贵州双龙航空港经济区党政办公室档案整理及数字化服务竞价公告

发布时间: 2026年03月23日
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相关单位:
***********公司企业信息

一、项目信息

项目名称:****档案整理及数字化服务

项目编号:****
项目联系人及联系方式: 小张 190****2206

报价起止时间:2026-03-23 20:53 - 2026-03-24 18:00

采购单位:****

供应商规模要求: -

供应商资质要求: -


二、采购需求清单

商品名称 参数要求 购买数量 控制金额(元) 需求品牌
档案整理及档案数字化服务 核心参数要求:
商品类目: 公共管理与服务大类; 文书档案整理:分类、鉴定归档范围、排序、剔除重份文件、协助采购人进行文件缺失情况排查登记、鉴定保管期限、编码、盖写归档章、录入电子文件目录、目录校对、数据校对、档案装订、装盒、档案上架、档案数据挂接到档案管理系统、数据备份、协助采购人进行数据填报与查档服务;会计档案整理:分类、排序、排查文件缺失情况、盖写归档章、编码、装盒、上架、档案数据挂接到档案管理系统;会计档案条目信息录入:按照需求录入凭证卷内目录;资料整理录入:分类、盖写归档章、录入电子目录、装订、装盒;档案盒:无酸纸档案盒;档案扫描(A4幅面):档案扫描、图像处理(去除文件杂点、黑边、纠斜等)、制作双层PDF文件;合同档案整理:分类、排序、剔除重份、编码、盖写归档章、录入电子文件目录、目录校对、数据校对、装订、装盒、档案上架、数据挂接;档案业务技能培训:档案业务技能培训包含档案工作基础知识、档案的收集、整理、数字化、保管、鉴定、利用、统计、销毁等。;双柱档案密集架:根据采购人需求进行个性化定制;防盗门:根据实际要求定制;档案室除湿机:根据实际要求,除湿面积不低于30平方米。;****加工场所视频监控:根据实际要求(视频存储时长不低于6个月);数据硬盘:8TB硬盘(包含硬盘安装、档案管理软件安装和相应数据迁移挂接工作,质保时间不低于3年);采购人需求描述:-;

次要参数要求:
3年 420000.00 -

买家留言:-

附件: ****档案整理数字化采购需求.pdf


三、收货信息

送货方式: 送货上门

送货时间: 工作日09:00-17:00

送货期限: 竞价成交后1个工作日内

送货地址: **省 双龙航空港经济区 双龙航空港经济区 **省**市**区**双龙航空港经济区机场路太升国际A3栋18楼

送货备注: -


四、商务要求

商务项目 商务要求
商务要求 (1)营业执照复印件并加盖公章; (2)法人身份证复印件并加盖公章; (3)详细报价单及服务方案; (4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具体要求:提供2024年度财务审计报告或2025年财务报表,****公司****银行出具的资信证明; (5)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具体要求:提供具备履行合同所必需的设备和专业能力的资料或承诺函; (6)年度预算不超过14万元,结算费用需根据实际完成工作量据实核算、结算,若当年实际发生费用超出14万元,超出部分不予结算,最高按14万元封顶支付。无论费用是否封顶,必须确保按要求完成当年全部档案整理及数字化相关工作,保证服务质量、工作进度及成果合规达标,不影响档案整体成果交付,提供相应书面承诺函。 (7)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,具体要求:提供2025年任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料; (8****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; (9)参加本次招标活动前三年内被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的投标人,拒绝其参与本次招标活动。信用记录查询渠道为“信用中国”网站,查询时间为购买招标文件之日至开标前一天的任意时间,投标人须提供查询记录截图并加盖公章,作为信用信息查询记录和证据编入投标文件; (10)特殊要求 具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质,资质类别必须为:涉密档案数字化加工。 (11)人员资质: 供应商项目负责人(1人)应同时具有“档案专业技术职务资格证书”****保密局颁发的“保密培训证书”; 团队人员(不低于5人)需要同时具有档案专业技术职务资格证书和保密培训证书; 提供团队人员2025年任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料,或者提供相应证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金的证明。 (12)若中标供应商中标后,未按照采购人工作要求完成档案整理及数字化相关服务,或无法按期、按质、按量完成工作任务的,采购人有权单方面终止合同,****政府采购监管部门及有关单位。因供应商违约给采购人造成经济损失或不良影响的,采购人有权依法追究其违约责任及相应赔偿责任,并提供相应书面承诺。加急标书代写



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