贵阳市市场监督管理局关于购买档案整理、数字化加工及开放审核服务的公告

为及时完成我局2024年和2025****管理局文书档案的整理、数字化加工、开放审核等工作，现向社会机构采购档案整理、数字化加工及开放审核等服务，相关事宜公告如下：

一、项目名称

****档案整理、数字化加工及开放审核服务项目

二、项目内容

1.文书档案整理（约4000件）。将纸质档案按国家有关规范整理成标准的档案，包括清理、划分保管期限、组件、装订、简单修整、排序、填写归档章、编号、编页、编目、填写备考表、填写档案盒、质检等各项工作。以及对档案是否开放进行标识。

2.文书档案数字化加工（约46000页）。将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、总质检、数据备份等各项工作。

3.历史遗留文书档案著录（约17000件）。主要是对关键字段进行著录，符合档案馆进馆要求。

4.提供软件系统服务及维护（1项）。对文书档案管理信息系统数据库维护，客户端升级，数据检测校验，数据备份等。

三、采购方式

通过在****官网发布公告，采取线下比价的方式进行。

四、采购预算

不超过58000元，以实际结算为准。

五、相关要求

1.具备独立法人资格，并提供有效营业执照复印件。

2.具有国家秘密载体印刷资质证书（涉密档案数字化加工）乙级及以上。

3.无相关违法违规及失信行为。

4.根据现场踏勘的情况需提供切实可行的服务方案。

5.必须符合****数字化档案整理、数字化加工及开放审核要求（详见附件）

六、报名时间及地点

报名时间：2026年3月23日至2026年3月27日。

报名地点：**市**区金融城7号楼2025办公室。联系人：林雯，电话：0851—****3141。

附件：****档案整理、数字化加工及开放审核要求

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2026年3月23日

附件：

****档案整理、数字化加工及开放审核要求

一、整理及数字化加工要求

（一）整理

整理工作的目的是将纸质档案按国家有关规范整理成标准的档案，包括清理、划分保管期限、组件、装订、简单修整、排序、填写归档章、编号、编页、编目、填写备考表、填写档案盒、质检等各项工作。每项工作的具体定义参见《归档文件整理规则》（DA／T 22-2015）。

（二）数字化加工

数字化加工的目的将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、总质检、数据备份等各项工作。每项工作的具体定义参见《纸质档案数字化规范》（DA／T 31-2017）。

扫描图片需存储为JPG格式，24真彩，≧300dpi,图像倾斜度≦5°，图像应尽量反映档案原貌。图像除保留JPG格式外，还需要转换成双层PDF格式。超过A3幅面的工程图纸扫描不得采用拼接方式，应使用专业工程图纸扫描仪扫描一次成图。其他按照国家有关要求进行数字化加工。

（三）开放审核

档案的开放审核目的是对档案是否开放进行标识。要求利用档案开放审核软件进行辅助判定，质量应符合《****档案馆档案开放办法》。

二、投标人应根据下列标准整理和数字化加工

《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质归档文作装订规范(DA/T 69-2018)、《档案著录规则》（DA/T 18-1999)、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017)、《数字化外包工作规范》（DA/T 68-2017）、《档号编制规则》(DA/T 13-94）、《****档案馆档案开放办法》。

三、保密要求

1.中标人在项目实施过程中应遵守《****档案局关于进一步规范和加强档案服务外包工作的通知》（筑档字〔2022〕4号）。

2.中标人必须提供参与档案数字化工作人员的身份信息、无犯罪记录证明、劳动合同、社保缴费证明、保密协议，社保缴纳单位必须与劳动合同签订单位一致。

3.项目的工作人员必须接受采购方组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。

4.中标人应建立有效的制度，禁止工作人员将移动存储介质（包括U盘、移动硬盘）、照相机、刻录光盘、手机、MP3、MP4及其他与工作无关的物品带入加工现场。

5.未经采购人批准，服务商不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。

6.****加工场所的废纸必须集中放置，服务商每周清理废纸不能超过一次，清理时要有采购方监督，确保其中没有夹带任何档****加工场所。

7.档案数字化任务完成时，采购人可检查服务商所用设备是否有信息留存，凡有信息留存的，必须清除信息并作安全技术处理。

四、移交时限

合同签订后60个工作日完成。