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关于为【江西省水文监测中心】公开选取【档案整理、档案扫描服务】机构的公告
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
| **** |
| 2022-2025年文书档案整理录入服务 |
| 否 |
| **** |
| 投资额（￥75,000元） |
| 档案整理、档案扫描服务 |
| 三年 |
| ￥75000.0 - ￥ |
| 根据市场调研，结合工程量，确定服务金额。 |
| （一）项目清单 具体内容包括但不限于： 1.文书档案整理：对6000件档案鉴定、分类、排序、编码、拟定案卷题名、制定案卷封皮信息、装订、装盒等。 2.条目录入：对6000条文件数据审核，信息校对，打印目录等。 3.档案数字化：数字化扫描约80000页，电子照片声像档案整理约1500张，建立目录数据库、全文数据库等。 4.其他与档案整理和档案数字化相关的事项。 5.另配备一套档案管理软件或系统，满足档案登记、查询、检索、在线查看、下载、销毁、归档等管理流程，无二次开发成本和维护费用。合同期满后，软件、系统使用权归采购方所有。 6.中标单位须具备安全迁移原有档案系统数据的能力，档案软件或系****监测中心机房。 （二）服务要求 1.服务方式：驻场服务。 2.人员安排：必须固定2名以上档案整理人员（符合第二条第（五）****监测中心办公楼现场工作。 3.售后要求：合同签订3年内，做好档案数据衔接和系统维护，提供7*24小时热线电话服务响应请求，远程响应时间不超过30分钟，1小时内到达现场解决。 4.质量要求：档案整理和档案数字化必须达到档案标准规范，****档案馆移交要求。 5.****档案馆。 6.未达到上述要求，不予签订合同。 |
| 3(个工作日) |
| 30(个工作日) |
| 7(个工作日) |
| 资质（资格）要求 |
| 查看资质等级树 |
| 无 |
| ****2022-2025年文书 档案整理录入服务采购需求 1.拟派工作人员须具有5年以上相关工作经验，并取得省****管理部门颁发的档案工作人员上岗资格证书和档案管理员中级以上（含中级）专业技术资格证书，（提供扫描件佐证）。 2.拟派工作人员参加保密培训并获得证书（提供扫描件佐证）。 3.拟派工作人员近六个月内在本单位连续缴纳税收和社保证明材料（提供扫描件佐证）。 业绩要求：投标供应商近三年应具有承接过相关档案整理项目并****档案馆的档案整理、数字化服务项目业绩（提供中标通知书、发票、档****档案馆的证明等材料）。 服务要求 1.服务方式：驻场服务。 2.人员安排：必须固定2名以上档案整理人员（符合第二条第（五）****监测中心办公楼现场工作。 3.售后要求：合同签订3年内，做好档案数据衔接和系统维护，提供7*24小时热线电话服务响应请求，远程响应时间不超过30分钟，1小时内到达现场解决。 4.质量要求：档案整理和档案数字化必须达到档案标准规范，****档案馆移交要求。 5.****档案馆。 6.未达到上述要求，不予签订合同。 验收基本标准 （一）纸质档案整理验收基本标准 1.目录与材料一一对应。 2.页数不多不少。 3.档案材料分类、编码准确。 4.材料名称、材料形成时间、页数和备注等栏目填写准确。 符合《****档案馆档案移交工作规范》要求，完成本项目所有数字化加工任务，数据合格，按期****档案馆。****公司书面向****申请项目验收，验收完毕由甲乙双方在验收单上签（章）确认。 法律责任 （一）本项目涉及本单位重点工作，供应商在投标前务必详细了解项目需求，认真核算成本，确保项目顺利实施，否则可能面临项目亏损、法律风险、信誉受损等一系列严重后果。对于恶意影响采购方工作正常开展的，将报政府采购监督部门严肃处理，同时保留追究其法律责任的权利。 （二）中标供应商应制定可行的工作方案和措施，确保档案安全和档案信息保密。 （三）中标供应商应严守秘密，不得将档案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式（纸质、硬盘、光盘等）将档案资料带离采购人提供的档案数字化工作现场，不得将档案数据存储在其他设备上。 （四）中标供应商应签订保密责任书和承诺书，如故意或者过失泄露秘密，除承担违约责任外，还应承担相应的法律责任。 （五）中标供应商应加强对参与本项目的所有人员的保密教育，项目结束后，要进行必要的脱密期管理。 联系方式： 供应商可联系****彭女士（0791-****8522）进行咨询。 |
| 随机抽取 |
| 财政性资金 |
| 2026-03-26 15:00:00 |
| 线上选取 |
| 2026-03-26 15:30:00 |
| **** |
| **** |
****中心
2026-03-23
附件（1）
挂网版-江西省水文监测中心2022-2025年文书档案整理录入服务采购需求20260320 - 副本.docx下载预览
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2026-03-23
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