一、设备采购、技术规格,产品服务需求
1.AE800视频会议终端*1+NP30无线传屏器*1+4K12倍光学变焦高清摄像机(AC95)*1+MX80麦克风*2
2.8路视频输入接口(HDMI*3、3G-SDI*1、POE*4)、3路视频输出(HDMI*3)
3.支持H.264SVC/H.265SVC编解码、支持有线网络、输出最高支持3840x2160p30
4.费用需包含设备主体及全套配件,免费提供3年维保服务(非人为损坏情况下,对设备故障进行检测、维修,并在维修期间提供适配的备用设备,****公司会议顺利召开)、1年端口服务以及设备运输与上门安装服务。
二、服务商资质要求
1.制造商授权:必须提供设备制造商原厂授权,确保对后续设备及服务可以提供原厂服务支撑;
2.服务经验:供应商需提供不少于2份近2年内同类项目视频会议运维业绩合同案例或框架协议。
3.本地化能力:在**地区设有常驻服务团队,可满足 24 小时现场应急响应需求,保障故障快速修复;
4.履约能力:具备稳定的备品备件供应渠道,可保障硬件维修、更换的时效性,避免设备长期停机。
三、质量与服务标准
(一)产品质量标准
1.硬件终端需为原厂全新未拆封、未使用状态,安装前由甲乙双方现场共同查验。
2.所有产品需符合《中华人民**国民法典》及相关法律法规对产品质量的要求,无知识产权侵权风险。
(二)服务响应标准
1.远程技术支持:7×24小时响应,接到故障反馈后4小时内提供解决方案;
2.现场服务:**地区24小时内上门,其他地区48小时内上门(特殊情况提前沟通);
四、其他要求
1.设备绑定:所有采购的硬件终****公司专属云视频管理后台,实现统一管控、状态监控;
2.培训服务:服务商需提供免费操作培训,确保使用部门人员掌握终端操作、会议发起、故障基础排查等技能;
3.文档交付:提供产品说明书、用户手册、运维手册、授权文件等全套技术文档,确保后续管理可追溯;
4.合规性:****公司采购管理、财务报销等制度要求,提供符合国家规定的正式发票,结算流程规范透明。
5.如服务提供的设备未满足规定条款规格时,服务商需更换符合规定的产品及服务。
四、拟采用单一来源采购方式的原因及相关说明: