【专利代理】采购公告

采购文书

项目名称：专利代理

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2026年3月

各供应商:

根据公司非招标采购管理办法,就专利代理服务进行非招标采购，特邀具备****公司前来报价。

2.1服务内容及要求

本项目服务内容涵盖专利全流程代理及知识产权课题申报服务（检索、撰写、申报、答辩、复审），投标人需按照以下要求提供服务，确保服务质量符合《专利法》《专利审查指南》及相关规范，同时满足招标人实际需求，具体内容如下：

2.1.1 专利申请代理服务

专利检索与分析：针对招标人提供的技术方案，开展专利查新检索、新颖性检索、创造性检索，覆盖国内及主要国家/地区专利数据库和非专利文献数据库，出具知识产权检索报告，明确技术方案的可专利性，提出合理的专利保护范围建议、申请类型（发明/实用新型/外观设计）建议及申请时机建议。

2.1.2 申请文件撰写与修改

1.结合招标人技术方案，撰写符合专利法要求的专利申请文件，包括请求书、说明书、权利要求书、说明书摘要、说明书附图等。

2.撰写文件包含：发明专利、实用新型专利、外观专利、集成电路布图设计登记、软件著作权登记等

3.申请文件撰写完成后，及时提交招标人审核，根据招标人意见进行修改完善，直至招标人确认无误。

2.1.3 申请递交与流程跟进

1.审核通过后，****产权局递交专利申请文件，办理相关申请手续，确保文件格式符合要求，准确填写委托书、优先权相关手续等文件信息，发明人填写真实准确。

2.全程跟进专利申请流程，****产权局发出的受理通知书、补正通知书、审查意见通知书等官方文件，在24小时内转交招标人，并同步提供专业解读。

3.根据官方要求及招标人意见，撰写补正书、意见陈述书等回复文件，在规定期限内递交，必要时协助招标人提出**答复期限的请求，提醒招标人注意主动修改的时机。

2.1.4专利授权后维护

专利授权后，及时通知招标人，协助办理专利登记手续、缴纳授权后头2年内的年费（官费由招标人承担），确保专利在保护期内有效。

2.1.5专利状态监控

1.对招标人所有专利（含本项目委托及历史专利）进行实时状态监控，及时发现专利驳回、无效、终止等异常情况，第一时间通知招标人，并提供专业的应对建议。

2.协助招标人处理专利驳回复审、无效宣告等相关事务，包括撰写复审请求书、无效宣告请求书（或答辩书）、参加口头审理等。

2.1.6 专利布局与课题申报服务

1.结合招标人业务发展规划和技术研发方向，提供专利布局方案，梳理核心技术点，提出专利组合保护策略，助力招标人构建完善的专利体系。

2.提供专利相关法律咨询服务，解答招标人关于专利申请、保护、侵权纠纷、专利转化等方面的疑问，提供专业的法律意见和风险防范建议。

3.每年举办1-2次专利相关培训，内容包括专利基础知识、技术交底书撰写、答审技巧等，提升招标人相关人员的专利意识和专业能力。

4.专利课题申报，包含专利奖、专利导航、高价值专利培育等知识产权课题申报，采用风险代理模式，课题申报成功后支付费用。

2.1.7其他辅助服务

1.协助招标人办理专利优先权声明、专利转让、专利许可等相关手续。

2.处理与非正常专利申请相关的陈述、申诉事宜（如有）。

3.妥善保存完整的专利代理服务工作记录，对涉及招标人的原始证据、官方文件等妥善保管、及时归档。

4.按照招标人要求，提供专利相关数据统计、报告撰写等服务。

2.2合格的报价人

合格报价人的范围：

1.代理公司需为成立 5年独立法人，持营业执照及专利代理资质，近3年无违规；

2.具有良好的商业信誉和诚信的职责；

3.具有履行合同所必需专业技术能力和提供本次所要求服务的能力；

5.如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(统一格式)。

6.****公司人员近一年社保缴费明细；

7.报价人需提供生产或者经营场地的证明，租赁合同或者产权证。

2.3采购文件

1.报价人对照评审表进行报价，并按照要求提供：

资格证明文件（资格部分）；

报价函（价格部分）；

代理方案（技术部分）。

2.资格证明文件包括：

1）报价人简介

2）报价人法人营业执照副本复印件（原件备查）

3）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书

4）报价人近一年社保缴费明细

5）报价人经营场地的证明，租赁合同或者产权证

6）注：以上资格证明文件均需加盖报价人单位公章。

3.报价人结合上述服务内容及要求，结合自身实际情况进行人民币报价（报价包含承接本项目所产生的一切费用）；

4.报价文件有效期：报价文件及有关承诺文件有效期为90天,从提交报价文件截止日起算。标书代写

5.报价书的递交

报价文件应装袋密封,否则将被拒绝。

报价人提交的所有资格证明资料不得伪造，一经发现，直接取消报价资格。

2.4报价截止时间标书代写

报价文件必须在报价截止时间前邮寄或派人送达到指定的采购地点，在报价截止时间以后送达的报价文件，采购邀请人将拒绝接收。标书代写

2.5文书启封及评审

1.文书启封及评审

采购人对按照采购文件所要求提交的报价文件，在截止时间前收到的所有合格报价文件为有效文件，并由采购邀请人记录存档备案，****小组评审时统一集中启封。标书代写

报价文件出现下列情况之一的，将作为无效报价文件。

1****小组发现报价人以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取中选单位或者以其他弄虚作假方式报价的。

2）报价文件中的报价函未加盖报价人的印章，或者委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）的。

3）报价人递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件对同一报价项目有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。

4）逾期送达的或未送达到指定地点的。

2.6评审办法：综合评比法。见下表