学术交流与会议服务中心客房C座家具采购（HBB-CG-HW-2026-004）比价邀请

本采购项目已通过****立项审批程序，已具备采购条件。根据《****大学采购管理办法》《****采购管理实施细则（试行）》相关规定，兹邀请符合要求的供应商参加比价。

一、项目概况

项目名称：********服务中心客房C座家具采购

项目编号：****

项目简介：本次采购拟选定一家供应商，****大学****服务中心客房C座供应家具，并提供相应配送和售后服务。

项目期限：合同签订后20天内一次性交货，具体以采购人通知为准。

项目预算：3.5万元

项目地点：****大学九里校区

履约保证金：本项目不收取成交人履约保证金

二、供应商参加本次采购活动应具备的条件

1.具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

2.参加本次采购活动的供应商必须为未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

3.本次采购活动不接受供应商以联合体的形式参与。

4.供应商特定资格要求：无。

三、商务要求（此项内容均为实质性要求）

1.服务响应

（1）成交供应商货物进场时，按采购人要求送达指定地点，并按照要求完**装、摆放等全部工作，若成交供应商未能按合同规定的交货期和服务要求全面完成所有产品的运输、整体实施等全部工作，将追究违约责任。

（2）交货时间：合同签订后20天内一次性交货。

（3）成交供应商须在签订合同前实地踏勘现有正在使用的床箱、床屏实际颜色，以确保实际生产颜色正确。实施方案必须满足采购人的实际需求，具体颜色由采购人认可。

（4）成交供应商供货时须同时提供国家认可的第三方质量检测机构出具的符合采购人质量要求的质量检测报告（采购人未要求的以国标为准）。

（5）成交供应商供货时须提供所供品牌销售或代理授权书。

2.验收要求

（1）采购人在成交供应商交货时对货物规格、颜色、做工及材质进行验收，如货物与技术指标及功能需求不一致时，将由采购人随机抽取一件货品发起送检流程（送检费用由成交人承担）。**省****检测院依据《QB/T1952.2-2023》《GB/T39600-2021》国家标准要求规定对床垫、床箱、床屏进行检测。

（2）若第一次抽检不合格，成交供应商应根据检验结果按采购人要求20天内完成不合格货物整改，并将整改后的货物进行第二次随机抽检（送检费由成交人承担）。

（3）若第二次抽检不合格，采购人有权拒收、退货或解除合同，由此造成的一切损失由成交人承担。所产生的检测费、交通费等全部费用由成交供应商承担。

（4）如交货产品与技术指标及功能需求不一致导致采购人发起送检流程的，直至成交供应商整改完毕，所送检的床垫、床箱、床屏由供应商免费补齐。

3.付款方式：

（1）分期付款

第一期：合同生效后，采购人预付合同金额的30%；

第二期：采购人收货并验收合格后30个工作日内支付合同金额的70%，如遇假期顺延支付。

（2）采购人收货并验收合格后，成交供应商应出具等额增值税普通发票，****银行账户信息应保持一致。

四、采购清单详见附件1

五、报价要求

1.请分别对上述清单中所示货物进行报价，不得有漏项，否则作无效报价处理。

2.供应商提供货物必须为采购人提供的参考品牌范围内的任一品牌，所报品牌唯一，且所报单价唯一，成交后按报价品牌供货。

3.本次报价包括但不限于货物、定制、交通运输、搬运上下楼、人工、材料损耗、安装、质量检测、保险、税费等一切费用。

4.供应商报价时应提供所报品牌销售或代理授权书（格式自拟，并加盖供应商公章）。

5.响应文件最低有效期为递交响应文件截止之日起90天。加急标书代写

六、响应文件的组成

1.响应文件正本1份，副本1份；不能使用订书钉或活页夹装订，不能是散页；内容完整，字迹清晰可辨，不得涂改或伪造；

2.法定代表人授权委托书（授权代表不是法定代表人或单位负责人的提供）；

3.营业执照等证明材料（①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一或五证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”）；

4.财务状况报告等相关材料（提供以下资料之一）：

（1）2024年或2025年度的财务报表复印件（含资产负债表、利润表、现金流量表）；

（2）响应文件递交截止日****银行出具的资信证明。加急标书代写

注：截止到响应文件递交截止之日，公司成立不足1年或无法提供上述资料之一的，可提供“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函”，格式自拟。加急标书代写

5.纳税相关证明材料（提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳税收的证明材料，需提供至少一项）：加急标书代写

（1）向税****银行电子回单；

（2）税务部门出具的纳税证明或完税证明复印件；

（3）税务部门出具的纳税有效票据的复印件。

注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳税收的承诺函”，格式自拟；依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税。

6.缴纳社保相关证明材料（提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳社保的证明材料，需提供至少一项）：加急标书代写

（1）向社保或税****银行电子回单；

（2）社保或税务部门出具的社保缴纳证明材料复印件；

（3）社保或税务部门出具的缴纳社保的有效票据复印件。

注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳社保的承诺函”，格式自拟；依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。

7.报价表，按照采购清单进行报价，如有漏项作无效报价处理（格式详见附件2）；

8.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见公告附件3）；

9.知识产权承诺书（格式详见附件4）；

10.无关联企业承诺函（格式详见附件5）；

11.商务条款偏离表（格式详见公告附件6，相关支撑材料详见“三、商务要求”）；

12.供应商认为需要提供的书面承诺函及其他资料（格式自拟）。

注：以上材料，请供应商按照上述顺序进行装订，所有组成材料每页均须加盖供应商鲜章，如有缺失作无效响应处理。（特别说明：供应商无需再联系采购人获取比价文件。）

七、响应文件的递交

1.响应文件递交的时间：2026年3月27日14:00-14:30加急标书代写

2.响应文件递交截止时间：2026年3月27日14:30加急标书代写

3.响应文件递交地点：**省**市**区犀安路999****大学****保障部三楼会议室。加急标书代写

4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理，本次采购不接受邮寄的响应文件。

5.响应文件须密封，文件外层密封袋须标注采购项目名称、项目编号、供应商名称、年月日，并加盖鲜章。

八、成交供应商的确定

根据《****大学采购管理办法》《****采购管理实施细则（试行）》的相关规定，按满足实质性要求且报价最低的原则选择成交供应商。

本次比价结****大学招投标信息网（https://bidding.****.cn/）、****官网（https://hbb.****.cn/）上发布。

九、联系方式

采购人：****

地址：**省**市**区犀安路999号

邮编：611756

联系人：潘老师（商务）、钟老师（技术）

电话：139****0921、134****1000

2026年3月23日