广西壮族自治区公路发展中心关于购买2025年度档案整理及数字化等服务的询价采购公告

****关于购买2025年度档案整理及数字化等服务的询价采购公告

我单位拟开展2025年度档案整理及数字化等服务的询价采购，现邀请符合条件的意向供应商参与报价，有关事项如下：

一、项目概况

（一）采购人名称：****。

（二）项目名称：2025年度档案整理及数字化等服务采购。

（三）限价说明：本项目最高限价为人民币（155700元）壹拾伍万伍仟柒佰元整。

（四）项目内容、采购需求:

1.对文书、合同、会计、人事、实物、照片、书籍档案等进行规范化整理归档。

2.按照《纸质档案数字化规范（DA/T 31—2017）》《**壮族自治区纸质档案数字化技术要求》对文书纸质档案等进行数字化扫描加工。

3.按要求将成品数据挂接到指定的综合档案系统上。

4.协助部分年度周期按档案进馆接收标准****档案馆。

具体服务内容、数量明细如下：

（一）档案整理及数字化

备注：报价包含实施、税费等项目所有服务费用，最终以业主单位验收确认的实际数量结算。

（五）完成时限：自合同签订之日起，5个月内完成档案整理、数字化加工以及协助档案移交进馆等工作。

二、供应商须知

（一）供应商资格要求

1.资质要求

（1）具备独立法人资格，持有有效企****事业单位登记证，其营业范围与本采购项目相适应。

（2）具有《国家秘密载体印制资质证书》（范围包含档案数字化加工）乙级（及以上），必须提供。

（3）分支机构作为竞标人的，须提供****公司的营业执照副本复印件及授权书，****公司授权的，总公司取得的****公司有效。

2.信誉要求

（1）在“**法院失信被执行人名单信息公布与查询”平台查询无相关失信信息。

（2）在“国家企业信用信息公示系统”（http://www.****.cn）平台查询无相关违法失信信息或在“信用中国”（http://www.****.cn）网站中未被列入失信被执行人名单和重大税收违法案件当事人名单。

3.业绩要求

五年内至少承担过5万-100万档案相关的项目5个及以上，报价人需提供相关合同复印件作为证明材料。

4.业务能力要求

（1）供应商需熟练掌握档案管理系统操作，能将数字化服务成品转换成系统支持格式，通过批量挂接方式（工具）挂接至信创版档案管理系统中。

（2）供应商需提供对全文目录与图像数据上传、挂接质量的检测工具，通过检测得出目录与图片质量、数据上传挂接质量的分析统计报告。

5.其他要求

（1）本项目报价前来供应商需进行现场踏勘，了解项目全貌，确保项目顺利实施。

（2）供应商承诺完全响应本文件规定。

三、询价文件获取截止时间标书代写

（一）询价文件获取截止时间：2025年3月27日17时30分00秒（**时间）。标书代写

（二）获取方式：网上在线获取。潜在供应****发展中心自行采购平台（网址：http://zxcg.****.cn/），在“采购公告”菜单中选择项目，在线申请获取询价文件。（潜在供应商需注册后才能在线申请获取询价文件）。

四、响应文件要求

（一）报价函。报价应按每一项服务及货物进行逐项报价（含单价、总价），报价须为含税价格，由法人或法人授权代表签字、加盖单位公章。

（二）提供企业营业执照副本复印件、涉密资质证书复印件、法人或法人授权代表身份证复印件（加盖单位公章）。

（三）提供本项目负责人及项目实施人员名单，名单人数至少5人（实施过程项目实施人员有变动需报经我单位同意）。

（四）近年来所完成同类项目案例情况，提供主要业绩证明材料。

（五）响应文件的提交

1.截止时间：2025年3月27日17时30分00秒（**时间）。标书代写

2.响应文件提交方式：网上在线提交。潜在供应****发展中心自行采购平台（网址：http://zxcg.****.cn/）提交响应文件，响应文件设置密码，密码由字母和数字组成，若潜在供应商不按此密码规定设置密码的，将作为无效投标。潜在供应商在响应文件开启前请自行做好密码保管工作。标书代写

五、响应文件开启和评审标书代写

开启时间：2025年3月27日17时30分00秒（**时间）。响应文件提交截止时间之后20分钟内，潜在供应****发展中心自行采购平台（网址：http://zxcg.****.cn/），在“响应文件密码管理”菜单中选择项目，输入响应文件密码。潜在供应商未在规定时间内提交响应文件密码或响应文件密码不按规定组成的，其响应文件作废，采购人不予接收，作无效投标处理。标书代写

评审地点：****办公楼（****市**区云景路3号）

六、其他

（一）网上查询地址

****中心自行采购平台（网址：http://zxcg.****.cn/）

（二）网上在线电子投标相关事宜说明

本项目实行电子化采购，潜在供应商通过“****中心自行采购”平台参与电子投标，并应做好以下相关准备工作：1.在“****中心自行采购”平台注册成为正式供应商（操作方法详见供应商报名投标操作手册）；2.响应文件开启时间前自行保管好响应文件密码，因保管不善造成的后果需自负；3.响应文件开启时间到之后15分钟内，潜在供应商应登录“****中心自行采购”平台（网址：http://zxcg.****.cn/）在“响应文件密码管理”菜单中选择项目，输入响应文件密码，未按时提交响应文件密码的，响应文件作废。响应文件开启截止时间至评审结束期间，潜在供应商投标联系人应保持通讯畅通。标书代写

（三）联系方式

采购人名称：****

地址：****市云景路3****中心办公楼3楼304室。

联 系 人：陈工，联系电话：0771-****878

（四）其他事项

1.在符合采购项目需求、技术、服务等要求的前提下，报价最低的供应商推荐为成交供应商。

2.当出现最低报价相同时，承诺服务优于采购需求和项目负责人及其他技术人员具有档案系列中级、初级及以上职称者推荐为成交供应商。

3.如需要发布更正的，在询价文件发布的同一网站上发布，请潜在供应商自行查询。

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2026年3月24日