海南省林业局关于公开遴选海南省集体林权制度改革和国有林场改革档案整理项目服务单位的公告

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关于公开遴选《**省集****国有林场改革档案整理项目》服务单位的公告

根据项目服务需要，特向社会公开遴选**省集****国有林场改革档案整理项目服务单位。现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

项目名称：**省集****国有林场改革档案整理项目。

采购方式:遴选

资金来源：财政资金

项目预算：22万元

采购需求：根据档案管理相关规范，对**省集****国有林场改革档案资料（12个铁皮柜，估算约23万页）进行系统性整理及数字化，扫描参数分辨率应不低于≥300dpi。具体服务内容与要求如下：

对**省集****国有林场改革期间工作材料进行档案接收与清点、确定数字化范围、拆卷与预处理、著录与编目、设备与参数设置、批量扫描、基础调整、质量优化、图像命名、存储归档、质量检查、数据挂接、成果验收、数据备份、档案还原等工作。

合同履行期限：2026年10月前。

二、资格要求

（一）在中华人民**国注册的、具有独立承担民事责任的能力；

（二）供应商应具备丰富的相关业务经验。拥有完成档案整理归档的专业人员团队，能够按照要求，在规定时间高质量完成档案整理工作；

（三）供应商具备合法合规的经营资质和相应的认证，并具备良好的信誉度；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）法律、行政法规规定的其他条件。

注：本项目不接受联合体报名，且不允许入选单位以任何名义进行转包、分包。

三、报价提交材料

参选机构按以下顺序整理提交报名资料1套（一式三份）并分别加盖公章：

参选机构须保证所提供资料的真实性。按上述材料按顺序装订成册（一式三份）并密封，所有复印件加盖报名单位公章，封面需注明项目名称、单位名称、联系人及联系方式。

（一）单位简介（简介后请附联系人姓名及联系电话）和报价函（报价函请尽量详细，金额应以人民币报价）

（二）提供营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；

（三）法定代表人证明或法定代表人授权委托书及被授权人身份证;

（四）提供“信用中国”信用记录、“中国政府采购网(www.****.cn)”网站查询结果，需为公告发布后，提交投标文件截止时间前的查询截图;加急标书代写

（五）提供一年内供应商商业信誉良好、财务会计制度健全、依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函(承诺函格式、内容自拟，原件加盖公章);

（六）提供近三年内无重大违法经营活动记录的承诺函，注册时间不足三年的，从注册时间起算;

（七）提供具有相关的资质条件、满足项目所需的专业技术能力及有类似项目相关业绩经验的证明材料；

（八）其他，包括但不仅限于第四项中有关材料、项目方案等。

四、投标时间和地址

（一）时间:2026年3月24日至2026年3月28日下午17:30前(逾期不予受理)，将上述相关材料加盖公章(密封)及扫描电子版拷贝U盘1份报送至我单位(不接受邮寄)。

（二）报名方式：现场报名。

（三）报名地址：****林业改革发展处（**省**市**区海府路80号主楼309），咨询电话：0898-****5952。

五、遴选原则

本项目采取综合评分的原则，综合考虑诚信、服务质量、专业能力、价格、业绩等因素，择优选取1家机构为该项目提供代理服务，遴选结果将在网上公示，公示期为3个工作日。

联系人：陈女士，联系电话：0898-****5952。