为最低价的。
六、项目实施具体要求:
(一)项目概况
(1)项目地点:**市**区**道136****中心68层
(2)项目基本情况:
2.1项目名称:********公司光大永明人寿保险**总部项目委托物业服务
2.2 服务期限:2026年4月1日至2027年1月31日,共计10个月。
2.3招标范围:光大永明人寿总部**办公区保洁、秩序维护。
(二)具体需求:
1、主要岗位人员配置及要求:现场管理人员1人、保洁4人、秩序维护人员4人(共9人)
2、对于投标人派驻在甲方的所有工作人员,投标人需依法为其缴纳社会保险(五险),并将社保凭证提供给甲方作为付款依据,如未提供,甲方在合同付款时扣除相应社保费未足额缴纳成本。
3、报价包括但不限于:包括但不限于:人员工资、社会保险(五险)、耗材费、管理费、税费等。
4、中标单位需交付年合同金额5%的履约保证金。
(三)服务标准及岗位职责
第一部分 保洁要求及标准
一、前台区域:
包括但不限于:前台台面、电话机、桌面、垃圾桶、沙发、茶几、地面、装饰物、背景墙清洁
1.前台台面、桌面、垃圾桶、沙发、茶几、地面清洁,每日早晨8点30分前完成。
2.装饰物、背景墙清洁,每周一上午完成。
要求:表面无污渍、水渍、尘土,垃圾桶每日更换新垃圾袋。
二、公共区域:
包括但不限于:员工屏风上表面、员工椅、办公设备、电话机、玻璃大门、玻璃窗、玻璃墙、地面、垃圾桶清洁
1.员工位屏风上表面清洁,每周一晚班完成。
2.办公设备(包括但不限于:复印机、打印机、饮水机、微波炉等)表面清洁,每周一完成。
3.玻璃大门每天清洁,每天上午完成。
4.地面包括地毯区域及地板区域
5.地毯:每周二、五早上使用吸尘器全部区域吸尘,其它日期针对有污渍区域单独处理。
6.地板:每周二、五早上使用整体拖布擦拭,其它日期针对有污渍区域单独处理。
7.玻璃窗内侧、办公区内部玻璃墙每月全部清洁一次,每月第一周(遇节假日时间顺延至下一工作日)完成。
8.经理椅、员工椅扶手、椅背、椅子腿清洁,每月第二周完成。
9.垃圾桶每日清理工作
10.办公区域所有电话机每月定期消毒,每月最后一周完成。
要求:表面无污渍、水渍、尘土,垃圾桶每日更换新垃圾袋。
三、独立办公室
包括但不限于:办公室桌面、座椅、办公设备、电话机、窗台、办公室门、玻璃墙、地面、垃圾桶清洁
1.办公室桌面、地面、窗台、办公设备每日清洁,每日17:00后完成。
2.座椅、办公室门、玻璃墙、垃圾桶清洁工作随同公共区域一并进行。
要求:表面无污渍、水渍、尘土,垃圾桶每日更换新垃圾袋。
四、会议室
包括但不限于:会议室桌面、会议椅、办公设备、电话机、窗台、门、玻璃/活动隔墙、地面、垃圾桶清洁
1.会议室桌面、窗台每日会后的及时清理、归整。
2.会议椅、办公设备、门、玻璃墙、地面、垃圾桶清洁工作随同公共区域一并进行。
要求:表面无污渍、水渍、尘土,垃圾桶每日更换新垃圾袋。
五、更衣室
包括但不限于:更衣柜上面及侧表面、地面、座椅、更衣镜、衣杆、垃圾桶等。
1.座椅、地面、垃圾桶随同公共区域一并进行。
2.更衣衣柜、更衣镜每月最后一周周五完成。
要求:表面无污渍、水渍、尘土,垃圾桶每日更换新垃圾袋。
六、每日巡查
1.饮水机是否缺水并更换(可请安保人员协助处理)
2.办公区各项实施如灯、墙体、柜子、花卉等是否有异常、是否缺失、是否有损坏并上报乙****办公室人员。
七、其它临时或紧急清洁要求。
八、主管人员负责日常检查及监督。
第二部分 秩序维护服务要求及标准
一、负责办公区日常安全维护工作。
二、****公司的外来人员并予以引导;负责对进入办公区人员身份的初步判断与甄别,****公司核发的工作证件进入;外来访客、面试人员等人员需指引至前台,办理登记手续。
三、****公司所有职场内区域安全状况,公司非工作时间及时关闭门锁。每日需要至少三次以上的所有职场内区域巡视工作,除安防设施及器材外,还需要兼顾水、电、空调等设施巡查,并有相关记录及巡点部位签到记录。
四、注意所管辖区域,发现可疑情况及时汇报领导。
五、发现员工或外来人员携带贵重物品或大件物品离开大厦,需核对、登记,无误后放行。
六、如遇大厦需紧急疏散,应及时打开所有疏散通道门并守护,向疏散人群指引正确疏散方向,禁止与救援无关的人员进入。
七、工作期间,须保持良好的工作状态,礼貌的微笑问好,认真解答被提问的问题,对话中使用敬语。
八、按时上、下班,如需临时替岗,替岗人员不到不得离岗。在工作时间不得离岗、串岗、聊天或做其他与工作无关的事情,不得无故脱岗。
