长沙近现代文物保护管理中心物业管理服务项目合同公告

发布时间: 2026年03月25日
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相关单位:
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服务类合同预览
****政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号: ****
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): ****
采购人地址: **省**市**区八一路538号
供应商(乙方): ****
供应商地址: **省**市**区上步南路锦峰大厦28层A座

依据《****政府采购法》《中华人民**国民法典》与项目有关的法律法规,以及物业管理服务项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 ****物业管理服务项目 物业管理服务 ****大学旧址、**亭、****委员会旧址、八路军驻湘通讯处旧址、李富春故居、**学会旧址、****办公楼7处的保安、保洁、绿化、客服、设施维护等综合物业管理服务工作 2 ****462
合计金额小写: ****462 元
合计金额大写:肆佰肆拾万零肆仟肆佰陆拾贰元整


合同标的及金额明细:

合同标的:****物业管理服务项目金额明细:****231.00元/年,合计:****462.00元/2年项目概况:

一、项目基本情况

(1)项目概述

****成立于2015年12月,位于**市八一路 538 号,管辖**市内市属6处近现代文物保护单位,包括**学会旧址1处**重点文物保****大学旧址、**亭、****委员会旧址、八路军驻湘通讯处旧址、李富春故居等5处省级文物保护单位。**学会旧址为5A级景区、******基地,****大学旧址、李富春故居为****基地,****委员会旧址、八路军驻湘通讯处旧址为****基地,分布在**区、**区、**区和**区。

物业总占地面积13302.24平方米,其中建筑面积7738.1平方米,建筑物占地面积4790.5平方米,室外面积(不含绿化)4056.42平方米,绿化面积为3759.39平方米。

中心为湖****基地、**市文明标兵单位、**市巾帼文明岗、**市党性教育联盟单位、****基地。中心文物藏品 365件,全年开放310天,年度举办教育活动超过50场,包括红色文化进校园,我们的节日系列,假期社会实践系列等。年度接待国内外观众20余万人次。接待团队超过600批次,接待外单位拍摄与采访超过30批次,讲解约2000批次,组织注册志愿者35名。

(2)项目情况

本项目物业服务范围:****大学旧址、**亭、****委员会旧址、八路军驻湘通讯处旧址、李富春故居、**学会旧址、****办公楼7处的保安、保洁、绿化、设施维护等综合物业管理服务工作。

人员最低配备要求:乙方须根据项目实际情况科学合理配置岗位人员,满足不少于37个岗位人员需求,其中管理人员2人,保洁人员4人,绿化人员2人,安全保卫人员28人,维修人员1人。

(3)物业服务面积清单

序号

名称

占地面积

(m)

建筑面积

(㎡)

建筑物占地面积(㎡)

室外面积(不含绿化)

绿化

面积(㎡)

备注

1

****大学旧址

1872.55

842.4

842.4

1030.15

/

2

**亭

2826

1659.5

424.3

310.8

2090.9

3

****委员会旧址

543.4

154.22

85.03

458.37

4

八路军驻湘通讯处旧址

1739.08

517.81

440.56

780.7

/

5

李富春故居

820.62

1130.28

558

165.8

68.8

6

**学会旧址

4955.95

2233.42

1960.15

1310.6

1598.69

7

业务技术用房(5号楼现办公楼)

544.64

1200.42

480.04

0

/

8

总计

13302.24

7738.10

4790.5

4056.42

3758.39

二、服务要求
1.服务要求

一、管理范围、内容、总体要求

(一)范围

****管辖区域内物业管理服务。

(二)内容

1、安保及物业接管工作。

2、建筑的维护管理和装饰装修管理。

3、水、电、木日常维修,公用设施设备及场所的使用、维护、管理。

4、公共区域、开放区域、办公区域的保洁卫生,垃圾清理等。

5、安防管理、消防管理、秩序管理。

6、门岗值守、接待服务、来访登记、开放范围观众服务咨询。

7、园林、绿化、种植管理。

8、出入车辆和装运的物资严格检查,凭条放行;车辆(包括机动车和非机动车)行驶及停泊管理。

9、各类物业管理档案资料的管理。

10、资产委托管理、垃圾分类管理。

11、文物安全管理、不可移动文物保护范围、建控地带的施工管理。

12、各类突发情况的应急处置。

13、消防监控、突发事件处理管理。

14、出具月度物业管理汇报以及年度专项物业管理报告,定期和甲方进行服

务服务汇报与沟通,对重要物业服务相关问题进行研判商议。

15、法律、法规、政策及合同规定的其他事项。

16、甲方安排的其他临时性工作。

(三)总体要求

****大学旧址、**亭、****委员会旧址、八路军驻湘通讯处旧址、李富春故居、**学会旧址六处都是文物保护单位,对安全性、规范性、安全保卫要求严格,为国家一级和二级文物风险防控单位的标准。同时,不仅要接待大量的普通群众和社会团体,还有政务接待任务。因此,对安保、接待及物业管理服务水平要求高标准、高档次。

1、甲方对乙方组建的****物业管理机构进行业务归口管理。

2、乙方在实施物业管理前需要把对****的物业管理方案、应急预案、组织架构、岗位设置、人员录用、及建立的各项规章制度报告甲方审核。甲方有对乙方的岗位设置及人员配备进行调整的权利,可结合实际情况进行调整。

3、甲方对一些重要岗位的设置、人员录用及一些重要的管理有直接参与、决策权与审批权,甲方如认为有必要可查阅乙方的财务状况及财务报表。

4、乙方录用的人员工资不能低于市场上同类岗位的工资标准,否则,甲方有权要求其进行调整。

5、由于乙方操作不当或者维护、管理不善而损坏的设备零件由乙方负责,按不低于原零件的档次(必须达到国标标准)更换,全部费用由乙方负责支付;由于操作不当或者维护、管理不善使设备损坏而造成的一切损失及产生的一切责任,全部由乙方负责承担。

6、凡单次或单项维修、保养、更换费用在500元以下(含500元的)的由乙方采购和支付费用,维修及更换的产品及配件不得低于原产品及配件的档次(必须达到国标标准),甲方将对维修更换的配件进行随机抽查,如发现乙方弄虚作假,以次充好,将对乙方使用的维修配件按国标标准配件质量单价的十倍进行罚款,并保留追究因维护配件不合格造成的其它损失进行赔付的权利。

7、正常的绿化更换费用,单次单项费用500元(含500元的)以下由乙方负责。如属于乙方原因造成的树木绿化坏死等更换费用均由乙方负责。绿化养护所需肥料、农药等全由乙方承担。

8、物业管理区域内所有使用的垃圾套袋由乙方负责采购及更换,费用由乙方支付。

9、在相关管理项目中如乙方处理不当和管理不完善,乙方应当按甲方要求整改完成。

10、在处理紧急、特殊事件和突发事件时,乙方应当委托甲方对乙方人员进行直接指挥。

11、乙方应对所有录用人员要严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录、持健康证及相应专业岗位资格证,并建立详细的人事档案资料;同时乙方要提交所有录用人员的详细资料和相关证明材料(必须包含健康证明)交甲方备案,以作为在岗人员数量的统计依据。

12、乙方对所有录用人员建立的详细人事资料,各类岗位交接记录,人员进出登记记录,设备运行记录,设备设施检查记录,设备设施维护维修记录等重要资料应在合同期满后移交甲方存档备案。

13、乙方必须按照工作岗位自行配备必要的安防工具,包含对讲机、探照灯、警棍、雨衣、胶鞋等工具。对讲机必须保证值班项目经理、值班行政管理员、值班保安队长、保安人员、工程技术人员、绿化保洁人员每人一台配备(含备用电池一块、充电器一台),且安保人员必须配置与对讲机相配套的耳机,以保持服务场馆环境安静。

14、各类人员要按岗位着装要求统一、言行规范,要注意仪容仪表、公众形象,一些公众岗位录用人员年龄、体形、身高必须符合规定。

15、如遇甲方有重大活动、重大接待、重大节假日时,乙方应抽调人手全力配合,做好相关工作,所产生的加班费用由甲方承担。

16、乙方不得擅自改动****辖区内所有的房屋、管线、设备等的位置和用途,如需改动应报甲方审核、批准后执行。

17、乙方每月要向甲方上报物业管理工作月质量报告(内容含上月物业管理工作总结以及下月物业管理工作计划),甲方将根据物业管理工作月质量报告的情况作为支付相应物业管理费用的依据之一;并在做好工作的同时,有责任向甲方提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量,更好地保证****的安全运行。

18、乙方在日常管理工作过程中,需要提交给甲方的各类文件、资料、档案等纸质材料,必须签名加盖公章或其他合法授权印章;印章为非乙方名称的需要提供合法授权文件;物业管理服务人员(主管及主管以上人员)变更岗位或者变更人员及请、休假,必须提交正式书面材料交甲方审批存档。

19、****事业单位,又是重****基地、****基地,乙方应在日常工作中实行领导值班制度,保证物业管理工作顺利进行;尤其节假日必须安排值班领导。

20、乙方需提前一周做好各项物业管理工作的交接准备工作,且不得收取任何费用。

二、各项标准及要求

(一)岗位人员服务标准及要求

4.1 管理人员

具体职责及服务要求:

(1)日常巡视与监督:

高频次巡查: 制定并执行覆盖所有七个点的详细巡检路线和计划,进行高频次、不定期的现场巡视检查(至少覆盖早晚班、节假日、活动期间等重点时段)。

岗位纪律督察: 严格检查各岗位安保人员(门岗、巡逻岗、监控岗、重点部位值守岗等)的在岗情况、着装规范、精神面貌、工作状态及履职情况(如是否按路线巡逻、是否认真登记、是否擅离职守等)。

流程执行监督: 监督安保人员是否严格按照既定的安全操作规程、应急预案和访客/车辆管理制度执行工作。

(2)安全隐患排查与风险管控:

设施设备检查: 全面检查各点的消防设施(灭火器、消火栓、报警系统、应急灯、疏散指示标志)是否完好有效、无遮挡;检查安防设备(监控摄像头、报警器、门禁系统、周界防护)运行是否正常、无死角;检查用电安全(线路、开关、插座)及文物存放/展陈环境的安全性(如防潮、防虫、防尘、温湿度)。

