各潜在供应商、单位、个人:
我院现需采购DRGs综合评价管理系统维保服务,现就此事广泛征求意见。
一、项目名称:“DRGs综合评价管理系统维保服务”单一来源采购项目
二、项目编号:****
三、项目预算:4万元/年,一招三年,合同一年一签
四、 项目概况:
我院目前使用的DRGs综合评价管理系统由****建设,该软****医院评价分析、专科评价分析等功能,保障了采购人DRGs综合评价管理系统的顺利开展,现在已过质保期。为了保障DRGs综合评价管理系的稳**全运行,****公司来对该软件系统进行维保服务,以保证日常维护、软件后续升级迭代、功能接口开发、数据上报等能顺利开展。
五、技术要求:
| 序号 | 服务内容 | 具体内容 |
| 1 | 维保范围 | DRGs综合评价管理系统包括DRGs综合评价管理系统进行维护服务,确保系统软件在业务科室的正常使用。 |
| 2 | 一般例行维护 | 1、****中心对DRGs综合评价管理系统的数据库管理; 2、人员培训:包括采购人使用科室/业务科室工作人员的操作培训,****医院DRGs综合评价管理系统的现场维护及管理培训; 3、****医院DRGs综合评价****医院DRGs综合评价管理系统的系统管理及维护工作; 4、在DRGs系统运维服务期内,提供分组结果数据,按照每月及每年提供该DRG分组数据更新服务,其中包含每月以及每年本院病案的分组结果、医院绩效、专科绩效、院内科室结构等系统数据。数据更新后由运维服务组人员对数据进行核对,并对数据问题及时处理,确保数据的准确性与可用性。 5、数据更新时间及频率为每月更新上个月数据;每年更新系统全年数据。数据更新后统一进行核对。 6、请供应商补充特定业务软件一般例行维护内容,包括但不限于巡检次数、故障/需求变更响应方式、响应时间、到现场处理时限、值班、需求变更响应时限等; 7、通过专业的技术顾问定期对系统环境进行技术巡检,提前发现可能影响系统平稳、安全运行的软硬件环境问题,以保障系统运行的安全、可靠。 8、通过电话、微信、QQ或者邮件等渠道接受用户提交的系统故障问题、报表使用问题。为用户提供问题解决方案,为用户进行操作指导。 |
| 3 | 系统模块/ | 1.医院评价模块:从关键指标、能力、效率、****医院住院医疗服务进行总体评价;通过对标,了解本院在全省、全市的排名,为医院提升综合能力提供数据支撑。保障医院评价功能、数据统计业务顺利开展 |
| 2.科室评价模块:基于DRG全指标,综合考虑病人转科等问题,从能力、效率和安全的角度进行科室绩效评价,客观的反映不同科室间工作量、医疗质量、诊疗技术难度等多方面的差异。 | ||
| 3.医师评价模块:对不同科室的医师得分情况(综合得分、能力得分、效率得分),医师绩效指标,医师业务指标进行综合排名。 | ||
| 4.专科分析模块:提供专科划分规则,方便查询各专科划分的依据;展示本院临床专科的分析病例数、总权重、诊断相关组数、CMI、费用消耗指数、时间消耗指数、病死率和中低及以下风险病死率情况,同时提供以上指标的走势分析,所选专科的覆盖DRG组和没覆盖DRG组明细;提供本院专科在全省的排名情况,以及各分项指标的排名,方便查找本院的优劣势专科。 | ||
| 5.费用分析模块:分析全院费用构成情况,以及相应的诊疗组和 DRGs 组费用情况的数据展示。 | ||
| 6.辅助管理模块:统计分组情况、病人明细信息及支持自由拖拉拽字段进行图表生成,方便医院自行产出以下报表。并能提供分析报告作为分析使用。 | ||
| 7.升级管理模块:保障数据源功能、数据上传系统业务顺利开展。 | ||
| 4 | 配合检查 | 配合采购人迎接等级评审、上级检查等,包括但不限于数据准备、业务巡检、现场演示; |
| 5 | 信息安全 | 保证信息安全,做好漏洞检查及升级 |
| 6 | 培训 | 1、业务科室/使用科室工作人员的操作培训; 2、信息中心相关系统维护人员管理培训; 3、相关使用科室系统管理员培训; 4、提供医院现场培训; 5、提供医院DRGs综合评价管理系统管理员外出专业培训。 6、现有系统发展及新产品介绍; |
| 7 | 电话技术支持 | 提供7*24小时远程电话技术支持,365天服务,服务时间24小时,用户通过技术服务热线获得技术支持响应。 |
| 8 | 远程技术支持 | 提供7*24小时远程维护,365天服务,医院须能够提供远程协助。 |
| 9 | 现场技术支持 | 如远程不能解决的,在工作日期间8小时内到达现场维护,12小时内保证系统恢复正常:在非工作日期间24小时内到达现场维护,48小时内保证系统恢复正常。 |
| 10 | 其它 | ****医院DRGs综合评价管理系统相关的事宜 |
(二)项目服务要求标准
| 服务请求类别 | 主要工作项说明 |
| 业务咨询 | 对系统各类运行状态、部署环境及接口等的咨询了解,对业务流程、业务知识、操作使用等方面的支持。 |
| 使用支持 | 如终端系统安装、终端接入、账号开通及维护、密码重置、权限变更操作。 |
| 一般故障 | 系统部分功能、子模块等故障,导致系统非主要功能、子模块不能正常使用;部分数据丢失、数据错误需要修正或者重新传输;部分人员信息错误需要修正 |
