四川九河电力股份有限公司关于办公用品采购供应商的邀请函

****拟就办公用品供应商进行公开采购，凡符合条件潜在供应商均可报名。为便于各单位报价，特将相关情况介绍如下：

项目名称：办公用品采购供应商

采购人：****

服务期限：1年

二、项目概况及采购范围

2.采购范围详见附件《办公用品报价清单》，供货以采购人实际下达的需求为准，按需配送；

3.本项目报价为合同期内固定单价报价，合同期内不计批次、数量，均按中标报价执行；项目清单未列明的产品，实施供货价格不得高于**市同期市场价，供货前供应商须向采购人提供报价，经采购人确认后方可供货；

4.供应商须按采购人要求的时间配送到位，紧急需求须在规定时限内送达，以上配送及相关服务均不再额外支付任何费用。

三、采购数量和服务期限

1.本项目确定3家入围供应商，从签订服务合同之日起1年内有效；

2.具体采购实施过程中，采购人根据产品供给和服务质量，可在3家中自主选择，也可采取二次报价比选方式确定各批次执行供应商。

四、服务要求

1.供应商提供的产品必须是原装全新、具备正规合法经销渠道的，符合国家各项质量标准、环保节能标准及采购要求的合格产品，严禁提供假冒伪劣、以次充好、过期或侵权产品；

2.如产品存在质量问题，供应商须在2小时内响应，4小时内完成免费退换货，相关费用全部由供应商承担；

3.未按采购人需求按时配送造成工作延误的，累计延误3次及以上的，采购方有权单方面终止合同。

五、报价及供应商资格要求

1.报价人须就所竞标《办公用品报价清单》的所有货物、服务内容、对应品牌作唯一完整报价，报价需明确可开具的发票类型（增值税专用发票/普通发票）及适用增值税税率，报价已包含采购、包装、运输、装卸、劳务、管理、利润、对应税金、售后服务、相关文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用；所报固定单价将作为合同期内对应产品的供货执行价，合同期内不作调整；报价明显低于其他投标人30%的，评审小组将有权要求投标人作出可行性说明，或判定为废标；

2.具有独立法人资格，能独立承担民事责任和履行合同能力，具备有效的营业执照，具有良好的商业信誉；

3.依法开展经营活动，近3年内未发生行业风险及无重大违法违规记录；未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

4.具有完善的售后服务制度和良好的售后服务记录，能提供良好售后服务；营业网点在**市区内，配送货时长不得超出1小时，紧急情况不超出30分钟。

六、报名和资料递交要求

1.报价文件编制包括：

（1）项目报价书/报价清单（须备注可开具的发票类型、适用税率，加盖鲜章）；

（2）公司营业执照、企业法定代表人身份证复印件各1份（加盖鲜章）；

（3）近3年无违法违纪声明（提供承诺函，加盖鲜章）；

（4）信用中国网站信用查询记录截图；

（5）近2年供货业绩证明（提供至少一家相关证明，加盖鲜章）。

2.递交方式及截止时间：各单位报价文件封套应标明报价项目名称及报价单位，于2026年3月30日18点前送至****综合办公室（**区****路178****中心大厦9楼905室）。也可以通过线上递交电子报价文件（PDF格式，所有资料加盖鲜章后扫描合并为一个文件），发送至指定邮箱：****@qq.com，邮件主题标明报价项目名称及报价单位。线上递交截止时间同线下，以邮件成功送达时间为准，逾期送达的报价文件不予接收。加急标书代写

3.递交资料视为报名。线下书面提交资料需密封后提交我方，书面资料提交后不予退还。未按要求密封的报名资料不予接收。提交的材料须真实、有效、完整，材料中出现虚假、错误信息等所带来的后果由申请人自行承担。

七、其他说明

1.评审方式。我方将按规定组成评审组进行评审，采用最低投标价法开展评审；在严格审查报价人资质条件及评估服务承诺的基础上，按《办公用品报价清单》的报价、发票类型、税率由低到高依次排序，推选排名前3名且符合相关规定的投标人为入围中标单位；具体采购过程中，视产品价格和服务质量实施采购。我方将通过门户网站，将中标单位向社会进行为期3个工作日的公示。公示期满无异议的，签订服务合同；

2.廉洁要求。供应商不得向我方相关工作人员提供回扣、礼品、有价证券或其他任何形式的不正当利益，一经发现立即取消其投标或入围资格，且3年内不得参与我方任何采购项目。

3.知识产权要求。供应商应保证其所提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权、商标权、专利权等合法权益，如因此产生任何纠纷或索赔，全部责任由供应商承担，给我方造成损失的，供应商须全额赔偿。

4.投标人投标报名即视为已完全接受并认可本公告约定内容；

5.联系方式。联系人：张先生，电话：0831-****877。

附件：【附件下载】加急标书代写

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综合部

2026年3月24日