环境安全巡查: 检查公共区域(通道、楼梯、展厅、庭院)是否存在堆放杂物、湿滑、破损等安全隐患;检查建筑本体(墙体、屋顶、门窗)有无异常(如裂缝、渗漏、损坏)。

重点部位核查: 特别关注文物建筑、展厅、库房、出入口等关键部位的安全措施落实情况。

施工/维修监督: 对物业管理区域内进行的任何施工或维修作业,监督其安全防护措施是否到位,是否存在消防或安全风险。

(3)安保服务质量控制:

服务规范监督:监督安保人员接待观众、处理咨询或投诉时的服务态度、文明用语、行为规范是否符合要求,维护中心良好形象。

应急准备检查:抽查各点安保人员对应急预案(火灾、盗窃、破坏、治安事件、突发疾病等)的熟悉程度和应急物资(如急救箱、防暴器材)的配备及可用性。

工作记录审核:定期检查安保人员的值班日志、巡逻记录、交接班记录、设备检查记录、访客/车辆登记等是否真实、准确、完整、及时。

(4)事件响应与报告:

现场处置:在巡检过程中如遇突发安全事件或事故苗头,需第一时间介入,根据预案指导或协助现场安保人员进行初步处置,控制事态,保护现场。

信息上报:即时、准确地将发现的重**全隐患、违规违纪行为、设备故障、突发事件以及巡检结果,向安保主管/项目经理报告。对于紧急情况,按程序立即上报。

整改跟进:对巡检发现的问题开具《安全隐患/工作缺陷整改通知单》,并跟踪、验证整改措施的落实情况和效果。

(5)人员管理与沟通协调:

纪律管理:对在巡检中发现的安保人员违规违纪行为进行现场指正、批评教育,必要时提出处理建议。

沟通桥梁:作为管理层与一线安保人员之间的沟通纽带,传达管理要求,收集一线反馈。

跨部门协作:与保洁、客服、设施维护等相关部门人员保持沟通,对涉及整体安全的环境卫生、设施运行、游客引导等问题进行协调或报告。

(6)文档管理:

详实记录:认真、详细地填写《巡检督察记录表》,清晰记录巡检时间、地点、发现的问题(隐患/违规)、处理情况、整改要求及建议。

定期分析:定期(如每周/每月)汇总巡检情况,分析安全形势、查找共性问题、评估安保工作成效,为管理决策和培训计划提供依据。

(7)特殊时期与活动保障:

加强巡检:在节假日、大型活动、团队接待(年均650余次)、重要接待(年均25余次)期间,显著增加巡检频次和覆盖深度。

极端天气(如大风、暴雨、冰雪天气等)及时处理现场问题。

客流监控:协助监控各点人流量,及时发现并协助处理人员聚集、拥堵、踩踏风险。

岗位增援:在必要时,根据指令直接参与现场秩序维护或应急处置。

风险管理:提前制定应急预案进行准备。

4.2.安全保卫人员

具体职责及服务要求:

(1)服务内容

3.1各处不可移动文物保护单位、传达室、****中心实行24小时值守和巡查。

3.2对外开放期间(每周一闭馆休整、节假日顺延)观众疏导和观众安全管理;车辆管理。

3.3重大活动、重要节假日、重要接待期间每个文物物业单位增加1-2 名白班保安。强化安全保卫和临展、社会教育活动等的安全保卫和工作协助(须按照年接待30~50万人/次配置安保人员,年龄不得超过50岁,****博物馆规范实施安保工作)。

3.4消防安全管理。

3.5人员、物资、车辆的出入管理。外来施工人员管理进行身份确认、登记、并安全告知及现场监督。

3.6日常安全管理、安全巡逻、依据《文物法》规定做好不可移动文物的安全巡护。

3.7门卫岗:24小时值班看守,开放期间要巡岗。及时处理观众咨询,对外来人员进入办公区要通过电话先与当事人联系然后决定是否放进,如要接待做好详细登记。

3.8安保要求:三岗人员须情绪稳定,遵守文保单位安全要求,爱护公共形象。

3.9按照《****办公厅关于进一步加强文物安全工作的实施意见》(国办发〔2017〕81 号的要求设立警务室。严格按照《中华****博物馆安全保卫工作规定》开展工作。

3.10执****广电局关于转发******委员会办公室《关于推动落实安全生产“三查一曝光两闭环”制度的通知》的通知。

(2)服务要求

服务内容:

负责对外开放期间的形象岗、保卫岗、展厅、消防控制室、各处旧址的保卫值班;负责非开放期间门卫岗、各处旧址、展厅的安全值守;负责出入馆区、旧址的人员、物资及车辆出入管理;负责开放期间公共秩序及治安维护、人员、车辆疏导、不文明行为的劝阻、应急事件处置、救援等;负责馆区内和馆外旧址的巡逻值班;负责中心和馆外旧址的消防工作,消防设备运行管理。负责安全检查、反恐防恐、重大活动、重要节假日、重要接待、社会教育活动的安全保卫和工作配合。负责安全教育宣传、安全警示等,负责办公楼上班期间的安全值班。负责旧址保护范围及建控地带的巡护。

服务标准:

建立与场馆安全和公共服务相适应的安全管理制度、消防管理制度、保安人员管理制度、培训制度和工作操作规程;建立与场馆安全相适应的紧急事件预案(含盗抢、消防、观众超接待负荷的紧急疏散、急病救治、非法集会等)和每年开展不少于两次的应急反应演练。

治安案件发案率为0,消防事故发案率为0,无任何重大事故发生。

各岗位按要求配备齐全保卫值班人员,值班保卫人员须认真履职,无缺岗、离岗、怠岗行为,无岗位不作为行为,无干与岗位职责无关的行为。

旧址、展厅等重要部位和传达室、馆区巡逻等关键部位、关键岗位须24小时值班。巡逻岗位按照设定的巡查部位每小时巡查一次,并按照巡查纪录要求填写完整巡查纪录。

按照安全管理要求和《文物消防安全检查规程》,每月需进行一次全面的安全和消防检查,确保安全设施设备和消防设施设备运转正常,如发现隐患需立即整改或限期整改;安全事故多发季节要及时发布安全警示,加强安全教育,预防安全事故发生。

开放期间,观众参观有序,无拥挤、堵塞参观通道现象,观众中发生的不文明行为(如衣衫不整、携带宠物、大声喧哗、触摸文物、触摸展品、禁烟区吸烟、冲撞追逐、进行噪音超过55分贝的活动、推销等)及时劝阻,车辆停放整齐、规范,无乱停乱放现象。

按照甲方单位作息时间,按时开门和关门。各场馆闭馆时,要认真清理各部位,防止观众滞留,犯罪分子藏匿。

除开放期间观众参观外,其他人员出入登记、物资出入登记、车辆出入登记纪录和消防检查纪录、安全隐患检查与整改纪录、各岗位的交接班纪录、安防、消防设备维护维修记录、巡查纪录等要纪录齐全、完整,无漏缺项、无涂改、无撕页现象。所有记录必须整理归档并于年底移交给甲方单位保管。

突发事件(含火灾、自然灾害、紧急救援、人员骚乱、非法聚会、盗抢等)处置 3 分钟内必须现场,能力范围内能处理的必须立即处理,不能处理的须立即报告甲方单位并协****机关等职能部门处理。

物资出场馆必须凭放行证明才能放行,物资放行证明留存备查;非开放期间人员来访登记,杜绝闲杂人员进入各场馆和办公大楼。

接待形象岗位在开放期间需军姿站立服务,重大接待、重要活动期间或甲方单位要求的其他情况也须军姿站立服务以及规范交通引导。

消防通道畅通。正常开放期间8:30-17:00关闭,须按时开启关闭。

(3)服务人员条件及要求

退****学校毕业优先,品貌端正,品行优良,年龄18至50岁(聘用原物业服务员工的年龄适度放宽),男身高170cm、女身高160cm 以上(乙方需按照安管配置人数的15%比例配置形象岗人员,形象岗人员身高178cm以上,女生165cm以上);各岗要求工作认真负责,能吃苦耐劳。

安保人员需具备保安培训合格证。消防控制室值班人员,须具备消防设施操作员证书。

无不良及犯罪记录,身体建康、体检合格,无重大疾病。

4.3.保洁服务

具体职责及服务要求:

(1)服务内容

物业管理范围内建筑物的卫生保洁:含建筑物的屋顶、墙体、门窗、地面和附属设施。公共服务区域卫生保洁:含展厅、旧址、室外景观、地面、道路广场、观众服务设施、设备、绿化地等。办公区域等的卫生保洁,具体范围如下:

室内保洁区域主要是六处旧址、****办公室内)、服务楼及值班岗亭、观众卫生间。清洁卫生工作,实行“五定”原则(定人、定岗、定时、定量、定标准)。室外公共区域,包括地面清扫、垃圾筒清洗、观众座椅凳清洗保洁等,保洁须按照**文明城市、****博物馆工作要求和5A景区卫生环境要求,做到环境**宜人、干净整洁。每月一次清理屋顶垃圾、杂物和积水。旧址、办公楼外墙干净整洁。场馆内垃圾桶每天清理2次,随时进行清理擦抹,周围不可有垃圾堆积。垃圾站垃圾及时外运,无异味、无堆积现象。

保洁工作在每天的8:30前完成,对不同地区****广场、道路、设施(各类标识牌、路标、果皮箱、休闲椅)等每天进行巡回保洁;楼内公共开放区域、办公区、楼梯、扶手、大厅、走廊、**、内外墙面、停车场、道路等所有公共区域随时保持清洁,无随意堆放杂物和占用,不见废弃物、污渍;针对园区实际情况,每季度对管井、下水道等进行检查,并根****园区排水、排污管道进行清疏;负责园区外立面定期清洁;对园区内公共环境、卫生间(含卫生间用品)、设施(各类标识牌、垃圾分类回收箱、休闲椅设施等)进行巡回保洁。

