关于遴选年度会务服务及旅行社服务项目供应商的通告

附件

一、项目背景

为进一步提升****的行业影响力，促进国内外椰子产业的交流与**，协会拟面向社会公开遴选一批具备专业资质、经验丰富、****公司****协会年度**服务商，作为协会的潜在**伙伴。现将有关事项公告如下：

二、遴选内容

本次遴选分为两个**内容，意向方可选择其中一个或同时参与两个服务内容的遴选。

（一）会务服务供应商

服务范围：负责协会年度内举办的各类会议、论坛、研讨会、产销对接会、新闻发布会等活动的策划与执行。

核心要求：

1、会议会展对接：负责会议场地的甄选、预订及现场布置；****酒店、展馆、搭建商等第三方的高效协调能力。

2、活动策划与执行：根据协会需求，具备独立策划并执行中大型会议、论坛、研讨会的能力，包括但不限于方案制定、流程设计、现场管理、嘉宾接待等。

3、**对接能力：拥有丰富的行业专家、媒体及企业**，****协会的供需对接与商务洽谈活动。

4、现场执行与保障：拥有专业的项目团队，负责参会嘉宾的注册签到、物料设计与制作、食宿安排、车辆调度及具备完善的突发事件应急预案及处理能力。

5、数字化支持：具备线上会议系统搭建或直播技术支持能力者优先。

（二）出境旅游服务供应商（重点面向东南亚）

服务范围：负责协会组织的赴东南亚国家（如泰国、马来西亚、印度尼西亚等）的商务考察、产业交流、参展参会活动等团组的出行服务。

核心要求：

1、航线与票务：具备国际机票的采购与预订能力，能提供具有竞争力的价格方案，保障公务出行便利。

2、境外地接：在东南亚主要国家拥有稳定的地接社**，能确保境外行程的顺利执行。根据协会预算标准预订交通便利、****酒店，并处理预订担保及结算事宜。

3、行程规划：****协会商务考察需求，制定设计合理的商务行程路线，协助对接当地商务**，并安排符合标准的餐饮、用车、导游服务及签证办理等。

4、费用标准制定：协助协会制定科学、合规的差旅费用标准，提供详细的费用预算清单及结算凭证，确保财务报销规范。

三、遴选企业资格要求

通用资格要求：

1、在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4、参加本次遴选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

5、熟悉**自贸港政策及椰子产业相关领域者优先考虑。

特定资格要求：

****公司）：

注册资金不低于人民币100万元。

近三年内至少独立承接过3个以上类似规模（单场活动预算20万元以上）的会议或展览项目，需提供合同复印件作为证明。

****旅行社）：

具备出境旅游业务经营许可。

****旅行社资质，且在东南亚地区有成熟的业务网络和成功案例。

近三年内未发生过重大旅游服务质量投诉或安全事故。

四、遴选文件内容

遴选文件需包含但不限于以下材料：

1、遴选函

2、公司营业执照、资质证书、法定代表人身份证明及授权委托书复印件（加盖公章）。

3、公司简介、组织架构及核心团队成员介绍。

4、相关服务业绩证明材料（需提供近三年内承办的类似项目合同复印件或案例图片）。

五、遴选时间安排

1、遴选截止时间： 2026年4月30日，逾期送达或未送达指定地点的遴选文件不予受理。标书代写

2、遴选文件递交：请将密封完好的纸质遴选文件（正本一份，副本一份）邮寄或递交至**省**市**大道103****广场4****协会标书代写

六、遴选与评审

遴选方式：本次遴选采用综合评分法，协会将根据拟入库企业方的资质、业绩经验、服务方案、服务能力等因素进行综合评比，择优确定入库单位，****协会开展相关活动的潜在**方。

结果通知方式：未入库企业不另行通知。

七、联系方式

单位名称：****

协会外联部联系人：郝泽安

联系电话：198****6561（同微信）

电子邮箱：****@163.com

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2026年3月23日