九、要统一着装、着装干净整齐、注重仪表仪容。人员着****公司提供、维护、更换。****公司着装要求及相关器材使用规定、服务人员行为规范等相关制度。
十、派驻服务人员的一日三餐自行解决,但不得在大厦内使用任何方式的灶具开火做饭。
十一、所有派驻服务人员均应协助配合处理特殊天气、水管爆裂、设备故障等突发事件。
十二、在法律范围内完成领导要求协助的其他工作。
七、响应文件递交:加急标书代写
1.响应文件递交时间:2026年3月28日17时,逾期不予受理;加急标书代写
2.响应文件递交方式:邮件(盖章扫描版)或快递邮寄方式 ****采购办公室(响应文件内容较多时,建议邮寄或现场递交);加急标书代写
3.响应文件为含税价及不含税价(报价为单一总价,后附方案及价格明细表,格式自拟,具体结算时间以合同签订时间为准);
4.递交响应文件的投标人均视为已知悉本询价文件,并完全响应本询价公告内容(此询价文件需作为报价单的一部分,提供完整版网页截图并加盖公章);
5.响应文件需标明投标单位联系人及联系方式(电话及邮箱);
6.本公告所列要求均需在响应文件中进行有效响应,任何不符合要求的响应文件均视为无效报价;
7.本项目采用合理低价法确定最终供应商,即在满足商务资质要求的前提下,询价内容中所有涵盖项目,税率相同的按含税总价进行比价,总价最低者为成交单位;税率不同的按不含税总价进行比价,总价最低者为成交单位。
八、联系方式:
招标人:****
地址:**市西****门外大街6号
联系人:孟洁
联系电话:****0609
邮箱:****@cere.cc
监督电话:****7962
参考格式文件报价明细表一:
报价表
| 序号 |
内容 |
报价 (不含税) |
报价 (含税) |
税率 ()% |
备注 |
| 1 |
人员费用 |
||||
| 2 |
材料费 |
||||
| 3 |
合计 |
备注:税率填写在相应括号内。
人员报价明细表二:
人员费用明细表
| 序号 |
岗位 名称 |
人员工资 |
保险(五险) |
管理费 |
税费 |
人员单价 |
人数 |
合同时间 |
小计 |
| 1 |
现场管理 |
1 |
|||||||
| 2 |
保洁 |
4 |
|||||||
| 3 |
秩序维护员 |
4 |
|||||||
| 总计 |
9 |
||||||||
备注:1.报价保留二位小数位数,精确到元。
2.表格内所列项不得删减,可做补充。
耗材报价明细表三:
耗材明细表:
| 序号 |
分项描述 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
小计(元) |
| 1 |
大垃圾袋 |
个 |
100 |
||
| 2 |
小垃圾袋 |
个 |
1400 |
||
| 3 |
毛巾 |
条 |
16 |
||
| 4 |
百洁布 |
块 |
2 |
||
| 5 |
胶皮手套 |
付 |
6 |
||
| 6 |
扫帚 |
个 |
0.5 |
||
| 7 |
簸箕 |
个 |
0.5 |
||
| 8 |
墩布 |
个 |
2 |
||
| 9 |
蜡拖 |
套 |
1 |
||
| 10 |
玻璃刮 |
套 |
0.3 |
||
| 11 |
伸缩杆 |
套 |
0.3 |
||
| 12 |
水桶 |
个 |
1 |
||
| 13 |
84消毒液 |
加仑 |
1 |
||
| 14 |
洁洁灵 |
加仑 |
1 |
||
| 15 |
玻璃水 |
加仑 |
2 |
||
| 16 |
白板清洁剂 |
瓶 |
8 |
||
| 17 |
除胶剂 |
瓶 |
2 |
||
| 18 |
万能清洁剂 |
加仑 |
1 |
||
| 费用合计: |
|||||
备注:此价格含管理费。
附件2:
我单位存在关联关系的其他法人单位信息声明函
声明函
致:****
与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系、高管互相挂职”的其他法人单位信息如下(如有,不论其是否参加同一合同项下的采购活动均须填写):
| 序号 |
单位名称 |
相互关系 |
高管任职情况(请列****公司法人、股东、监事、及其他高管人员姓名) |
| 1 |
|||
| 2 |
|||
| … |
上述声明真实有效,否则我方负全部责任。
承诺人: (公章)
日期: 年 月 日
说明:供应商承诺不实的,依据《政府采购法》第七十七条“提供虚假材料谋取中标成交的”有关规定予以处理。