在旧址区闭馆期间,乙方须对楼内设施进行巡回清洁、养护;巡回对楼内各类地面(石材、瓷砖、木地板等)进行日常清洁养护处理;巡回对展厅内各类特殊材质(不锈钢、铜材、石材等)进行去污、清洁等养护;对既定的石材表面每年度进行一次抛光、打蜡、晶面等专业处理;对相关场地、材料和设施进行保养处理(抛光、打蜡、清洗、冲洗等)。完成突发性事件造成的保洁工作,配合做好防汛、防冻、防台风、防火的应急处理。做好大型活动举办、重要接待任务等的突击保洁工作。

(2)服务标准及要求

服务标准:

n 屋面平顶及天沟定期清扫,无堆积杂物,下水沟通畅、无堵塞。

n 灯具、天花板上、墙壁无灰尘、无蛛网、无未经允许的张贴物、悬挂物。

n 门窗保证清洁明亮,无灰尘、无水渍、无污渍。

n 楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌、要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘。

n 公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘。

n 展厅须伴随式卫生保洁,展厅内版面无灰尘,地面保持洁净;玻璃展柜通明透亮,无指纹、无污渍。

n 根据办公室的要求,做好会议前的准备工作,布置好会议室;会议室会前会后要进行专门的打扫,保持干净整洁。

n 道路、广场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹。

n 领导办公室的卫生要求在领导上班前和下班后进行打扫;办公区的公共区域要保持卫生整洁;其他重要区域根据甲方要求进行清扫。

窗帘、各处旧址内被子、蚊帐、定期清洗及晾晒等。

及时清理山林、游道两侧绿化带及草坪、山林可视范围内的枯枝落叶和白色垃圾。

水体管理水面杂物及时进行打捞,搞好水质改善、治理,并及时清理枯死水生植物和有害的水生植物,做好景观设施的管理。

公共垃圾桶及时进行清理保洁,保证无过夜垃圾。

管理区域内渠道内杂草、枯枝树叶、垃圾及时清理。

及时清理山水沟,房屋明沟,无堵塞外溢现象,无异味,无蚊虫,定期杀虫消毒,无害处理。污水处理系统要求每天有人查看,及时维护。

遇重大活动、重要展览开展拆展时,乙方需无条件配合甲方搞好保洁工作。

垃圾收集及外运要求:

垃圾做到及时清扫、收集;场馆内垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站,管理区域内垃圾集**不堆放日常生活垃圾,垃圾站内垃圾满一车辆时要及时清运,重大活动、重大接待、重要检查时要及时清运干净。

保洁要求:

要求专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气**无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。用于物业管理的清洁用品、用具及共用部位的必要用品(如抹布、除尘工具、拖把、扫把、消毒水、清洁剂等)由乙方自行购置并承担费用。公用部位用品(如擦手纸、洗手液、垃圾筒、废纸筒、茶叶篓)由甲方单位提供并承担费用。

公共区域的垃圾桶的保洁:保洁要求:定期清洗,保持干净,无异味、无污渍。

保洁工具的存放:保洁工具、垃圾清运工具一律存放在指定地点,不得摆放在公共开放区域。

(3)服务人员条件

品貌端正,品行优良,年龄20至55岁(聘用原物业服务员工的年龄适度放宽),工作认真负责,能吃苦耐劳,通过**部门核查无不良记录。身体建康、朴实肯干、体检合格,无重大疾病。经培训具清洁工作标准操作技能。

(4)其他

500元以下的必要耗材、维护保养等,如消毒液、清洁剂等易耗品,全由乙方提供;

(5)保洁服务频次及标准

表1

区域

服务项目

常规保洁

工作频率

清洁标准

室 内 部 分

展厅

地板

循环巡扫

多次/日

地面无垃圾、无明显污痕渍

墙面、柱子

巡视擦拭

1次/日

无灰尘、污渍及涂画

大门玻璃

巡视擦拭

多次/日

玻璃干净、明亮

门套、门板

掸尘、擦拭

1次/周

无灰尘和污渍

地板

循环巡扫

多次/日

地面无垃圾、无明显污痕渍

墙面、柱子

巡视擦拭

1次/日

无灰尘、污渍及涂画

门套、门饰

掸尘、擦拭

1次/周

无明显灰尘和污渍

窗台、栏杆

掸尘、擦拭

1次/日

无灰尘、污渍

地脚线

擦拭、吸尘

1-2次/月

无污渍、无浮尘

盆栽

除尘、洒水

1-2次/周

无灰尘、污渍

天花板

除尘、清蛛网

1-2次/月

无明显灰尘、无蛛网


表2

区域

服务项目

常规保洁

工作频率

清洁标准

室内部分

公共卫生设施

地板

巡扫、拖擦

1次/1小时

无积水、无垢渍

墙面、隔板

擦抹

1次/日

无污垢、无乱写画

便池

冲刷

数次/日

无便渍、渍垢及异味

洗手台

擦拭

数次/日

无污渍

镜子

刮洗、抹干

数次/日

无水迹、保持透明度

天花板

除尘、清蛛网

1-2次/月

无明显灰尘、无蛛网

垃圾桶

收垃圾、清洁

2次/日

垃圾不外溢、外周无污渍

其它

指示牌

擦拭灰尘

多次/周

无污渍

消防器材

擦拭灰尘

2次/月

无积尘

开关、插座

擦拭灰尘

多次/周

无污渍

表3

区域

服务项目

常规保洁

工作频率

清洁标准

室内部分

会议室

地毯

吸除尘屑

通知服务

干净、无尘屑

窗台、玻璃

刮洗、抹干

通知服务

透明、无明显垢斑

桌、椅

擦抹

通知服务

干净、无垢渍

门套、门饰

掸尘、擦拭

通知服务

无明显灰尘和污渍

洗手间

擦拭、清洗

通知服务

清洁、干净、干燥

办公室

通道地板

巡扫、拖擦

1次/日

地面无垃圾、无明显污痕渍

通道门窗

掸尘、擦拭

1次/日

透明、无明显垢斑

通道天花板

除尘、清蛛网

1-2次/月

无明显灰尘、无蛛网

室内地板

拖擦

通知服务

地面无垃圾、无明显污痕渍

室内四周

拖擦

通知服务

地面无垃圾、无明显污痕渍

室内桌椅

擦抹

通知服务

干净、无垢渍

宿舍

掸尘、擦拭

通知服务

库房、机房

掸尘、擦拭

通知服务

表4

区域

服务项目

常规保洁

工作频率

清洁标准

室外部分

硬化区域

广场

循环巡扫

多次/日

地面无垃圾

道路

巡扫

多次/日

绿

草坪

巡扫

2次/日

地面无垃圾、无污渍

花圃

巡捡

2次/日

地面无垃圾、无污渍

水泥地板

巡扫

2次/月

地面无垃圾、无污渍

排水口、水沟

清垃圾、苔藓

2次/月

无垃圾、无积垢

指示牌

擦拭灰尘

1次/月

无污渍

消防栓

擦拭灰尘

2次/月

无积尘

阴暗角落

喷洒消杀剂

1次/季度

害虫少

4.4.绿化维护人员

(1)服务范围

场馆内的绿化布置及养护。

室外绿化养护。

**学会旧址200平米的菜地栽种。

(2)服务内容

物业服务范围的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理、施肥、病虫害防治和绿化保洁等。

(3)服务要求

服务范围:各场馆的树木、地被、草皮、花坛花卉、古树名木等的园林绿化维护和病虫害的防治、白蚁的防止;景区范围内的池塘、沟渠水体维护。

维护标准:

树木养护标准:

灌溉与排水:各类绿地,有各自完整的灌溉与排水系统,新栽树木做到适期、适量的灌溉,保持土壤中有效水分,夏季做好抗旱抗涝,早晚灌溉。暴雨后树木周围积水及时排除,保证新栽树木成活率90%以上。控制原有树木死亡率在2%以下。

中耕除草:春夏两季保持绿地内无杂草,特别对树木危害严重的各类藤蔓应及时清除。树木根颈部位附近的土壤要保持疏松及控制草皮生长,易板结的土壤,在蒸腾旺季须松土。

施肥:树木栽植前施基肥。树木生长期施追肥。花灌木在花前、花后做到勤施肥。

修剪、整形:长期对乔灌木修剪调整树形,均衡树势,保持树冠圆整,分枝均衡,使树木生长茁壮。乔木长期修除徒长枝、病虫枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、扭伤枝以及枯枝和烂头。绿篱修剪,应促其分枝,保持全株枝叶**。

防护设施:因自然灾害及人为损害等情况树木受损,应根据实际情况对树木进行支柱、绑扎、加大、扶正、疏枝、打地桩等措施。易受冻害的树木,冬季应采取根际培土,主干包扎冬季树木涂白、防寒措施。枝叶积雪时应及时清除;有倒伏危险的树木应树立支柱支撑保护。

树木补植:掌握季节和树木生长情况,做好春秋两季树木缺株补植。

枯死树木的挖除:主要干道和绿地以及花明园、广场等主要景区的枯死树木应连同根部及时挖除,并填平坑槽。

地被和草坪养护:

地被:地被植物每年应及时除草、中耕若干次,天气干旱,土壤干燥时要适时、适量进行浇水。早春发芽前期要普遍进行施肥,采取薄肥勤施的方法。发现枯死植物应及时挖除和补植;枯叶残花要随时整理清除。

草坪:草坪中杂草应及时挑除,杂草过多又无法净化时,应淘汰重铺。凡低洼常年积水处,要填土整平或浅沟排水。空秃地段应及时补植。草坪在生长季节,应适时进行中耕、加土、镇压,保持土壤整**良好的透气性。应适时进行轧草,草的高度控制在4~6cm。路边和树根边的草要修剪整齐;轧草前必须清除草坪上的石子、瓦砾、树枝等杂物。剪草要平整,边角无遗漏;草屑应及时除净。草坪边上的树坛、花坛边缘,应进行切草边,保持线条清晰。

花坛花卉的养护

花坛:花坛换花除了间种以外,栽移前必须要深耕细耙,除尽土中石块、草屑、残茎和落叶等杂物并施足基肥。

花卉:花卉生长盛期,要及时中耕除草,追施肥料,施肥后应立即喷洒**。枯萎的花蒂和黄叶要及时剪除,以保持花坛清洁,缺株要及时补栽;凡须摘心的品种,应及时进行。木本花卉及时修枝、整形;宿根花卉及时更新;易倒伏的花卉,要立支柱绑扎。

