人事档案数字化服务项目

人事档案数字化服务项目竞争性谈判公告

根据工作需要，公司拟采购人事档案数字化服务，现将相关采购事项公告如下，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、 项目基本情况

项目名称：人事档案数字化服务项目

采购内容：存量人事档案新增材料数字化服务（约500卷），增量人事档案整卷数字化服务（预估50卷），协助开展退休员工档案社会化管理移交服务（约60卷）

服务地点：**市**区

项目控制价：12万元

项目采购方式：竞争性谈判

报价方式：单价报价

二、项目管理与服务要求

1.档案数字化服务项目工作的开展，由采购单位统一安排。为保证工作质量，合同服务期内，供应商安排在采购单位现场提供服务的累计时长不低于8个月。

2.供应商应安排专业工作人员到采购单位开展工作，****机关或事业单位开展过人事档案数字化工作经验，接受过有关专业培训合格，遵守有关纪律方面规定并签订保密协议。

3.供应商须严格按照《纸质档案数字化规范》《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》等国家及行业标准执行。纸质档案数字化图像质量须达到规定标准，满足长期保存和检索利用的要求。数字化设备须由供应商自备。

4.退休员工档案社会化管理移交应严格按照市内各管辖区移交接收标准执行。

三、 供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.****服务所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.未被列入“信用中国”网站的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单。

7.****机关、****管理部门开展人事档案数字化加工服务经验。

8.须为在**市档案主管部门备案的档案中介服务机构。

9.本项目不接受联合体参与。

四、响应及投标资料清单及要求

（一）响应及投标资料清单

1.响应谈判确认函1份（附件1）

2.投标资料一式五份。要求如下：

（1）档案数字化项目服务方案及报价单（《报价单》见附件2）（加盖公章）；

（2）投标供应商营业执照复印件（加盖公章）

（3）投标供应商法定代表人身份证复印件（加盖公章）

（4）法定代表人授权委托证明（加盖公章）

（5）投标联系人及联系方式（加盖公章）

（6）投标供应商其他资料，包含公司简介、有关资质或资格证明文件、以往同类服务项目证明等。[须包含：**市档案主管部门备案的档案中介服务机构证明；****机关、****管理部门开展人事档案数字化加工服务经验的证明；未被列入“信用中国”网站的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单证明]

以上材料一式五份，密封于不透光的文件袋中，并在密封文件袋上须加盖骑缝章，否则视为无效材料。

（二）响应及投标资料送达要求

1.响应及投标资料送达地址：**市**区福虹路9****广场C座14楼B12，收件人及联系方式：李经理，0755-****8529。《响应谈判确认函》与投标资料可分开先后送达。

2.资料接收截止时间：2026年4月1日17时30分前标书代写

逾期送达或未送达指定地点的响应文件，采购人将不予受理。

五、竞争性谈判时间、地点及流程

（一）谈判时间：暂定在2026年4月2日或3日（具体时间待通知）；

（二）谈判地点：**市****广场C座13楼会议室；

（三）谈判流程：

1.供应商资格验证与密封文件拆封；

2.供应商陈述（≤8分钟）：供应商概况、服务方案等内容陈述；

3.谈判小组成员对响应文件及供应商的陈述内容提问，供应商对问题进行澄清和说明并根据现场谈判结果提供最后报价；

4.谈判小组成员根据供应商服务方案及能力、项目经验、报价等因素进行投票；

5.****小组成员投票数累计，得票最多的供应商为中标供应商。若出现平票情况，则对平票供应商追加一轮投票，并由追加投票中得票最多的供应商为中标供应商。

六、商务要求

（一）本项目报价应包含所需的一切人工、设备、材料、税费、利润、风险等全部费用。一经中标，报价将作为中标供应商与采购人签订的合同金额，合同期限内不作调整。

（二）投标供应商的报价不得超过控制价，否则其响应文件将按无效处理。

（三）投标供应商应根据自身成本合理报价，不得以低于成本的报价竞争。

（四）投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目实际情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或额外增加费用申请将不获批准。

附件：

1.响应谈判确认函

2.档案数字化项目报价单