****拟对办公和日杂用品采购项目(项目编号:****)采用比选方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的比选。
一、项目基本情况
(一)项目名称
****办公和日杂用品采购项目
(二)项目情况
本项目为****全院日常办公及后勤日杂用品定点供货服务,涵盖办公文具、纸张耗材、文件管理用品、清洁卫生用品、后勤杂品等全品类物资,所有物资需符合国家质量及环保标准,适配医院办公、诊疗、后勤保障等场景使用,杜绝假冒伪劣及不合格产品,保障物资供应稳定、配送及时、售后完善,满足医院日常运营全流程需求。具体采购内容如下:
1.办公纸张耗材类:A4复印纸、A3复印纸、凭证打印纸、二联/三联无碳复写纸、热敏打印纸、牛皮纸档案袋、文件袋、便利贴、软面抄、硬面抄、会议记录本等;
2.书写工具类:中性笔、签字笔、圆珠笔、记号笔、铅笔、橡皮、卷笔刀、白板笔、荧光笔、印油、**、修正液、修正带等;
3.文件管理类:文件夹、档案盒、资料册、长尾夹、订书钉、回形针、大头针、拉杆夹、抽杆夹、装订机耗材、胶圈、夹条等;
4.办公杂品器具类:订书机、打孔机、剪刀、美工刀、计算器、胶水、双面胶、透明胶带、文件篮、文件盘、笔筒、收纳框、电池、手电筒、粘钩、矿泉水、碎纸机耗材等;
5.清洁日杂类:抽纸、卷纸、擦手纸、一次性纸杯、杯托、办公垃圾袋、洗手液、洁厕灵、空气**剂、清洁抹布、手套等。
(三)服务期限
自合同生效之日起3年,合同一年一签。
(四)入围供应商数量:1家
(五)单项最高限价
本项目各物资单项最高限价参照《办公和日杂用品采购报价表》(下称附件)中对应品类执行,任何单项报价超过对应最高限价的,该单项报价无效,整体响应文件按无效处理;供应商需按清单完整报价,缺项漏项视为无效响应。
二、供应商邀请方式
公告方式:本次比选邀请在****官网上以公告形式公开发布。
三、商务要求
(一)费用支付
根据****财务付款流程,按实际供货数量、合同约定单价按月结算,每月供货完成并验收合格后,供应商提供合规票据,医院按流程支付对应货款,无预付款、无进度款。
(二)报价要求
投标报价为各物资单项综合包干价,包含物资成本费、运输费、配送费、税费、上门搬运费、售后服务费等所有相关费用,合同期内单价固定不变,不因市场价格波动调整;报价需严格遵循本项目单项最高限价要求,按附件清单逐一填报,未按清单报价、缺项漏项或单项超限价的,均视为无效响应。
(三)其他要求
1.所有供应物资为正规厂家合格产品,符合国家质量标准及环保要求,食品级接触用品需符合卫生安全标准,提供产品合格证明或质检报告,杜绝三无产品、假冒伪劣产品;
2.****医院供货通知后,常规物资48小时内送达指定地点,紧急应急物资24小时内送达,送货上门并协助完成验收、入库,提供规范送货清单;
3.物资验收不合格或存在质量问题,供应商须无条件24小时内退换货,承担全部往返费用,****医院正常使用;
4.供应商需在**市区设有固定经营场所或仓储点,具备充足库存,保障所有采购品类持续供应,无断供风险;
5.设立专属对接人员,****医院供货、退换货、咨询等需求,建立完善的供货台账,配合医院完成物资盘点及资料归档。
四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定
(1)为中华人民**国境内依法设立的法人或其他组织,具有有效的营业执照,且经营范围包含办公用品销售、日用百货销售、文具用品销售等相关服务范畴;
(2)具有独立承担民事责任的能力;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年无重大违法违规经营记录、无行政处罚记录;
(4)具有履行合同所必须的仓储、配送能力,拥有固定经营场所及仓储空间,配备专用配送人员及车辆;
(5)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.项目特殊要求:
(1)具备稳定的供货渠道,能长期保障本项目所有采购品类足额供应,可提供应急补货服务,无断供、缺货风险;
(2)近3年具有类似办公用品、日杂用品供货业绩,****医疗机构、企事业单位定点供货业绩的供应商;
(3)本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包供货服务;
(4)未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体,信用状况良好,无不良履约记录。
五、比选文件获取
比选文件自2026年3月25日(**时间)在****官网网上免费获取,供应商自行下载,无需现场领取,不收取任何文件费用。
六、响应文件要求
响应文件需按顺序装订成册,一式贰份(正本1份、副本1份),加盖投标人公章并由法定代表人或授权代理人签字,密封提交,包含以下内容:
1.营业执照复印件(加盖鲜章);
2.法定代表人身份证明及授权委托书(附代理人身份证复印件,加盖鲜章);
3.近3年财务状况报告、依法缴纳税收和社保资金的证明材料(加盖鲜章);
4.经营场所、仓储场地证明材料(租赁合同或产权证明复印件,加盖鲜章);
5.近3年类似业绩证明材料(供货合同、发票复印件,加盖鲜章);
6.供货服务方案(含配送流程、库存保障、应急供货、质量管控、售后退换货机制,加盖鲜章);
7.报价单(严格按照《办公和日杂用品采购报价表》清单格式编制,完整填报各单项报价,加盖鲜章);
8.服务承诺函(含质量承诺、配送时效承诺、退换货承诺、价格稳定承诺、验收配合承诺,加盖鲜章);
9.近3年无重大违法违规经营记录的声明函(加盖鲜章);
10.信用记录查询截图(中国执行信息公开网、信用中国查询结果,加盖鲜章);
11.主要物资产品合格证明或质检报告(加盖鲜章);
12.投标人认为需要提交的其他证明材料。
七、递交响应文件截止时间加急标书代写
2026年3月30日17:00(**时间),逾期送达或未按要求密封的响应文件,采购人有权拒收。
八、递交响应文件地点
响应文件必须在递交截止时间前送达比选地点(****一楼采供科),现场提交并做好登记,注明联系人及联系方式。本次采购不接收邮寄、传真、电子邮件等非现场递交方式,逾期送达、密封破损、标注错误的响应文件,采购人恕不接收。加急标书代写
九、评审方法
本次比选采用综合评分法,总分100分,所有通过资格审查的供应商进入综合评审环节,按得分从高到低排序,确定综合得分前2名为入围供应商;若出现得分相同情况,以投标总报价较低者优先;若总报价仍相同,以类似业绩数量较多者优先。具体评分指标及权重如下:
十、结果公示
本次中标的结果在****网站上公示,网址:https://www.****.cn/,公示期:3天。
十一、联系方式
采购人:****
地址:**省**市**北路83号
联系人:余老师
电话:0838-****347