【公告】东乡区政务服务和数据局食堂食材供应商遴选公告

为进一步规范食堂食材采购，确保食品安全，本着公开、公平、公正原则，现对**区政务服务和数据局食堂食材供应商公开遴选。欢迎符合条件的商家前来报名。现将有关事项公告如下:

一、加强组织领导

为确保区政务服务和数据局食堂食材采购规范管理，****中心范围内选择相关人员参与本次遴选工作，并监督今后食堂食品价格和品质。

二、配送食品的种类

根据区政务服务和数据局食堂食品分类，共分为两大类：（一）肉类（猪肉、牛肉、羊肉、家禽、水产等）；（二）粮油调味品干货蔬菜类。

三、遴选相关要求

（一）遴选要求

1.配送商家必须为中华人民**国境内注册企业或个体户，企业需要具有独立法人资格。商家具有完善的配送服务，蔬菜类需要有长期使用的食品检测设备或设施（如检测药物残留等设备）、仓储及配送设备，并具有1年以上经营资质，具有配送单位或企业1年以上经验的优先考虑。

2.为保障食堂食材的新鲜度和派送的时效性，遴选商家需信誉良好，符合《****政府采购法》第二十二条规定，严格贯彻落实《中华人民**国食品安全法》，建立健全食品安全监管工作制度，近三年未发生重大食品安全事故，且无食品安全相关行政处罚记录，未发生食物中毒事故和债务纠纷，须具有营业执照、食品经营许可证、卫生许可证等相关证件。

3.配送物资要求所有食品要求新鲜、质优、绿色无公害。猪肉必须要求有相关的检疫证明和供货单；调味品类应为优等品，确保提供货品为最新出产日期。

（二）报名时间和方式

此次报名的时间从2026年3月25日—3月31日（工作日），报名时间段8：30—12：00和14:00—17：00，逾期不接受报名。现场将对报名商家资质进行审查。对符合遴选的商家收取1000元保证金，未中选者将无息退还。

（三）报名条件

1.报名商家必须具备经营生产相应类别的资格，必须提供真实、有效的材料，所有材料均须加盖公章且法定代表人签署真实性承诺函，报名商家提供虚假材料的，除取消资格外，已缴纳保证金不予退还。材料清单如下：

（1）报名表。

（2）营业执照、食品经营许可证（或食品流**可证）、卫生许可证等各种资质证书原件及复印件。

（3）商家的有效身份证件原件及复印件。

（4）商家及送货人员等接触食材的工作人员的健康证原件及复印件。

（5）对食材质量、配送服务和价格优惠的服务承诺材料。

（6）提供近3个月所报类别的报价清单及销售食材价格。

（7）配送相应设备。蔬菜类的配送需要农残检测相关设备，应附近一年内每月一次的配送食品农残检测报告。

（8）供货地点具体定位截图及联系方式。

（9****机关开具的完税证明、**机关出具的无犯罪证明，且商家不得是失信人员。

2.报名商家应在**区**范围内有实体化经营场所、设施、商品，按照要求（包含食材产地、等级、规格、包装及时间、数量等）向政数局食堂提供相应的食材，能提供配送物品的检测检疫报告、食品检验合格证或CMA检测报告等资料，不得以次充好、以假乱真，做到安全、卫生、量足、质优、及时。只具备仓库或仓储功能，不具备实体经营销售活动的取消报名资格。

3.报名商家具备良好的商业信誉，无不良记录，具有良好的服务及食品安全追溯召回能力。

4.商家报名的品种应与经营范围相符，具备较强的供货能力及售后服务能力，在定点采购食品供应中未出现过重大生产、经营问题。

5.报名商家未按我局要求供货而造成的一切事故和后果，应承担全部法律和经济责任，并赔偿我局的所有损失。

6.结算方式：每月实际供货量及货款结算以我方验收合格数量为准，供应商须及时提交等额发票、送货单或结算单等完整票据，次月在财务系统上报账。供应商不得以结算周期为由延迟、减少或停止供货。

7.报名地点：****中心三楼311室，联系电话：0794-****998。

四、配送要求

1.食堂在每天下午提供次日所需食材清单及要求，运送时间为次日上午7:30-8:30，供应商必须严把进货渠道和卫生质量关，所供食材必须优质、新鲜、卫生，符合法律法规相关要求，在规定时间内，安全准时将所需食材送至我局食堂，并附清单、各类票据，由我局食堂采购员验收签字确认。菜品质量不符合供应要求，需在1小时之内更换，第一次出现这种情况进行警告，第二次严重警告并罚款当日菜金的30%，第三次直接解除合同，并拉入我局供应商黑名单，列入黑名单的供应商，五年内不得参与我局任何采购项目的遴选。

2.若遇因临时会议等不可抗力外的突发性需求，供应商须积极配合我局工作安排，优先调度、及时响应，保障食材按需快捷配送到位。

3.食材的运输工具车辆必须清洁卫生，定期消毒，不与有毒、有害物品混运，配送所有费用及安全均由供应商负责。

五、入围商户和中选方式

（一）确定入围商户。组织人员实地查看符合条件的遴选商户（如环境卫生、检测设备等），对不符合要求的将取消其参与遴选资格，并确定最终入围遴选商户。此次遴选分类别进行，每个类别需要满5家以上才开始遴选，具体时间地点将电话通知入围遴选商户。整个过程将严格按照公平、公正、公**则进行遴选。若某类别有效报名商家不足5家，采购方有权**报名期限、调整遴选条件、调整遴选方式或启动应急采购程序，以保障采购工作的顺利进行。

（二）中选方式。单个遴选类别内，最终入围遴选商户数量需满5家及以上，方可启动该类别正式遴选流程，未达到上述数量要求的类别，暂不开展本次遴选工作。入围最终遴选环节的合格商家，按照统一规则确定中选及备选对象，每个类别最终选定2家正式配送商户、1家备选配送商户。具体选定标准为：结合各商户现场有效报价进行合规核算排序，选取排序靠前的两家商户作为正式配送商户，排序位列第三的商户作为备选配送商户；若出现多家商户报价完全一致、无法直接确定排序位次的情况，将通过现场公开随机摇号的方式确定最终位次，全程公开透明、接受全程监督，确保遴选公平公正。我局将对中选商户和备选商户在“**新闻”公示一个星期，公示期满后，未收到任何问题反映，将进入试用期。试用期最长不超过2个月，考核标准为食材验收合格率≥99%、准时配送率100%、投诉率≤1%。试用期间不符合考核标准的中选商家，采购方有权即时终止**且不承担任何补偿，并启动备选供应商试用程序。即未达到考核标准的商户将取消中选资格，按照轮候顺位由备选商户依次试用2个月，试用合格后签订配送服务合同。此次遴选商户配送时间为2026年5月1日—2027年4月30日。凡中选的商户1000元保证金自动转为质量保证金，合同期满且无违约的，将无息退还。

附件：1.**区政务服务和数据局食堂食材供应商遴选报名表

2.承诺书

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2026年3月24日

附件看这里