| 重大故障 | 主要指系统完全瘫痪,所有功能均无法正常使用;数据、人员信息大面积丢失和错误; |
| 数据统计 | 如业务数据查询、报表、分析统计,后台数据批量处理、修改调整。 |
| 后台维护 | 如系统部署或重装、配置项变更、运行方式变更、系统接口调整、流程调整。 |
| 紧急数据需求 | 包括但不限于采购人提出的应监管部门、主管部门、或者其它检查巡查要求的合理紧急数据报表统计(限制范围本院DRG指标数据)。 |
| 紧急功能需求 | 包括但不限于采购人提出的应监管部门、主管部门、或者其它检查巡查要求的合理DRGs综合评价管理系统软件功能需求、信息安全自查整改要求; |
| 巡检 | 供应商应有定时巡检制度,有巡检报告; |
1) 保证7*24小时提供技术支持,采购人的需求15分钟内能得到响应。
2) 业务咨询和使用支持,工作日应在2个小时内解决;法定节假日应在4个小时内得到解决。
3) 一般故障,工作日应在2个小时内解决;法定节假日应在4个小时内得到解决。
4) 重大故障,工作日应在4个小时内解决;法定节假日应在24小时内解决。
5) 紧急数据需求,工作日应在12个小时内解决;法定节假日应在24小时内得到解决。
6) 紧急功能需求,工作日应在48个小时内解决;法定节假日应在96小时内得到解决。
1) 供应商应保证7*24小时向采购人提供技术支持,向采购人提供人员值班表。
2) 节假日之前,按采购人要求提供巡检报告、服务器运行状态信息。
1) 运维人员应保持良好的工作态度及精神风貌,应及时响应采购人,积****医院DRGs综合评价管理系统系统相关问题,不得推诿责任。
2) 采购人可向供应商投诉运维人员态度消极、技术不合格等;可要求供应商更换本维保项目运维/实施人员。
五、商务要求:
4万元/年
服务期3年,合同一年一签,每年验收考核合格后签订下一年合同。
每年合同期满,供应商应向采购人提供运维报告。
采购人根据业务需要,组织相关科室按照项目服务内容、项目服务标准以及年度运维报告逐条进行验收及考核。
1. 每个合同期为一个考核、验收周期。
2. 考核:
(1)响应时间:供应商应保证在30分钟内响应采购人,包括但不限于电话、短信、微信、QQ等方式。超出2小时未响应,在合同总价中扣除200元/次,超出24小时未响应,按每天200元计算扣款。
(2)一般故障:主要指系统部分功能、子模块等故障,导致系统非主要功能、子模块不能正常使用。故障解决时间:响应后,工作日2小时内完成故障处理,法定节假日4小时内完成故障处理;扣款:****医院规定的时间内解决故障,在合同总价中扣除200元/次,超出24小时未解决,按每天200元计算扣款,由于医院方、第三方或不可抗力因素造成的故障除外。
(2)重大故障:主要指系统完全瘫痪,所有功能均无法正常使用;故障解决时间:响应后,工作日4小时内完成故障处理,法定节假日24小时内完成故障处理;扣款:****医院规定的时间内解决故障,在合同总价中扣除400元/次,超出24小时未解决,按每天400元计算扣款,由于医院方、第三方或不可抗力因素造成的故障除外。
每年维保服务期满,乙方按合同约定提交年度运维报告。甲方对报告开展验收与考核,双方根据考核结果确定实际结算金额,乙方根据实际结算金额开具合规有效发票。甲方收到发票后,于 30 个工作日内完成款项支付 。
1、乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价10%的违约金。
2、未经甲方同意乙方不得私自将该服务转包第三方完成。如私自转包,则采购人有权解除合同,并处本合同总价10%的违约金。
3、乙方未能按本合同规定的服务时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价万分之一的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
4、其它违约责任按《中华人民**国民法典》处理。
5.违约金不能弥补甲方损失的,甲方有权向乙方追究损害赔偿
七、采取单一来源方式的原因及相关说明:
****拥有本院DRGs综合评价管理系统的软件著作权:医院DRGs综合评价管理系统V1.0(2017SR468630),且未授权或****公司。其它公司由于没有源代码、不熟悉系统架构、不熟悉业务流程、不熟悉业务数据、没有商业授权等一系列原因,无法完成该系统的维护工作。供应商来源具有唯一性,拟采用单一来源方式采购。
拟定唯一供应商名称:****
供应商地址:**省**市**区和谐大道与健身街交汇处碧桂园蜜柚1栋23层18号房。
各潜在供应商、单位、个人对公示内容及论证意见有异议的,应于公示发布之日起5个工作日内,以书面形式(包括异议具体内容、事实、供应商名称及联系人姓名和联系方式等)将异****招投标办公室。逾期提出的异议将不再受理。
联系人:孙老师 联系电话:028-****3858
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2026年3月23日