树木养护

对树木腐烂的部位应按外科方法进行治疗,并保持形态。制订切实可行的病虫害防治措施。已倾斜的树木要予以支撑,防止倒伏。

防止污染

绿地内的排污管网和排水管网应保证畅通、有效。施用化肥、药剂应合理,不得污染环境。严禁在树木根际附近堆放废液、废渣和倾倒污染物。各类绿地,严禁施用人粪尿。

病虫害防治

维护生态平衡、贯彻“预防为主,综合治理”的防治方针。局部发生严重病虫害区域必须即时治理,充分利用园林间植被的多样化来保护和增殖天敌,抑制病虫危害。做好园林植物病虫害的预测预报工作。严禁使用剧毒化学药剂和有机氯、有机汞化学农药。每年须对所有文物保护单位进行白蚁防止,防止白蚁的发生。

水体维护

景区内池塘、沟渠要保持干净,无漂浮物、无藻类、无异味,水体基本透明。沟渠要定期清理,保持无树叶、泥沙积淀。

**学会旧址菜地维护

菜地四季均须栽种蔬菜,不能闲置空置。菜地沟垄规整,蔬菜栽种有序。蔬菜地内无杂草、无枯死菜叶,无大面积虫伤害。施肥刨地在非开放时段进行,不影响观众参观。

绿化人员管理

遵纪守法,遵守甲方的相关规章制度。如甲方有重大活动,积极配合甲方工作。

(4)服务人员条件及要求

品貌端正,品行优良,年龄20至55岁(聘用原物业服务员工的年龄适度放宽),工作认真负责,能吃苦耐劳,通过**部门核查无不良记录。

身体建康、体检合格,无重大疾病。

绿化人员具备二年以上园林绿化养护经验。

4.5.维修人员

具体服务要求:

(1)小型维修与保养

1.服务范围

对房屋的日常零星维修维护工作,使房屋保持原来的等级;

对设备设施日常保养,包括定期检查、清洁保养,发现小故障及时排除,计划性的对设备设施磨损规律局部进行解体保养维修,定期的全面清洗、部分解体检查和局部修理、更换或修复磨损零件,通过修复或更换零件、排除故障、恢复设备设施原有功能,使设备设施达到完好状态。

服务费用(单次)金额在500元以内。

2. 主要内容

序号

项目

项目内容

1

房屋土建

内外墙(墙面砖、涂料)小于3㎡面积修理。

修补内外墙面、抹灰及粉刷天棚、窗台腰线等

更换走道门窗五金件。

疏通落水、污水、排水、排污管道等。

下水管道、窨井的修补疏通,阴沟、散水、落水管的修补等

更换走道门窗玻璃(单块面积小于1平方米)。

道路侧石、路面修补(单块小于1米或1平方)。

修补楼地面面层,抽换个别楞木等

设施、设备标示修补。

扶手、栏杆、灯杆补漆。

2

供水系统

供水运行配电箱内小型开关及部分电器更换。

供水管的个别滴漏水修补。

小型的闸阀开关更换。

水池、水箱、清洗和水质化验。

管道、管路、闸阀,保养维护。

3

供电系统

设备损耗及相关配件。

小型的供电线路整改。

小型电气开关及电器元件维修更换

设施线路维修保养。

电气测试,系统维护。

4

公共照明

更换光源、灯具、开关等。

设备配件,养护。

5

消防系统

消防设施、器材保养。

配合甲方做好,消防设施每年安全检测。

个别到期灭火器更换充装。(整批更换不在此列)

6

避雷系统

避雷系统保养。

配合甲方做好,避雷系统每年安全检测。

7

弱电系统

运行设备设施的检查。

设施维护保养。

零星配件及维修。(门禁电源开关及电子元件、道闸系统小型电子元件、广播系统电子元件更换等)

8

空调系统

普通家用空调加氟等。

电气系统的检查,小型电子元器件的更换、空调开关等电器件更换。

配合甲方做好机组改造工程与设备更换。

9

其它项目

超出以上范围,单次费用金额超过500元,或材料费用和修理内容比较大的项目、更新改造项目,将申报维修费用支出后予以实施。

(2)大型设备管理

1.服务范围

场馆内区所有大型设备管理。

2.服务要求

要求建立各项设备验收文件资料的存档,建立设备登记卡。

****管理部门构架。

实施各部门、各工种的岗位责任制。

制定设备的保养和维修制度。

建立监管制度,监督检查****公司和个人的工作。

3.大型维修与保养

设备维修保修期内(非人为因素)由厂家负责,保修期满由乙方根据甲方审核情况选定维保单位;乙方人为原因引起设备损坏,损失由乙方承担。

按照设备建立保修与维修程序。

按照设备规定建立保养制度,进行必要的日常保养、等级保养等。

4.对设备维修养护人员素质的要求

品貌端正,品行优良,年龄20至55岁(聘用原物业服务员工的年龄适度放宽),工作认真负责,能吃苦耐劳,通过**部门核查无不良记录。

身体建康、体检合格,无重大疾病。

上岗人员必需持有相应岗位的上岗操作证,且具备三年以上的工作经验,包括空调、音响、电梯、强/弱电等。

主管以上工作人员需具有中级以上职称,能熟练应用计算机,工作严谨认真,责任心强,办事有条理,有一定组织协调能力。

(3)维护维修硬性要求

序号

项目

要求

备注

1

化粪池清疏

一年两次

保证管道畅通

2

洗手间纸巾、洗手液

周一至周五

所有厕所

3

垃圾套袋

每日

所有垃圾桶

(4)节能降耗

针对本项目提供设备设施的节能降耗管理措施:

1、公共区域照明设施运行的节能降耗方法;

2、公共配套设施能耗的节能降耗方法;

3、环境节能降耗的方法。

(5)其他相关项目

1、公用设施和附属建筑物、构筑物的日常维护、维修和管理。包括办公区以内楼宇外围空地、道路、沟渠、化粪池、摩托车与小车车棚、路灯、交通标志、围墙、隐蔽工程设备设施、供排水设施、大楼室内外照明设施、果皮箱等。

2、协助做好节能降耗工作。

(二)监控、消防及安检服务等各项标准及要求

4.6.监控系统

(1)服务范围

物业管理范围内整个监控系统。

(2)服务内容

负责监控控制设备的正常运转,操作场馆内整个监控系统的日常维护和有效运行、检查登记、故障排除等,并对安保视频实行监控、管理车辆出入工作等。

(3)服务要求

监控中心实行24小时值班,负责监控控制设备的正常运转,操作馆内整个监控系统的日常维护和有效运行、检查登记、故障排除等,并对安保视频实行监控、管理车辆出入工作,发现异常情况及时通报安全保卫巡逻人员,并向甲方汇报;熟练掌握各种突发事件的应急处理方法,重点保安部位的特点、通讯联系方式,各种设备的操作技能;值班时间严禁离岗、夜班禁止睡觉,****中心室的整洁和工作环境,****监控中心;认真填写值班日志和设备运行记录,做好交接班记录;监控中心的工作信息、影像资料,设备档案,配备的工具与器材等,要有专人负责进行整理和保管,防止泄密或遗失。

4.7.消防系统及消防设备运行维护

(1)服务范围

物业管理范围内整个消防系统、消防器材(包含但不限于各类自动报警、喷淋、消火栓、正压送风及排烟、防火门,应急照明及疏散指示,消防广播等系统设备)。

(2)服务内容

负责消防设备的正常运转;整个消防系统(控制系统、消防增压班级泵、消防管网、末端设备设施等)的日常维护和有效运行、检查登记、故障排除等。

(3)服务要求

定期进行消防宣传,制定年度消防工作计划。

明确防火责任人的职责,根据《中华人民**国消防条例》的规定,制定防火制度。建立各级防火组织,并确定相应的防火责任人,层层签订安全责任书。

制定防火工作措施,从制度上预防火灾事故的发生。定期组织及安排消防检查,及时发现和消除火险隐患。

建立自防、自救组织。包括:****消防队,抓好消防训练。

明确火灾紧急疏散程序,做好疏散的准备工作,人员疏散为主为先,转移文物、抢救贵重物品在后。

制定消防预案,建立消防档案。

场馆内内禁止使用明火,如有需要使用明火、电焊、气漂等,需经过甲方审核通过方可使用。

无火险隐患,火险隐患及时整改率 100%。

消防设备设施完好无损,可随时起动。各消防设施设备与器材运行正常,一般故障发现及时率 100%,及时解决率 100%。消防管理人员能熟练掌握消防设施设备的使用方法。

消防管理人员能正确果断处理各种火险、火灾以及救护程序。

场馆内各种消防设施定期检查、维护,确保无缺损,保障正常运行。

制定突发火灾应急方案,设立有消防疏散图,应急照明灯路标完好,紧急疏散通道通畅,无堆放杂物堵塞。

严格消防管理制度,认真巡查火险隐患,确无火灾事故发生。

建立消防管理措施及发生火灾处理预案,确定重点防火部门,实施日常巡视,发现隐患及时排除,确保无火灾发生,定期对消防系统和设施进行巡视,保证系统灵敏有效,消防栓灵活启动。

保障消防系统日常运行。

定期(每季检查一次)对消防系统和设施进行巡视检查,做好记录,发现问题及时报修。

根据消防系统设备的特点,保证系统灵敏有效,消防栓启动灵活,消防箱内水枪、水带等各种附件完好,消防水源满足要求,烟感、温感已按要求配备。并定期开展消防培训,提高人防技能。

4.8.给排水系统

(1)服务范围

整个物业管理范围内的给排水系统。

(2)服务内容

加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅;及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作,具体内容如下:

给、排水设备日常运行的检查、维修及保养。

污水井、水池及水箱的清洗、保养,消防用水池、蓄水池,由乙方每年负责一次清洗、消毒。

各管线和各级阀门的检查和维修。

各公共卫生间的给、排水设备设施的检查和维修。

消防水系统的检查和维修。

(3)服务要求

加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。每月报告馆区设备运行情况(如水泵、阀门、强弱电),每季度进行形势分析。

