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“银行支付+差旅费控+企业效能平台服务”项目供应商征集公告
(编号:****)
根据我行业务需求,现启动“企业效能服务平台”供应商前期征集工作。凡符合本公告要求的企业均可自愿报名,并提交相关证明文件和材料。具体情况如下:
一、项目名称:
****“企业效能服务平台”项目
二、项目实施范围
企业效能服务平台
三、项目实施地点 :**
四、项目服务内容
企业客户、企业员工可通过我行App(集成企业效能服务平台)完成差旅报销、日常报销、企业用车、协议酒店预定、机票预定、火车票预定等功能。
五、服务要求
(一)企业效能平台服务范围:
企业效能平台服务内容涵盖多个方面,主要包括但不限于以下几点:
1. 支持员工在线提交差旅报销申请,可上传差旅相关凭证(如机票、火车票、酒店账单、餐饮发票等),支持图片、PDF等多种格式上传,系统自动识别凭证关键信息(如金额、日期、发票类型等),减少手动录入工作量;
2. 支持关联出差审批单,自动匹配出差行程、差标标准,对超出差标的费用进行提醒、标记,便于审核人员核对;
3. 支持按出差类型(如公务出差、商务拜访、培训学习等)分类报销,可设置不同的报销流程和审核节点;
4. 报销申请提交后,支持实时查询审批进度,接收审批节点提醒(如待审核、审核通过、审核驳回、待付款等);
1. 支持员工在线提交日常办公相关报销,包括办公费、水电费、物业费、业务招待费、交通费(非差旅类)等多种类型;
2. 支持自定义报销类目,小微企业可根据自身运营需求,添加、修改、删除报销类目,设置各类目报销标准;
3. 支持凭证上传、信息自动识别,与差旅报销凭证识别功能通用,确保凭证信息准确无误;
1. 小微企业管理员可登录后台,查看所有员工的报销申请,进行审核、审批操作,可批量处理审核任务;
2. 支持设置报销权限,可按部门、岗位分配不同的报销权限(如提交权限、审核权限、审批权限、查看权限等);
3. 支持报销规则配置,包括报销周期、凭证要求、审核时效、差标标准关联等;
4. 支持报销数据导出,可导出Excel、PDF等格式报表,便于小微企业财务核算、税务申报;
5. 支持异常报销监控,对虚假报销、重复报销、超标准报销等情况进行预警,便于管理员核查。
本模块需实现小微企业差旅全流程管理,从出差申请、审批到差标控制、协议酒店预订,实现规范化、精细化管理,降低差旅成本,具体功能要求如下:
1. 支持员工在线提交出差申请,填写出差人员、出差时间、出差地点、出差事由、预计费用、行程安排等信息;
2. 支持设置多级审批流程,可根据出差人员岗位、出差天数、预计费用等条件,自动匹配对应的审批节点;
1. 支持小微企业管理员自定义差标标准,可按岗位(如普通员工、部门负责人、企业负责人)、出差地点(如一线城市、二线城市、三线及以**市)、交通方式(如飞机、火车、汽车)、住宿标准等维度设置差标;
2. 支持差标灵活调整,管理员可根据企业运营情况,随时修改差标标准,修改后实时生效;
3. 差标标准与出差申请、费用报销联动,出差申请时,系统自动提示对应差标;报销时,系统自动核对报销金额与差标,超出部分进行标记、预警;
1. 平****酒店**,优先提供与我行或小****酒店,展示协议价格、酒店详情、房间类型、可用房态等信息;
2. 支持员工根据出差地点、时间,搜索、****酒店,查看酒店评价、地理位置、设施服务等信息,在线预订房间;
3. 预订成功后,系统自动发送****酒店地址、入住时间、退房时间、预订编号等)至员工手机或邮箱;
1. 支持出差申请、审批记录查询,可按员工、时间段、出差地点等维度筛选查询;
2. 支持差旅数据统计分析,可生成差旅人次、差旅费用、酒店预订量等报表,供小微企业管理者掌握差旅成本情况;
3. 支持差旅规则配置,包括审批流程、差标标准、酒店预订规则等;
本模块需提供飞机票、火车票的在线查询、预订、退改签等服务,对接正规票务渠道,保障票务信息真实、准确,预订流程便捷,具体功能要求如下:
1. 支持员工在线查询国内、国际航班信息,可按出发地、目的地、出发日期、返程日期(往返)、舱位等级等条件筛选;
2. 展示航班详情,****公司、航班号、起飞时间、降落时间、飞行时长、经停信息、舱位类型、票价等,支持价格排序、航班排序;
3. 支持在线预订飞机票,填写乘机人信息(姓名、身份证号、联系方式等),系统自动校验乘机人信息准确性;
4. 支持机票退改签,员工可在线申请机票退票、改签,系统展示退改签规则、手续费,确认后完成操作;
1. 支持员工在线查询国内火车票信息,可按出发地、目的地、出发日期、返程日期(往返)、席别(硬座、软座、硬卧、软卧、一等座、二等座等)筛选;
2. 展示列车详情,包括列车车次、出发时间、到达时间、运行时长、停靠站点、席别、票价、余票情况等;
3. 支持在线预订火车票,填写乘车人信息,系统自动校验乘车人信息,支持添加常用乘车人,减少重复录入;
1. 支持票务预订、退改签记录查询,小微企业管理员可查看所有员工的票务预订情况,核对票务信息与出差行程的一致性;
2. 支持票务数据统计分析,可生成机票、火车票预订量、人均票务费用、退改签率等报表,供小微企业管理者管控差旅票务成本;
3. 支持票务渠道管理,确保对接的票务渠道正规、合法,保障票务信息真实、准确,避免虚假票务;
4. 支持异常票务处理,如预订失败、退票失败、改签异常等情况,系统及时提醒,便于管理员和员工处理。
(二)企业效能平台服务形式:
