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海南联合资产管理有限公司关于选聘专业机构承办业务档案数字化服务项目的公告
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****关于选聘专业机构承办业务档案数字化服务项目的公告
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| 一、比选基本信息 1.项目名称：****（下称**联合）选聘专业机构承办业务档案数字化服务项目。
2.服务内容：对**联合部分业务档案进行整理和数字化加工，预估数量约4万页。具体包括档案整理分类、组件、排序、编页、编号、扫描、著录、装订、装盒、质检、编制案卷目录及数据备份，其中著录环节需对每一个电子文件进行详细命名，以方便后期查阅和利用。
3.项目工期要求：自合同签订之日起20日内完成服务并通过项目所有验收；若档案数字化成果不符合验收标准，须在5天内完成返工，并达到验收要求。
4.服务地点：**省**市**大道81号南洋大厦23层。5.选聘方式：竞聘比选。 6.选聘机构数量：1家。 7.比选控制价：本项目档案数字化加工单页最高限价1.00元/页（含税费、差旅费等完成本项目所需的全部相关费用）。参选人仅对单页价格进行唯一报价，项目最终结算金额按实际完成的合格页数乘以成交单价据实核算。 8.评选办法：采用最低评标价法。若两家及以上参选人报价相同且均为最低价，由****小组通过现场抽签的方式确定中选人。 二、参选人资格和响应文件制作要求 （一）参选人资格 1.须为在中华人民**国境内依法注册登记的独立法人，具备承担本项目的相应履约能力，需提供营业执照复印件（加盖单位公章）； 2.持有国家秘密载体印制资质证书、机构档案工作相关资质证书，需提供证书复印件（加盖单位公章）； 3.具有依法缴纳税收的良好记录，需提供近3个月依法缴纳税收的证明材料（加盖单位公章）； 4.参加本次比选活动前三年内，在经营活动中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、采购严重违法失信行为记录名单，需提供信****政府采购网查询结果截图（加盖单位公章）； 5.本项目不接受联合体参与比选。 （二）响应文件制作要求 1.提供详细、科学、可行的项目实施方案、同时制定完善的保密安全措施、质量保障措施及售后服务措施等； 2.中选人须承诺在项目实施期间，对甲方提出的需求予以及时高效响应，响应时间不超过24小时，需提供自主拟定格式的承诺函； 3.提供公司简介(含员工总数、专业技术人员数量及职称等级等信息)、近三年档案服务项目案例明细表****机关、国企项目案例)，并同步提供上述明细表中至少3个代表性项目的合同关键页复印件（加盖公章）； 4.提交本项目拟配备人员情况表(含姓名、性别、年龄、学历、专业技术职称、执业资格、工作年限、在本项目承担工作内容),并附相关佐证材料：人员相关证书、身份证复印件、近3个月在本单位的社保缴纳证明、个人保密承诺书（所有材料均提供复印件，并加盖单位公章）； 5.提供明确项目报价，且须在承诺函中载明：本报价已包含完成本项目全部工作的合理成本、利润及各项税金，不存在恶意低价竞争情形； 6.所有响应文件资料须装入档案袋密封，密封处加盖单位公章。 三、有下列情形之一的单位将被取消评审资格 1.未在规定时间之内提交比选资料的； 2.近三年内受到相关行政主管部门通报处罚的； 3.参与比选过程中，不遵守比选会场秩序、扰乱会场纪律的； 4.存在其他违反比选公平性原则情形的。 四、服务标准及要求 1.参选人须严格按照《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2017）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31）等国家规范要求，****档案馆入馆标准及**联合档案管理制度，开展档案规范化整理和数字化加工工作。 2.数字化成果：按照服务内容要求，提供图像数据一套（PDF格式）。 3.设备与场地提供：档案服务机构自行配备扫描仪设备等加工设备，电脑、电脑硬盘、移动U盘、办公耗材、办公场地等由**联合统一提供。 4.人员管理要求：档案服务机构须保证本项目服务人员的稳定性和连贯性，自入场开始起至验收通过止，项目工作人员不得中途擅自替换或调整。 五、其他须知 （1）响应文件编制要求 1、参选人应仔细阅读《选聘公告》全部内容，按要求编制响应文件，确保文件内容规范、真实、完整； 2、不符合本公告规定的参选人资格及响应文件制作要求的，其提交的响应文件将被予以拒绝。 （2）响应文件装袋密封要求 参选人提交纸质版响应文件1份，按要求装订成册；所有材料均为打印文件，采用A4规格制作，每页按顺序加注页码，装订牢固且不易脱落；将全部资料装入档案袋进行密封，密封处加盖单位公章。 （3）响应文件递交相关事宜加急标书代写 1、递交文件截止时间： 2026年3月30日17：30。（逾期不予受理）；加急标书代写 2、递交方式：专人现场送达或邮寄送达。 3、送达地址：**省**市**大道81号南洋大厦23层； 4、备注要求：邮寄或送达的文件外包须注明 参加****选聘专业机构承办业务档案数字化服务项目 字样。 （4）比选时间 响应文件递交截止时间后5个工作日内。加急标书代写 （5）咨询方式 本公告有效期内，如有相关问题可咨询项目联系人：李经理；联系电话189****5872 。 六、注意事项 1.参选人提交响应文件后，不得擅自撤回、修改，否则视同自动放弃本次参选资格； 2.参选人被确定为中选机构后，须在规定时间内与我司签订服务合同，不得无故放弃中选资格，不得提出不利于我司的合同条款及其他要求，否则视同放弃中选资格； 3.中选机构未按合同约定按期完成工作，或在服务过程中未达到本公告及合同约定的质量标准，给我司造成损失的，须依法应承担赔偿责任； 4.参选人对在本次选聘****公司各类资料、文件、数据、信息等（无论书面或电子形式）均负有保密义务，未经我司书面同意，不得向任何第三方披露。本保密义务在本次选聘期工作结束后仍然有效。
附件：****响应文件
http://www.****.com/uploadfile/2026/0324/202********914746.docx**** 2026年3月24日 |
附件（1）
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