舟山市自来水有限公司2026年度档案整理及数字化加工项目公开询比采购公告

我公司就****2026年度档案整理及数字化加工项目进行公开询比采购，欢迎符合资质要求并能提供相关服务的潜在供应商参加采购。现做如下要求：

一、采购项目名称

****2026年度档案整理及数字化加工项目

二、采购方式

公开询比

三、采购项目内容

采购范围：文书档案整理前处理（需归档的收发文打印）、文书档案整理（含条目著录）（900件）、档案扫描（A0幅面100页、A1幅面100页、A2幅面1000页、A3幅面2000页、A4幅面95000页）、条目著录（1200条）、图像处理（免费）、OCR识别（免费）、成果挂接（免费）。

技术要求详见采购文件第四章

成交供应商数量及份额：1家，100%。

服务期限：服务期每年的5月6日-12月31日（其中文书档案整理须在6月30日之前完成）。本项目采用1+1+1模式。由采购人每年对成交人进行一次考核，合同到期后由采购人对成交人进行年度考核，考核达到80分及以上的，经双方同意可以续签一年，最多续签两次，续签合同的服务内容、要求和单价不变。即使具备续签条件，采购人仍有权不续签。在整个服务期限内采购人不承诺实际发生的采购量，也不承诺最低发生量，供应商需要自行考虑此风险。

验收方法和标准：符合《归档文件整理规则》及《纸质档案数字化规范》中的有关规定。

四、公告时间

自本公告发布之日起4个日历日。

五、获取采购文件

凡有意参加采购者，请于自公告发布之日起至响应截止时间从****官网（http://www.****.com/jcms/）中的本项目采购公告页面下方附件栏自行下载获取询比文件，公布信息视同送达所有潜在供应商，因轻信其他组织、个人或媒体提供的信息而造成损失的，采购人概不负责。加急标书代写

六、项目控制价或最高限价

本项目为固定单价采购，本项目暂估总价控制价或最高限价为：5.695万元（含税），包括本项目实施有关的所有费用，各单项单价报价和总价报价均不得超过限价。

不论采购结果如何，供应商均应自行承担所有与参与本次采购有关的全部费用。

七、响应人合格条件

1.响应人必须是在中华人民**国境内依法注册的法人；

2.未被 信用中国 （www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）、中国裁判文书网（https://wenshu.****.cn/）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.本项目不接受联合体投标。

4.响应人财务状况良好且依法纳税和缴纳社保。

5.供应商不得存在下列情形之一：

(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

(2)进入清算程序、被宣告破产或其他丧失履约能力的情形；

(3)与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性；

(4)与本采购项目的其他供应商存在控股、管理关系；

(5)为本采购项目的采购代理机构；

(6)与本采购项目的采购人或采购代理机构同为一个法定代表人；

(7)与本采购项目的采购人或采购代理机构存在控股或参股关系；

(8)被依法暂停或者取消响应资格；

(9)法律法规规定的其他情形。

6.项目成员均应有在响应单位的社保证明（连续近3个月）。除项目负责人外，如因故无法提供社保证明，须提供能证明是本企业在职人员的相关证明材料。其中项目负责人还须提供身份证复印件、联系电话。

7.提供近一年任一档案服务方面的项目业绩（提供合同关键页扫描件加盖公章，至少包含合同首页、合同金额页、合同签字页等相关证明材料，若合同不能体现相关信息可补充提供体现评审信息的用户证明，证明材料必须能反映出相关数据和内容，否则视为未提供）。

8.技术条款偏离表不得出现负偏离。

八、提交资料要求

1、提交响应文件截止时间：2026年3月30日14时00分加急标书代写

2、提交响应文件要求：

按照以下目录整理成册后按照正本一份、副本二份、电子版文件1份进行装订、签署、盖章、密封，副本为正本的复印件，正副不一致，均以正本为准。每套文件必须清楚地标明 正本 、 副本 ，采用活页装订的响应文件将被拒绝，未按规定密封的响应文件将被拒绝。所提交的电子版文件为正本盖章PDF格式扫描件，须在响应截止时间前以加密压缩包形式发送至****@126.com邮箱，密码须打印在响应函中，邮件名称或内容中须包含响应单位名称和响应项目名称。加急标书代写

（一）封面

（二）法定代表人证明或法定代表人授权委托书及其在投标单位近3个月内任意一个月社保参保证明

（三）响应函

（四）诚信承诺书

（五）资格审查资料

（六）报价表

（七）技术条款偏离表

（响应文件正本、副本必须在响应截止时间前由响应人代表当面递交至本采购文件规定的地点，不接受邮寄等其它递交方式，响应文件电子版亦必须在响应截止时间前由响应人以加密压缩包形式发送至****@126.com邮箱，逾期送达的或者送达响应文件不全或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。）加急标书代写

在采购评审过程中，评审小组有可能要求报价单位出具由报价单位代表签字的书面说明或承诺，该说明或承诺应视为响应文件的组成部分，具有相应的法律效力。

提交投标地点：**省**市**区**街道城隍头村陈唐弄60号公司附楼二楼阅览室（门岗进来直行2层楼建筑内）

3、开标时间：2026年3月30日14时00分加急标书代写

4、开标地点：**省**市**区**街道城隍头村陈唐弄60号公司附楼二楼阅览室（门岗进来直行2层楼建筑内）加急标书代写

九、联系方式

采购人联系地址： **省**市**区**街道城隍头村陈唐弄60号

联系人：张女士 联系电话：135****3539

邮箱：****@qq.com

十、附件 采购文件