保障给、排水设备,消防水系统的日常运行。

给排水设备的故障应及时修复,如无****中心研究处置。

对各种水阀失灵及水闸渗水和损坏,应及时更换。

对上、下水道的堵塞不畅应及时疏通。

对各水泵和阀门进行定期维护和保养。

准确掌握自来水的停水信息,及时发布停水通知。

(4)给排水服务人员条件

品行优良,身体健康,工作责任心强,限男性。

年龄:20-50 岁。

经过培训,熟悉给水系统的一般性能。

(5)其他约定

维护保养、维修的耗材单次单件 500 元以内(含)由乙方负责。

4.9.供、配电系统

(1)服务范围

整个物业管理范围内供、配电系统。

(2)服务内容

对场馆内供电系统配电箱、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修,具体如下:

收到市电力部门的停电通知,应立即报告,并书面通知馆区,同时做好应急保障工作。

负责各级供电及各种设备的电气保养及设备检修;配电箱等控制原件的失效、坏损更换(单次单价500元以下),对失效、坏损的照明系统及时更换,每月更换率不超过全部照明数量的1/10。

每天对供电设备设施照明系统巡视检查,发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。

照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏度有效、绝缘、设备接地有效、线序排列整齐、编号清晰正确。

避雷、接地系统每年检测一次。

每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。

对失效、坏损的照明系统(含灯架、灯管、开关等)及时更换。

配电箱等控制元件的失效、坏损更换。

(3)服务要求

对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度、电气维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立 24 小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率 100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全

1、巡查配电设备,巡查记录完整,字迹清晰;保障配、供电及照明设施设备的正常运行。

2、巡查控制室。

3、维修,保障各设备的电气部分正常运转。

4、按要求做好设备的定期维修、保养。

(4)供电保障服务人员条件

1、品行优良,身体健康,工作责任心强,限男性。

2、年龄:20-50岁。

3、经过培训,熟悉供电系统的一般性能,有电工职业资格证。

(5)其他约定

维护保养、维修的耗材单次单件500元以内(含)由乙方负责。

4.10.空调设备运行维护

(1)服务范围

各开放区域空调末端设备独立设置,自主调控。

(2)服务标准

按照场馆内空调开放制度进行运行,定期检修养护空调设备,如冷暖两季开机前一次性对空调末端清洗,保证空调设备、设施处于良好状态;空调系统出现运行故障后,监督维修人员应及时到达现场维修,并做好记录;制定切实可行的节能降耗措施,提交节能指标。

4.11.智能化系统设备运行维护

(1)服务范围

负责馆区内智能化系统设备运行、检查、检测和弱电设备的日常维护、值班工作。

(2)服务要求

操作管理人员必须具有一定的相关专业知识和技能。

必须在使用前半小时做好设备开启与调试,确保稳定运行。

值班人员必须持证上岗,24 小时值班。

(3)服务内容

巡视室内外监控、门禁、智能化系统、弱电设备使用情况,24 小时值班。

定期(每季检查一次)对系统和设施进行维护,要做好记录,及时报修。

打扫设备,保持干燥、通风、定期保洁。

制定并严格执行岗位责任制度,保证设备的安全。

保证智能化系统设备、消防报警系统、门禁系统及闭路监控系统、红外线系统运行正常,各系统工作稳定、正常使用。

正确使用设施设备,保证各设施设备的参数设置符合要求,并能够对整个系统进行必要的日常维护。

保证全方位监视、监控系统、智能化系统、弱电设备运行正常。

系统发生故障时,维保人员应在 10 分钟内赶到现场排除故障。

一般性故障立即排除,暂时不****公司维保。

4.12.建筑物室内、外公共部分日常养护维修

(1)服务范围

巡视室内外公共部分的墙面、地面、天花板、门、窗及楼道使用情况。

墙砖、地砖、瓷砖损坏的维修或更换、门、窗损坏的维修,小面积的木质地板修理或更换。

局部墙面松动有剥落、污损现象时应及时铲除,并重新修补粉刷。

屋面局部有渗漏现象应找出原因,并及时针对损坏情况采取防水材料嵌补。

(2)服务要求

保证所有建筑物室内、外公共部分的墙面、地面、天花板、门、窗及楼道的使用情况。

保证墙砖、地砖、瓷砖、门、窗损坏的维修和更换,小面积的木质地板修理和更换。

保证屋面局部有渗漏现象应找出原因并及时针对损坏情况采取防水材料嵌补。

(3)服务内容

定期巡查所有建筑物室内、外公共部分的墙面、地面、天花板、门、窗及楼道的使用情况,确保常用常新。

如出现墙砖、地砖、瓷砖、门、窗损坏应及时维修和更换。

如出现屋面局部有渗漏现象,及时找出原因并针对损坏情况采取防水材料嵌补。

4.13.安检服务

(1)服务范围

危爆检查、安全管理及秩序维护等。

(2)服务标准

工装、工牌:要求着装统一,衣着得体,保持干净、整齐,无褶皱,无破损;工牌佩戴在左胸上方位置,保持平整。

仪容:要求淡妆,口红、描眉、自然粉底。盘头要求:整齐、无碎发,露出额头,鬓角头发置于耳后,露出耳朵。

不得染发,留长指甲,涂艳丽指甲油,不得佩戴配饰。

保持工作区域的整洁。

(3)服务要求及内容

引导游客接受安全检查,必须严格按照国家、省、市、行业主管部门、法律法规和相关文件精神,通过人力、技术设备等防范手段对游客携带的物品进行安全检查,消除安全隐患,确保安全。

阻止携带易燃、易爆等各类危险品、违禁品和对安全运营构成潜在威胁的人员进入,提醒游客寄存打火机等管制物件,并在职责范围内按规定程序对各类危险品、违禁品进行处理。

对超过安检职责权限的,****机关进行处理并予以积极配合。

如遭遇突发事件,安检人员必须做好必要的应急处理,并保护好现场,及时通知上级。服从甲方的调度指挥,积极配合处理各类突发事件。

做好游客入馆秩序维护;

在遇重大活动、节假日或其他特别情况时,服从甲方的调度指挥和管理,确保安检工作有序开展。

保持个人形象,自觉维护****良好社会形象,并完成甲方交办的其他任务。

(4)对安检服务人员的要求

大专以上学历,品貌端正,品行优良,普通话二乙及以上,年龄 18至 35 岁(聘用原物业服务员工的年龄适度放宽),女性,身高 163cm 以上,工作认真负责,能吃苦耐劳,通过**部门核查无不良记录。

身体建康、体检合格,无重大疾病。

不得纹身、染发、涂指甲油、佩戴夸张首饰、着奇装异服。


(三)物业管理服务质量指标

序号

指标

名称

管理

指标

保 障 措 施

1

考评成绩

98%

根据展馆的功能特点,参考《**城市物业管理优秀大厦标准》建立一套完整的管理制度,服务质量细化标准,确保各项服务质量。

应用现代化办公设备实现电脑网络化办公,提高工作效率。

制定展馆项目创优计划,每年确定年度创优方案。

2

房屋及配套设施、公用设施场所完好率

98%

根据展馆特点,参考国家相关法规和标准,编制建筑体维修和保养计划,以及配套设施大、中修维护计划,并负责实施。

将房屋及配套设施的巡查和保养工作分解到指定维修管理人员。

维修管理人员负责建筑物整体的巡查,建立维修档案,将日常巡查和定期检查相结合,确保建筑及配套设施的完好。

针对建筑特点和特殊建筑材料的特性,编制科学的保养方案,**使用寿命。

对建筑及配套设施进行勘察记录,确保安全使用。

对展馆展品、设施等进行定期巡查并记录,发现问题及时和甲方沟通。

按照甲方要求对场馆内装修工程及零星施工工程进行管理。

房屋外观无人为破坏,立面整洁。

公用设施及通道无阻道现象。

3

保洁率

99%

根据展馆建筑及各功能场所的特点,制定合理、科学的作业流程,合理调配,确保现场工作人员高效工作,给参观者提供一个清洁、温馨的参观场所。

12 小时保洁工作,实行巡查制度,在工作区域内设立安全提示,避免游客滑倒受伤。

展柜每日清洁一次,保证展柜无污渍。

垃圾日产日清,楼梯每日清扫,垃圾箱每日清理。

确保馆区内空气**,环卫设施完好。

专职保洁员每日必须按照规定进行各类保洁检查工作,发现问题及时安排处理。

定期对各种地面进行专项清洁和护理。

及时对四害进行消杀,检查红、白蚁繁殖情况。

每周对外墙进行一次检查和局部清洗。

杜绝乱张贴小广告现象。

每年对外墙进行二次全面清洗。

4

绿化完好率

95%

绿化植物生长良好、无破坏、无践踏、无枯草败叶的现象。

根据各种植物的生长特性,制定科学的养护计划,专职绿化工负责辖区内各类植物的养护,实行巡查制度,建档记录。

实行全员管理,积极开展宣传工作,人人有义务对损坏绿化的行为进行制止,并认真听取甲方意见,接受各方检查。

绿化主管负责制定绿化工作计划和质量标准,对绿化工的培训,检查各类植物生长情况并对存在问题提出合理的整改意见。

5

机电设备完好率

98%

制定设备运行维护规章制度及紧急抢修措施。

建立维护保养档案。每日巡视检查一次,每月保养一次,确保各类设备24小时安全运行。

出现突发性故障10分钟内到达现场,及时处理。

建立大修、中修分包及监督制度,将重要的设备****公司进行维护保养,与分包方共同制定养护计划,并监督实施过程和保养效果。

按各专业的不同,指定专业技术人员对各类设备进行管理并进行定期维护,人员必须持证上岗。

6

房屋急修、零修及时率

99%

接到维修单 20 分钟内到达现场,零修及时完成,急修不过夜。

7

维修工程质量合格率

100%

分项检查,一步到位。

建立《维修回访制度》按照管理级别定期进行回访,确保维修工程合格,实现 100%回访。

根据设备运行状况制定各系统节能方案,制定各类设备故障应急处理方案。

8

违章处理率

100%

建立执行巡视检查制度,跟进管理,及时发现及时处理。建立巡检记录。

加强宣传工作,违章杜绝于事发前。

进入区域内的人员和车辆进行监控。对违章事件及时予以制止,对于不听劝说者立即通知相关部门处理,做好相关协调工作并做好完善的记录归档,以便事后备查。

9

火灾、违章发生率

0

物业管理人员全员义务消防员制,定期进行培训和演习,落实“日、周、月”三级防火检查制度,各项记录完整。

制定严格的消防管理制度,物业管理处项目经理为直接责任人。

加强宣传,设置专人负责日常巡视,发现隐患,及时处理并通知甲方相关部门,在征得同意后报**消防机构。

动火作业实行严格的管理制度,****管理处项目经理批准,并设立专人监督防范措施的实施。

制定严密周详的灭火作战方案,每季度进行一次紧急集合,每年至少两次消防理论知识学习及消防实战演习,组织扑救初期火灾,引导安全疏散。

每季度至少进行一次全面防火安全检查,重大节假日及法定假日**行一次全面防火安全检查。

定期对消防设备进行联运试验,并对灭火设施及器材进行保养和测试,定期检修,消防系统设备完好无损。

****中心配备人员实行 24 小时值班制,确保紧急报警电话和外部直通电话与外界的联系。

10

物业管理范围内治安案件发生率

(无因管理责任发生治安案件)

