为保证我局日常工作运行,进一步提高工作效率,****拟通过竞争性磋商的方式,确**常办公用品、办公耗材及办公设备运维服务的供应商,相关事宜如下:
一、项目名称
办公用品、办公耗材及办公设备运维服务采购项目
二、购买主体
单位名称:****
三、项目概况
(一)办公用品
1.供应商提供的所有办公用品需为正规厂家商品,符合国家和行业的质量检测标准,提供的办公用品包括但不限于附件清单所列内容,具体以实际需求为准;
2.供应商收到我单位购买需求后原则上2天内配送到位;我单位如有临时紧急需求,应在4小时内及时响应、配送到位;
3.供应商接到我单位办公用品购买需求后,需按我单位要求打包并配送至指定地点,且不单独收配送费用。
(二)办公耗材
1.供应商所提供的办公耗材产品必须为正规厂家商品,符合国家和行业的质量检测标准,需能满足设备性能,不会对我单位现有或先试用设备造成损伤;
2.供应商需具备提供电脑、打印机、复印机等办公设备耗材更换、运行维护、故障处理等技术水平能力,能够提供办公设备的配件安装、网络布线等服务;在服务期内免费进行相关技术服务。接到我单位的通知后,供应商应在2小时内及时响应并在响应后的3小时内到指定地点维护维修,最迟不得超过半天。
(三)办公设备网络运维
1.计算机各类故障检修,系统软件安装、更新;
2.打印机、扫描仪、复印机等各类外设维护、检修;
3.各类网络维护安装以及网络设备安装、设置、检测,网络服务器维护 ;
4.病毒防治;
5.定期巡检、维护;
6、供应商提供每批货源时需送货上门并提供免费安装服务。
供应商可单独报名一类(只做办公用品或只做办公耗材及办公设备运维服务),也可同时报名两类。
本单位不强制要求办公用品与办公耗材由同一家供应商提供,可根据评审结果分别确定两类品目的定点供应商,****公司分别承接。
四、承接标准
1、依法登记成立,具有独立承担民事责任的能力,具备完成本项目所需的资质与合法有效的营业执照或其他法定证明材料;
2、具有履行合同所必需的设备和专业技术人员的能力;具备稳定供货、配送、售后服务能力;
3、能开具正规增值税发票,支持对公转账结算;
4、具有良好商业信誉,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信名单、政府采购严重违法失信名单;
5、承诺遵守本单位采购管理、财务报销、廉政纪律等规定。
五、响应材料
有意向的供应商,请书面提供以下材料:
1.报价单:请结合我单位附件所列清单,向我单位提交报价单(所列清单物品,即附件1、2,仅作为本次采购报价),供应商需标明办公用品、办公耗材单价,并汇总金额(加盖公章);
2.服务方案:供应商需根据第三条“服务内容”拟定服务方案,服务方案可包含可派技术人员人数、技术力量、办公地点、服务内容、服务方式等(加盖公章);
3.公司营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书;
4.上门服务响应时间承诺书;
5.无重大违法记录承诺函;
6.相关业绩证明(如有)。
六、购买方式
根据《****办公厅****政府集中采购目录及标准(2024年版)的通知》(云政办函〔2024〕4号)文件规定,集中采购以外且单项或批量金额在60万元(不含)以下的项目,****政府采购范围,由****按照内控、财务制度执行。
七、支付方式及服务期限
1.支付方式:以先货后款的原则,根据实际产生的费用,按照签订协议内容,按季度核算支付办公用品及耗材费用。
2.服务期限:三年,服务合同为一年一签,经采购方和供应商协商一致后重新签订合同。
八、响应方式
1.请响应供应商根据资格要求和采购内容要求准备响应文件资料,响应文件纸质版应装订成册并密封加盖密封章,响应文件份数:1正1副。电子扫描版用光盘拷贝一份(不退还),与响应文件纸质版一并密封;标书代写
2.报价时间为2026年3月25日至2026年4月3日,每日9:00至11:30,13:30至17:00(法定节假日除外),投标文件等相关资料以纸质形式于2026年4月3日17:00****司法局。逾期递交的响应文件,采购人不予受理;标书代写
3.收件地址:**市**区乌龙街道呈祥街惠景园D7栋4楼司法局3A13室。
九、评审标准
按照公开、公平、公正的原则,本项目采取竞争性磋商,****小组进行资格审核,不合格予以淘汰。公告结束后报价商达到3家及以上,则进入评审环节,如果不足3家则需要再次发布采购公告,直到报价商达到3家及以上方可以进入评审环节。
具体评审标准为(100分制):报价合理性:40分;资质与实力:20分;服务与配送能力:25分;信誉与合规:15分。
得分高者为中标供应商,评选结果在官网进行公示,公示期结束且未收到异议,采购单位与确定成交供应商签订合同,按合同条款执行。
(联系人及电话:梁会杰,0871-****5145)
附件: