为切实保障我院消防系统安全稳定运行,规范消防设施设备日常管理,现对我院建筑消防设施设备维护保养技术服务进行公开询价,本次仅为咨询报价、非正式招标,欢迎具备合法资质、技术实力的消防设施维保单位积极参与报价。
一、项目基本信息
1.项目名称:****消防设施设备维护保养技术服务项目
2.服务地点:**县廉州镇公园路396号医院院内所有建筑及庭院区域
3.服务期限:1年(具体以合同签订时间为准)
4.报价方式:总价包干,报价包含全年维保相关费用、人工、辅料、机具、交通、税费、维修整改等全部相关费用。
二、维保服务范围及内容要求
(一)民用建筑
1、建筑物名称:保健综合楼;
2、建筑高度:23.75m,建筑层数:6层,建筑面积:6611.7㎡3、建筑物名称:住院综合业务用房;
4、建筑高度:49.8m,建筑层数:地下1层,地上11层,建筑面积:19558.14㎡;
5、庭院地下消防泵房及相关供电供水管道和消防控制系统;
6、维护保养范围:保健综合楼和住院综合业务用房的消防设备设施对全院所有建筑单体及庭院的消防供配电设施、消防给水、室内外消火栓系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统、消防供配电系统、电气火灾监控系统、火灾自动报警系统及电气火灾监控设备、可燃气体探测报警系统、消防通讯系统、应急广播系统、防烟系统、排烟系统、防火分隔设施、防火卷帘、应急照明、疏散指示系统和全部灭火器等消防设施设备进行检查、维护保养,以保证消防设施设备的完好性;
(二)维保服务核心要求
1、维保频次规范:严格按照国家《建筑消防设施的维护管理》标准,执行月度巡检、季度测试、年度检测的维保流程,每月全面巡检消防设施,每季度开展系统联动功能测试,年度完成全面检测并出具正规维保检测报告,提供全年维保计划和12次消防设施维护保养服务,每月出具1份月度维保报告,每季度出具1份季度维保报告,半年出具1份半年度维保报告,年终出具年度维保报告1份,对消防控制室值班人员开展消防设施操作培训;
2、故障维修时效:接到故障通知后,一般故障24小时内到场处置,重大故障12小时内到场维修,确保故障修复率100%,消防设施完好率不低于98%;
3、资料归档管理:每月按时提交维保巡检记录、故障维修台账、系统测试报告,年度提交完整的消防维保总结及检测报告,所有资料真实、完整、规范,符合消防部门归档要求;
4、应急配合服务:接到消防应急、消防检查通知后,30分钟内派员到场配合处置,全年免费配合采购方开展消防培训、演练及消防部门监督检查,协助完善消防档案资料。
5、配件更换要求:维保期内,常规易损件(如探测器、按钮、密封垫等)更换费用包含在报价内;贵重配件更换需提前报备,经采购方同意后更换,费用另行协商,严禁使用不合格、假冒伪劣配件。
三、费用及责任划分
1、单次维修更换设备、消防水电管路、线路、报警、灭火系统设备及配件等费用5000元及以下的,由维保单位全权负责采购、维修、更换、调试,编码等费用包含在包干价内。
2、单次维修更换设备费用超过5000元的,设备采购费用由我院承担,维保单位免费负责拆除、安装、更换、调试、编码及系统恢复。
3、本项目为全年包干价,除上述5000元以上设备由我院采购外,其余所有维保工作及产生的费用均由维保单位承担。
四、服务质量考核及扣款规则
实行百分制月度考核,考核内容涵盖日常巡检(20分)、故障维修(30分)、系统测试(25分)、资料归档(15分)、应急响应与人员服务(10分),考核结果直接关联当月维保费用结算,详细如下:
1.优秀(90分及以上):不扣款,可作为后续**续约、优先**的参考依据。
2.合格(80-89分):不扣款,维保单位需针对考核扣分点进行整改优化。
3.基本合格(70-79分):扣除当月维保合同总金额的5%。
4.不合格(60-69分):扣除当月维保合同总金额的15%,维保单位需提交书面整改报告,限期完成整改。
5.严重不合格(60分以下):扣除当月维保合同总金额的30%,同时我方有权发出整改通知书,暂停支付后续维保费用,整改仍不合格的,采购方有权约谈供应商,可依据合同约定解除维保**关系,我方不承担任何违约责任。
五、专项扣款情形
1.因维保失职导致消防设施设备无法正常运行,被消防救援机构查处的,除按考核分数扣款外,额外扣除当月维保合同总金额的20%,由此产生的罚款、法律责任由维保单位全额承担。
2.维保过程中擅自更换消防设施配件、以次充好,或使用不合格配件,一经查实,扣除当月维保合同总金额的25%,并要求维保单位无偿更换合格配件,赔偿相关损失。
3.隐瞒消防设施重**全隐患,未及时上报并处理,导致发生消防安全事故的,除全额扣除当月维保费用外,维保单位需承担事故造成的全部经济损失,我方将立即终止维保合同,并依法追究其法律责任。
4.月度内累计出现3次及以上重大故障未及时维修、关键巡检漏检等严重问题,额外扣除当月维保合同总金额的10%。
六、扣款执行
1、每月考核结束后,我方出具《消防维保月度考核结果通知书》,明确考核得分、扣款金额及整改要求,书面送达维保单位。
2、维保单位对考核结果有异议的,可在收到通知书后3个工作日内提交书面复核申请,我方将在5个工作日内完成复核并反馈结果。
3、扣款金额直接从当月维保费用中扣除,扣除后剩余费用按合同约定支付;若扣款金额超过当月维保费用,超出部分顺延至下月维保费用中扣除。
七、考核实施
1、每月最后1个工作日为月度考核截止日,****管理部门依据日常巡检记录、维保单位提交的资料、现场核查情况等,完成考核评分。
2、考核过程中留存相关证据,包括现场照片、故障记录、资料凭证等,确保考核有据可查。
八、结果反馈与整改
1、考核结果书面反馈到维保单位,维保单位需在规定时限内对不合格项进行整改,并提交整改回执及相关证明材料。
2、我方对整改情况进行复查,复查仍不合格的,加重扣款处理,并计入维保单位信用档案。
九、付款方式
1、本项目无预付款。
2、按月支付,服务期内每月支付1次,以银行转账方式结算。
3、每月实际支付金额=合同月应付金额-当月考核扣罚金额。
4、成交供应商须在次月5日前向采购人提供上月实际服务费等额合法发票;采购人在收到合格发票后15个工作日内完成付款。
十、报价单位资质要求
符合《****政府采购法》第二十二条规定,未被“信用中国”(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一(或多证合一)的营业执照。具体包括:
1、具有独立承担民事责任的能力,持有合法有效的营业执照,经营范围包含消防设施维护保养、检测等相关内容。
2、具备消防技术服务机构相应资质,维保作业人员须持有有效的消防设施操作员证书,技术负责人具备一级注册消防工程师资格。
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内无重大违法违规经营记录,无消防维保服务重大质量事故、无消防部门行政处罚记录。
4、具备履行合同所必需的专业技术团队、设备仪器和服务能力,能够按时按质完成全年维保工作,****维修处置能力。
5、本项目不接受联合体报价,不允许分包、转包维保服务。
十一、报价文件要求
1、要求报价人的法定代表人身份证复印件、授权委托书原件;代理人身份证复印件、企业营业执照副本复印件、企业资质证书副本复印件。
2、维保服务报价单(注明包干总价、服务承诺、响应时间)。
3、相关业绩证明、服务方案及质量保障措施。
4、报价文件密封提交,封面注明项目名称、报价单位、联系人及联系电话。
十二、报名时间、地点
报名时间:2026年3月25日至2026年3月27日(工作日上午8:00-12:00;下午15:00-18:00)
报名地点:****住院综合楼10层党政办
邮寄材料报名:将材料邮寄到报名地点,逾期送达的材料,将不予受理。
报价联系:黄0779-****360(工作日)
项目咨询:后勤科0779-****636
十三、其他说明
1.本次询价仅为价格咨询,不代表正式招标,我院有权根据报价及综合情况择优选择**单位。
2.报价单位可自行前往我院现场踏勘,了解消防系统实际情况。