24 小时巡逻,实行固定岗和巡逻岗以及技防相结合的防范网络,确保无因管理责任发生财产、生命安全事故。

年度无重大刑事案件发生。

建立高素质的专业保安队伍,实行准军事化管理,安全管理员每周接受一次军事训练和思想道德教育。

对外来人员及休息时间加班人员必须验证和登记管理。

****小组,定期进行防暴、防火等紧急集合训练演习,提高应急能力。

落实安全管理员岗位职责,明确责任区。

对展馆非开放时间进出人员及车辆进行登记管理。

11

甲方对物业管理满意率

95%

及时收集甲方需求意见,尽可能地满足甲方的需要。

加强双方沟通,以确保展馆方对物业管理工作的满意。

观众满意率

95%

“以全心全意为您”的奉献精神作为服务宗旨,认真接受每一个观众投诉和建议,并有效处理。

“以服务至诚,精益求精,管理规范,进取创新”为质量方针,落实各项质量标准。

设立投诉电话,并实施回复制度,尽快跟进处理结果。

发生投诉及时处理并记录,建立档案跟踪处理结果。

建立投诉处理回访制度,并逐一落实。

每年一次观众意见调查,并根据意见制定纠正措施予以改进。

12

建立展馆标识系统

100%

乙方全体工作人员统一着装,佩戴标识。

乙方全体工作人员,爱护甲方及各点位相关历史文化形象。除工作需要外,不得对外发布暴露观众或其他工作人员隐私、甲方工作。过程中获得的内部资料与信息、以及会影响到甲方及历史文化舆论的内容。

13

管理人员专业培训合格率

100%

设立培训组,负责人员培训的计划组织和考核。

建立入职培训、强化培训、根据专业设立在岗专业培训等多种必修培训,要求每人每年不少于 20 小时。

管理处项目经理必须具有物业管理经理上岗证及 ISO9000 内部质量审核员资格和安全主任上岗证。

管理处项目经理助理必须具有物业管理经理上岗证、ISO9000内部质量审核员和机电工程师资格。

管理处安全管理主任必须具有物业管理经理上岗证和安全主任上岗证。

各专业人员及其他相关人员必须执照有关规定取得国家相关岗位资格证书。

每半年轮训一次,定期考核。

建立优胜劣汰机制,以保障员工的素质。

14

档案建立及保管完好率

98%

依据相关政策法规建档。

档案齐全,管理完善。

15

停车场及道路完好率

98%

根据展馆平面特点,合理制定车辆进出路线和停车位,尽量实现人车分流。

建立清晰完善的交通标识及安全标识。

建立停车场、库巡视制度,发现问题及时维修,确保停车场、库的设备、设施、道路完好无损。

车辆管理员实行 24 小时值班制度,对进入辖区内所有车辆的行驶和停泊的管理。

对开外运货物的车辆进行开箱检查,并登记记录。

车辆被盗率

(无因管理责任发生车辆被盗案件)