以上服务将集成至我行独立App中,并需要与我行oa系统、hr系统进行数据打通,同步各审批流程状态节点。同时支持在App内实现统计类、后台类的数据分析和系统设置工作。
六、供应商资质要求
(一)基本资质 为响应国家构建高水平社会主义市场经济体制、建设**统一大市场、深化“放管服”改革优化营商环境等政策规定,供应商资格基本要求如下: 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 3.参加此次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,未同时参加本项目(控股关系包括不同供应商存在共同股东的情况;管理关系包括不同供应商的管理岗位由同一人担任的情况); 说明:单位负责人、董事、监事、高级管理人员之一为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位;投标人及其董事、监事、高级管理人员直接或者间接对其他投标人的持股比例合计超过20%;投标人之间直接或****公司及其董事、监事、高级管理人员持股比例合计均超过20%(国家控股的投标人之间除外);投标人的直接或间接持股超过20%的自然人股东,担任其他投标人的董事、监事、高级管理人员;5.供应商在“信用中国”网站没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;
6.未处于被采购人列入供应商禁用或退出名单状态;
7.符合国家招标投标相关法律法规和招标文件规定的其他条件;
8.本项目不接受联合体;
七、供应商报名提交资料
(一)报名文件1
1.《供应商基本信息表》;提供PDF格式及excel或world格式。
(二)供应商基础信息材料
按以下顺序扫描成PDF文件,复印件材料应加盖公章。
1.供应商简介。
2.****事业单位证明材料:在中****工商局登记注册,根据中华人民**国有关法律,合法成立并存续的,独立于招募人和代理机构的独立法人或其他组织。(提供营业执照副本、组织机构代码证书副本和税务登记证书或三(或五)证合一证书的原件扫描件或加盖公章复印件)。
3.“信用中国”网站(www.****.cn)有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;(提供网页截图)。
4.企业其他相关资质。(如有)
5.近三年内(2022年至今)需为提供过类似服务案例。
八、材料填报说明
1.《供应商基本信息表》:供应商股权构成
(1)单位负责人、董事、监事、高级管理人员之一为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位;投标人及其董事、监事、高级管理人员直接或者间接对其他投标人的持股比例合计超过20%;投标人之间直接或****公司及其董事、监事、高级管理人员持股比例合计均超过20%(国家控股的投标人之间除外);投标人的直接或间接持股超过20%的自然人股东,担任其他投标人的董事、监事、高级管理人员;
(2)管理关系单位是指与不具有出资持股关系的其他单位之间存在管理与被管理关系的单位。
2.重大违法记录:指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额(200万元以上)罚款等行政处罚。
3.《供应商基本信息表》相关信息,供应商可依据自身情况自行扩展。
4.PDF格式文件命名要求
例:
(1)XXX公司-企业简介;
(2)XXX公司-企业营业执照;
(3)XXX公司-企业信用情况证明材料;
(4)XXX公司-企业资质证明材料;
(5)XXX公司-企业类似业绩证明材料;
备注:相关材料在网站上传时,可合并上传。
九、报名资料提交方式
1.中信金控平台报名文件及邮件的标题为:****供应商(项目编号)-XXX公司;
2.邮件正文:商务联系人的姓名、职位、联系电话和联系邮箱;
3.报名文件在中信金控平台及电子邮箱同时提交,相关附件控制在15M以内。
十、报名截止时间:2026年3月29日17:00时标书代写
十一、相关说明
1.上述内容为我行采购相关工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告或采购文件为准;标书代写
2.报名审核通过后,我行将根据项目进度通过电话或邮件通知进行技术交流;未通过审核的,不另行通知;
4. 供应商提交资料中如有虚假信息,或无正当理由不参加技术交流的,我行将取消其报名资格、记入供应商诚信档案并限制其后续参加我行采购项目;
5.所有报名供应商均视为已无保留地同意我行在采购业务范围内使用其报名信息。
6.本公告发布的所有信息,均不可被视为要约邀请、要约或承诺。我行有权进一步筛选符合条件的供应商开展后续活动。我方保留对此次项目的解释权。
十二、材料获取及联系人、联系方式
1.供应商按照报名模板内容顺序和要求制作报名材料,报名模板下载路径:中信银行数字化采购共享平台https://ebid.****.citic(电子招采系统),“供应商征集”本公告栏目内)。
2.报名网址为:中信银行数字化采购共享平台https://ebid.****.citic,“供应商征集”本公告栏目内)。
3.联系人、联系方式
联系人:张女士
电子邮箱:****@citicaibank.com
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2026年3月23日