16

路灯以及区域内各类灯具使用完好率

99.5%

实行安全管理员、清洁员、维修人员三条巡视检查制度,每天开馆检查报告现场存在问题,应在当天及时处理。

维修人员分区责任到人,实现日常维修和定期检修相结合。

根据照明类的型号、规格定期购置备用件。

17

物品仓库材料吻合率

100%

常用物品提前准备。

材料耗损每月确认。

建立库存盘点制度。

18

建立与甲方的沟通渠道

100%

****管理处每周召开与甲方工作沟通会,书面报告本周重点工作。

每月公布物业管理工作简报。

本期要闻。

业务信息。

内部管理。

投诉及建议处理。

下周安排。

目前困难及需甲方协调问题。


物业管理考核实施细则

项目

服务质量标准

分值

监督考评标准

房屋管理10分

房屋外观完好整洁;外墙瓷片无脱落,无裂缝;玻璃清洁明亮,无破损,无明显污渍;无乱张贴和乱悬挂现象。

2分

发现外墙有污渍一处扣1分;外墙有瓷片脱落或裂缝一处扣1分;玻璃破损一处或污渍扣1分;乱张贴一处扣1分。

房屋共用场所内墙无破损,涂料无脱落,无明显污渍。房屋上不得有扬尘结网。

2分

一处有污渍或脱落破损扣除1分。

房屋本体公用设计整洁,公用楼梯、**、通道等处无堆放杂物。

2分

发现一处公用设施损坏扣 1 分,一处堆放杂物扣 1 分。

各房顶和**隔热层无破损雨水排水管通畅,无阻塞外溢现象。

2分

一处有雨水排水管不通扣 1 分。

各楼层天花板无破损。

2分

发现一处有破损扣1分。

机电设备管理27分

(一)给排水泵设施

供水泵、阀门及其球阀供水管道定期检查保养。

4分

查记录,每月不少于一次,未达到扣1分。

排水泵定期检查无堵塞,排污井定期清理,保证污水排放通畅。

3分

有记录,每月不少于一次,未达到扣1分。

排污管道无渗漏。

3分

现场检查,发现一处渗漏扣1分。

(二)消防系统

场馆内消防设备设施完好无损,可随时起动。

4分

无24小时值班扣2分,设备设施损坏不能起动扣4分。

消防管理人员能熟练掌握消防设施设备的使用方法。

4分

不会使用操作扣3分,不熟练扣1分。

场馆内各种消防设施定期检查保养、维护,确保无缺损,保障正常运行。

3分

无保养扣2分,一处运行的障碍扣2分,一处缺或损坏扣2分。

订有突发火灾应急方案,设立有消防疏散图,应急照明灯路标完好,紧急疏散通道通畅,无堆放杂物堵塞。

3分

一处不符合要求扣1分。一处杂物堵塞扣1分。

严格消防管理制度,认真巡查火险隐患,确无火灾事故发生。

3分

检查一处有隐患扣2分,发生火险灾扣5分,并追究责任。

公共区域及其设施管理12分

雨水井、污水盖完好无缺,井壁无损,井底无砂石,杂物堵塞。

2分

一个井不符合要求扣2分。

雨水、污水管道无裂,无阻塞,无渗漏,水流畅通。

2分

一处不符合要求扣2分。

电缆沟盖、各阀门盖无损坏,无积水。

2分

一处不符合扣1分。

楼道照明灯、各类介绍栏、宣传栏照明灯完好,确保照明正常。各门窗配件完好无损。

2分

一处不符合扣1分。

厕所无阻塞,确保排污通畅。厕所门、隔断无损坏。

2分

发生一处阻塞未及时疏通扣2分,一个厕所门或隔断损坏未修复扣1分。

楼顶设施:①供水池设施;②避雷设施等其他设备各项性能完好。

2分

一项设施出故障未及时修扣1分。

清洁卫生管理22分

(一)室内卫生清洁保洁

清洁保洁责任划分到人,责任范围清洁达到标准化。清洁员着装统一,工作细致,形象良好。

2分

未责任到人扣2分。一处未达到标准保洁扣2分。

各责任区域门窗干净明亮、清爽;地面无纸屑、果皮、灰尘、杂物和污渍;垃圾筒纸萝内的垃圾不能超三分之二。

2分

一个责任区域一项未做到扣2分。

各洗手间清洁明亮,无积水,无污渍,无异味。各洗手盆、清洁池明亮无污渍。

2分

一个洗手间一项不符合扣2分。

地面保持干燥,尤其下雨天要加强管理,放置地滑警示牌,防止行人摔伤,确保安全。

2分

因地面有水或其他果皮等致使人摔伤全扣。

垃圾桶的垃圾做到日产日清,每**少清洗一次,墙面无垃圾附着。

2分

一项未做到,一次扣2分。

确保无卫生死角。

2分

一处有卫生死角扣2分。

(二)外围环境保洁

外围道路无杂物,目视无垃圾、无污渍、无青苔、无积水。

2分

发现一处扣1分。

各明沟无垃圾、无青苔,畅通。

2分

一条沟不符合扣1分。

确保无卫生死角。

2分

一处扣2分。

(三)“除四害”消杀

每季对室内杀蚊虫一次,每月对污水井、化粪池、井,垃圾站、雨水井等蚊虫孽生地烟雾喷杀一次。

2分

未按要求消杀扣2分。

定期放置灭鼠药物,控制蚊虫、鼠害密度有效。

2分

甲方员工投诉一次扣2分。

安全保卫管理20分

所聘用的保安人员必须训练有素,有保安队全管理制度和职责,安全防患措施,确保安全稳定。

4分

管理制度、职责、措施不健全每项扣1分,发生安全事件一次扣4分。

保安队员必须熟悉物业环境,上班时按规定着装和佩戴装备,文明值勤。

4分

发现一名队员着装不整齐扣1分,不礼貌扣2分,无理与他人发生冲突一次扣4分,发生两次建议辞退。

保安必须实行24小时值班巡逻,认真履行职责,机动灵活,加强重点区域和人少到的部位巡逻。

4分

查值班巡逻日志,当值发生事件无记录扣4分,记录不规范扣2分,如反映巡逻不到位一次扣2分。

定期组织安全教育;积极发现各类安全隐患,确保不发生物品被盗和各类案件及安全事故。

4分

无安全教育(查记录)扣2分,发生被盗事件一次扣1分。保安员内部自盗一次扣4分,****管理处领导的责任。

做好楼外停车管理,正确疏导进出各种车辆按位泊车。

4分

发现楼前乱停放车辆无管理,一次扣2分,

服务受理9分

负责物业管理的服务电话,应执行24小时值班,随时有人接听。

3分

无24小时服务电话扣2分,无人接听电话一次扣1分。

耐心礼貌受理服务申请、报修、求助、建议、问询、投诉等各类信息并做好记录,及时分发处理的回访。对安排的有关事务,要及时跟踪,落实和反馈

3分

不礼貌或不耐心一次扣1分,无记录一次扣1分,处理不及时或无回访扣2分。无落实或无反馈一次扣2分。

发生与物业管理有关的重大突发事件,应立即上报有关部门和领导,并做好处理。

3分

未按时上报一次扣2分,同一问题三次未解决扣3分。

注:****小组每月考评一次,月考评分不得低于 85 分,每低1 分,扣除当月管理费的1%。


重**全管理

序号

项目

当次扣分

处罚及扣分

1

因乙方工作失职造成甲方财产损失的

10

根据**部门裁定,乙方承担赔偿责任,扣除当月考评分10分,对乙方处罚至少5000元;发生事件,处理不善,未采取相应紧急措施的,追加扣除次月考评分10分。

2

红线范围内发生两抢事件的

10

发生两抢事件的,处罚至少5000元,扣除当月考评分10分,发生事件,处理不善,未采取相应紧急措施的,追加扣除次月考评分10分。

3

红线范围内发生车辆被盗、被砸等治安案件

10

红线范围内每发生一次车辆被盗、被砸事件,给予至少5000元处罚,根据**部门裁定,乙方承担损失赔偿,并直接扣除当次考评分10分,发生事件,处理不善,未采取相应紧急措施的追加扣除次月考评分10分。

4

物业管理范围内水、电设施设备因管理、检修责任造成停电、停水,给正常办公造成重大影响的,造成信息、数据丢失,无法追回的,并导致供水、电设施设备造成重大损失的

15

因检修、保养不及时、不到位造成停水、停电,给甲**常开放造成影响的,并使甲方供配电设施设备、给排水设施设备造成重大损失的,给予至少5000元的处罚,乙方全额赔偿损失,并直接扣除当次考评分15分,发生事件,未采取相应防范措施的,追加扣除次月考评分15分。

5

物业管理范围内火灾发生率≤0

15

发生一次火灾处罚至少20000元,根据**消防部门裁定,乙方承担赔偿损失,并直接扣除当季度考评分15分。

6

物业管理范围内,因乙方失职而引发人员死亡发生率≤0

15

发生一次事故处罚至少20000元,根据**部门裁定,乙方承担赔偿损失,并直接扣除次月考评分15分。

7

物业管理范围内,因乙方失职导致接待失误、外来人员进入特定区域,造成不良影响

5

发生一次扣罚至少5000元,并直接扣除当季度考评分5分。

8

因乙方原因引起舆情危机

15

舆情危机若达到比较严重级别,发生一次扣罚 5000 元,并直接扣除当季度考评分 5 分。乙方须尽力消除影响。引起其他相关损失另行赔偿。

注:此项扣分联系考核评分表,甲方物业管理范围内发生上述事故依据物业评分表考评分单独扣分。


2.人员配置要求

(一)人员配备要求

乙方须根据项目实际情况科学合理配置岗位人员,人员最低配备要求:

乙方须根据项目实际情况科学合理配置岗位人员,满足不少于37 个岗位人员需求,其中管理人员2人,保洁人员4,绿化人员2人,安全保卫人员28人,维修人员1人。,具体岗位分布列如下表:

序号

部门

岗位

岗位数量

合计

1

管理人员

项目经理

1

2人

安全服务巡查监督主管

1

2

保洁人员

(开闭馆前环境整备,开放时段循环保洁)

****大学旧址

1

4人

八路军驻湘通讯处

办公区(下班时段环境整备,上班时段循环保洁)

1

省工委旧址

**亭

1

李富春故居

**学会旧址

1

3

绿化人员

区域内绿化常规维护、**学会旧址菜地历史风貌区

2

2人

4

安全保卫人员

****大学旧址(24小时岗位)

门卫岗

3

白班巡逻岗

1

晚班巡逻岗

1

28人

八路军驻湘通讯处(24小时岗位)

3

省工委旧址(24小时岗位)

3

1

**亭(24小时岗位)

3

**学会旧址(24小时岗位)

3

1

李富春故居(24小时岗位)

3

1

****中心(24小时岗位;含消防专干1名)

4

代班人员

1

5

维修人员

综合维修和电工

1

1人

合计

37

★乙方实际工作中需达到上述不少于37人的人员配置,同时上述人员配置必须保证1人1岗,严禁乙方私自并岗或兼岗。

★重大活动人数需求:根据甲方预案配置人员,法定假期、重大节假日,每个文物物业单位增加2-4名白班机动保安员。

(二)人员素质要求

1、热爱党、热爱祖国,拥护党的基本路线,坚持改革开放,政治素养过硬,遵纪守法。

2、树立“用户至上、服务第一”的服务意识和强烈的责任感和良好的职业道德,爱岗敬业、诚守信誉,优质高效地服务于甲方。

3、据实际情况,组织机构设置原则是精干高效、一专多能。合理配置人员,使人员达到满负荷,充分利用人力**,减少开支,降低成本。

4、物业管理人员应统一服装、佩戴明显标识,以便于识别,服装按招标人要求配置,其费用由乙方负责。专业人员持证上岗,物业管理人****医院出具的身体健康证明(无传染疾病)

3.设施设备配置要求

①外围公共设施现有设备配置表

序号

实施设备名称

数量

单位

备注

1

路灯

20

2

垃圾分类桶

26

3

LED 屏幕

11

4

长条石凳

10

5

圆形石凳石桌

25

石桌 5 个,石凳 20 个

6

门禁系统

1

7

身份证登记系统

8

8

展示系统

18

9

铁艺栏杆

6

10

显示器

17

11

展厅灯具

428


②消防系统现有设备配置表

序号

产品规格

单位

数量

1

不绣钢灭火器箱

26

2

3kg 二氧化碳灭火器

20

3

35kg 干粉推车

6

4

微型消防站(2 人)

1

5

维修 4kg 干粉灭火器

180

6

维修 8kg 干粉灭火器

8

7

维修 C02 灭火器

18

8

维修 3kg 二氧化碳灭火器

24

9

维修悬挂式灭火器

2

10

维修 35kg 干粉推车

6

11

维**基型灭火器

4

12

消防栓

12

③安防系统现有设备配置表

序号

货物名称

品牌

型号规格

制造厂商名称

单位

数量

一、李富春故居

1

红外网络枪机

海康威视

DS-2CD3T25-I5

海康威视

18

2

红外网络半球

海康威视

DS-2CD2320-I

海康威视

10

3

双鉴探测器

艾礼富

WS-601XSJ-AL

艾礼富

4

4

报警主机

艾礼富

WS-616LW

艾礼富

1

5

烟温复合报警器

艾礼富

WS-883

艾礼富

4

6

网络视频录像机

优泰

N1500-48H08

优泰

1

7

50 寸液晶监视器

创维

50V6E

创维

1

8

监控级硬盘 8T

希捷

ST4000VX000

希捷

6

二、**学会旧址

1

红外网络枪机

海康威视

DS-2CD3T25-I5

海康威视

44

2

红外网络半球

海康威视

DS-2CD2320-I

海康威视

6

3

高清红外网络高速球机

海康威视

DS-2DC7220IW-A

海康威视

1

4

双鉴探测器

艾礼富

WS-601XSJ-AL

艾礼富

7

5

报警主机

艾礼富

WS-616LW

艾礼富

1

6

烟温复合报警器

艾礼富

WS-883

艾礼富

7

7

网络视频录像机

优泰

N1500-48H08

优泰

2

8

50 寸液晶监视器

创维

50V6E

创维

2

9

监控级硬盘 8T

希捷

ST4000VX000

希捷

12

三、**亭

1

红外网络枪机

海康威视

DS-2CD3T25-I5

海康威视

4

2

红外网络半球

海康威视

DS-2CD2320-I

海康威视

5

3

双鉴探测器

艾礼富

WS-601XSJ-AL

艾礼富

4

4

报警主机

艾礼富

WS-616LW

艾礼富

1

5

烟温复合报警器

艾礼富

WS-883

艾礼富

1

6

网络视频录像机

优泰

N1500-48H08

希捷

1

7

50 寸液晶监视器

创维

50V6E

希捷

1

8

监控级硬盘 8T

希捷

ST4000VX000

希捷

3

四、****大学旧址

1

红外网络枪机

海康威视

DS-2CD3T25-I5

海康威视

12

2

红外网络半球

海康威视

DS-2CD2320-I

海康威视

7

3

双鉴探测器

艾礼富

WS-601XSJ-AL

艾礼富

5

4

报警主机

艾礼富

WS-616LW

艾礼富

1

5

烟温复合报警器

艾礼富

WS-883

艾礼富

10

6

网络视频录像机

优泰

N1500-48H08

优泰

1

7

50 寸液晶监视器

创维

50V6E

创维

1

8

操作台

定制

2联

1

9

监控级硬盘 8T

希捷

ST4000VX000

希捷

6

五、****委员会旧址

1

红外网络枪机

海康威视

DS-2CD3T25-I5

海康威视

2

2

红外网络半球

海康威视

DS-2CD2320-I

海康威视

12

3

双鉴探测器

艾礼富

WS-601XSJ-AL

艾礼富

4

4

报警主机

艾礼富

WS-616LW

艾礼富

1

5

烟温复合报警器

艾礼富

WS-883

艾礼富

5

6

网络视频录像机

优泰

N1500-48H08

优泰

1

7

50 寸液晶监视器

创维

50V6E

创维

1

8

操作台

定制

2 联

1

9

监控级硬盘 8T

希捷

ST4000VX000

希捷

4

六、八路军驻湘通讯处旧址

1

红外网络枪机

海康威视

DS-2CD3T25-I5

海康威视

3

2

红外网络半球

海康威视

DS-2CD2320-I

海康威视

12

3

双鉴探测器

艾礼富

WS-601XSJ-AL

艾礼富

5

4

报警主机

艾礼富

WS-616LW

艾礼富

1

5

烟温复合报警器

艾礼富

WS-883

艾礼富

10

6

网络视频录像机

优泰

N1500-48H08

优泰

1

7

50 寸液晶监视器

创维

50V6E

创维

1

8

操作台

定制

2 联

1

9

监控级硬盘 8T

希捷

ST4000VX000

希捷

4

④空调系统现有设备配置表

序号

名称

使用部门

数量

1

空调(格力挂机)

****接待中心

1

2

空调(格力柜机)

****办公室一楼消控室

1

3

空调(格力柜机)

****办公室一楼员工休息室

1

4

空调(格力挂机)

****办公室****中心

1

5

空调(格力柜机)

****办公室二楼大厅

1

6

空调(格力挂机)

****办公室(一)

1

7

空调(格力挂机)

****办公室(二)

1

8

空调(格力挂机)

****办公室(三)

1

9

空调(格力挂机)

****公司员工餐厅

1

10

空调(格力挂机)

****公司员工休息室

1

11

空调(格力挂机)

**学会旧址库房(一)

1

12

空调(格力柜机)

**学会旧址库房(二)

1

13

空调(格力挂机)

**学会旧址阅览室

1

14

空调(格力挂机)

**学会旧址志愿者休息室

1

15

空调(格力柜机)

**学会旧址库房(资料室)

1

16

空调(奥克斯中央空调)

**学会旧址展厅

8

17

空调(奥克斯中央空调)

**学会旧址会议室

1

18

空调(格力挂机)

****接待中心

1

19

空调(格力柜机)

****办公室

1

20

空调(格力柜机)

李富春故居二楼员工休息室

1

21

空调(格力柜机)

李****餐厅

1

22

空调(格力柜机)

李富春故居一楼展厅

1

23

空调(格力柜机)

李富春故居一楼展厅

1

24

空调(格力柜机)

李富****办公室(复原展厅)

1

25

空调(格力挂机)

自修大学旧址

1

26

约克空调压缩机 2KC-TFD-433

**亭

1

27

风机盘管电 YSK-35W

**亭

8

28

空调(格力柜机)

**亭一楼展厅

1

29

空调(格力柜机)

****活动室

1

30

空调(格力挂机)

**亭一楼监控室

1

31

空调(格力挂机)

八路军驻湘通讯处旧址员工休息室

1

32

空调(格力挂机)

八路军驻****接待中心

1

33

空调(美的挂机)

八路军驻湘通讯处旧址二楼展厅

1

34

空调(格力挂机)

****委员会旧址

1

⑤给排水系统

序号

名称

单位

数量

1

供水

6

2

排水

5

3

污水井

2

⑥供电系统

序号

名称

单位

数量

1

配电箱箱

7

4.其他要求

1、由物业人员负责报刊、邮件、信函、包裹的收发工作并做好详细登记。

2、乙方应遵守甲方单位的相关工作规定,对外不得损害本单位名誉,遵守本单位各项管理制度。

3、甲方为乙方提供适当物业管理用房,产生的能耗费用由甲方承担,但不提供员工宿舍用房,食宿自理。

4、乙方如在经营活动中有违法现象、出现重**全事故等,责任自负,甲方有权终止合同。

5、单项工程、单个元器件500元(含)以下的维修由乙方负责,确定范围按照小型维修及保养表界定。

6、★乙方根据甲方的实际情况,必须对甲方购买不低于累计赔付保额200万以上的社会公众责任险,担负安全事故的主体责任,做好安全事故预防和事后处理,承担事故经济赔偿。

7、乙方应当按国家相关法律法规,合理确定全日制服务人员工资标准,保障服务人员合法权益,且承担企业的用工风险并负责处理企业用工纠纷。根据**省人社厅已起草《关于调整**市2025年最低工资标准的通知》,并按《中华人民**国社保法》缴纳社保(包含五险)。

8、乙方如实提供项目经费年度开支报告、月服务报告、年度工作计划表、质量控制文件等,配合做好物业经费绩效评价以及专项审计等相关工作。

9、如遇甲方有重大活动、重大接待、重大节假日时,乙方应抽调人手全力配合,做好相关工作,所产生的加班费用由甲方承担。

10、乙方提供满足物业管理服务项目专业工具,采购经费由乙方承担。在管理期限内,必须按照所约定的标准提供优质服务。

11、因乙方责任造成财产损坏、丢失和其他损失应由乙方照价赔偿。乙方工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用,全部由乙方承担。

12、员工培训:必须具有专门的员工培训机构及负责人,对上岗和在岗人员,依据合同约定的服务范围、物业项目特点、岗位特性,从工作责任范围、职业道德、操作规章进行培训,制定各部门人员岗位操作手册并人手一册。对调整的服务内容作出相应的培训,对专业技术人员进行定期培训,掌握甲方专业设备的更新情况,对更换、新增设备的功能、操作、维护知识进行专业培训。定期对员工进行考核、考试,并建立激励机制,留住优秀人才。乙方对员工培训及相应证件办理所产生的费用,由乙方承担。

13、设备设施情况以现场实际情况为主。

14、需负责消防监控、空调、供电、智能化系统等设备日常的清洁保养和使用管理,****公司的维护情况进行监督检查及协调。

15、乙方不得对本物业整体对外承包,如发现以上情况,立即终止合同。

16、因乙方责任,造成所内发生重**全事故、重大财产损失或对甲方造成不良社会影响的,甲方有权解除合同。

17、乙方负责处理公共安全、公共卫生事件,承担单位指派的临时性工作,做好疫情控制、抗洪抢险、灾害天气等应急事件。

18、本项目采用费用包干方式,乙方根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及培训、人工、管理、财务、保险等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:固定总价
2.付款方式:

付款方式:分期
(1)付款人:****(通过国库集中支付)。
(2)付款方式:费用按月支付,甲方每月根据服务情况进行考核,审核合格后支付前一个月的物业管理费,之后以此类推,一般情况下前一个月的费用在第二个月的前 15 个工作日内支付,每年最后一个月(12 月份)的物业费在本月底 31 日前支付完成;甲方不承担因市财政资金下达延迟原因造成资金支付不能按时到位的责任,资金支付最终以市财政审批、支付局支付进度为准,乙方不得因此索赔,不得以此为由停止相应服务。
(3)本项目采用费用包干方式,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。
第1次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:,该期为履约验收期;第2次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第3次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第4次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第5次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第6次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第7次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第8次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第9次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第10次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第11次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第12次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第13次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第14次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第15次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第16次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第17次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第18次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第19次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第20次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第21次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第22次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第23次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.17,说明:第24次分期支付金额为183519.25元,所占总合同金额百分之4.09,说明:


收款账户: 招商银行****湾支行(****:814********0001)
3.预付款保函: 否

本项目无预付款

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

2026-03-31 —— 2028-03-30

五、服务地点
****大学旧址、**亭、****委员会旧址、八路军驻湘通讯处旧址、李富春故居、**学会旧址、****办公楼 7 处

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 否
是否邀请服务对象: 否
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

参照国家相关标准、行业标准、地方标准要求及招标文件相关条款执行。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式: 分期/分项验收
(4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

按考核细则内容

服务履约验收内容:

按考核细则内容

商务履约验收内容:

按考核细则内容

(6)履约验收标准:

考核细则

(7)履约验收的其他事项:

按考核细则执行

七、知识产权归属和处理方式

归甲方

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分提出整改。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

参照招标文件相关条款执行。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

接到甲方整改意见后及时进行整改。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.03%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.合同履行期间,乙方未按甲方要求提供物业服务、因物业管理失职发生失火、失窃、泄密、转包分包以及出现违法犯罪、各类纠纷给甲方造成损失等情形,均属于违约情形,甲方有权追究乙方违约责任。按违约情形造成损失的程度扣除违约金、赔偿金(金额按照实际损失的两倍进行赔偿),且甲方有权在任一笔应付款中扣除乙方应当承担的违约金、赔偿金等费用。

4.乙方未按合同约定标准提供物业管理服务,经甲方书面催告后,3日内仍未整改到位的,视为根本违约,甲方有权单方解除合同,并要求乙方退还已收取的全部服务费用,同时支付相当于三个月服务费总额的违约金。

5.因乙方原因导致服务中断超过 1 小时或一年内累计中断超过4次,甲方有权扣减当月服务费的1%,并保留解除合同的权利。

6.甲方因政策调整、预算削减、机构改革等不可归责于自身的原因需提前终止合同的,不构成违约,仅需提前7日书面通知乙方,且无需支付任何补偿或赔偿。

十一、成本补偿和风险分担约定

本项目采用总价包干形式,无成本补偿,相关风险由各自承担。

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同

参照招标文件相关条款执行。

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

2、年度内有连续二个月或者年度内有三个月综合评分低于85分的,甲方有权立即直接解除合同,其一切责任由乙方负责,不得以任何理由向甲方提出任何索赔要求。

3、乙方及其工作人员应当严格保守国家秘密、商业秘密、警务工作秘密和内部信息,并遵守甲方关于保密管理的各项规定对因履行本项目所知悉的包括但不限于文档、资料、图片、数据等所有相关信息均应当严格保密,不得泄密。一旦发生乙方及其工作人员造成的失泄密事件,经查证属实,由乙方承担相应责任并赔偿对甲方造成的损失,且甲方有权立即直接解除合同,其一切责任由乙方负责,不得以任何理由向甲方提出任何索赔要求;

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
向采购人****人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

参照招标文件相关条款执行。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): ****政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): ****政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 刘晴贤 法定代表人: 施均键
委托代理人: 杨熠 委托代理人: 王超



招标进度跟踪
2026-03-25
合同公告
长沙近现代文物保护管理中心物业管理服务项目合同公告
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