****拟对电梯维护保养采购项目(项目编号:****)采用比选方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的比选。
一、项目基本情况
(一)项目名称
****电梯维护保养采购项目
(二)项目情况
本项目为******北路院区和东**巷院区电梯维护保养定点服务采购,涵盖全院在用电梯共4台(其中医用电梯2台、客梯2台)的日常巡检、定期保养、故障维修、应急救援、配件更换、年检协助等全流程服务,所有服务环节需严格符合国家电梯安全运行标准、特种设备安全管理规范及医疗行业电梯使用要求,实行标准化流程作业、闭环式管理,配套完善的服务台账、安全追溯及应急保障机制,不合格服务成果无条件返工整改,保障医院临床诊疗、职工及就诊群众出行安全、高效、有序。具体采购内容及要求如下:
1.核心服务范围:电梯日常巡检(含运行状态检查、安全装置检测、部件磨损排查等);定期保养(按规范周期开展清洁、润滑、调试、校准等工作);故障维修(接到报修后及时响应,快速排查故障、维修处置);应急救援(电梯困人等突发情况的快速救援,确保人员安全);电****医院完成电梯年度检验,确保年检合格);常用配件更换(含配件采购、安装、调试,确保配件合格适配);配套服务台账建立、安全运行记录、维修记录、保养记录等全流程追溯服务。
2.质量与安全要求:所有服务严格遵循国家电梯安全及特种设备管理相关规范,电梯运行平稳、安全装置灵敏有效,保养后电梯各项性能指标达标;故障维修及时高效,杜绝因维修不及时、保养不到位导致的电梯停运、安全隐患等问题;全程可追溯,所有巡检、保养、维修、救援记录完整规范,杜绝安全风险。
3.服务配套要求:按医院规定时间定时开展巡检、保养工作,双方现场确认服务内容及质量,签字确认;建立24小时应急救援机制,接到应急求助后按承诺时间抵达现场处置;配套不合格服务返工、配件更换质保、应急加急服务等全程保障,建立完整的电梯安全运行及服务追溯台账,****医院提交服务总结报告。
(三)服务期限
自合同生效之日起3年,合同一年一签。
(四)中标供应商数量:1家
(五)服务最高限价
本项目实行总价最高限价管理,项目总价最高限价为15000.00元/年(大写:人民币壹万伍仟元整),服务期限3年,一年一签;供应商仅需报项目总报价,总价包含每台电梯一年500元易损件更换及维修费;供应商总报价超出项目最高限价的,视为无效报价,整体投标按无效处理;报价需涵盖服务全流程所有成本,包含人工、耗材、配件、设备、巡检、保养、维修、应急救援、年检协助、税费、售后、返工整改等所有相关费用,合同期内总价固定不变,不随市场成本波动调整。
二、供应商邀请方式
公告方式:本次比选邀请在****官网上以公告形式公开发布。
三、商务要求
(一)费用支付
根据****财务付款流程,按季度或年度及合同约定据实支付,每季度/年度服务完成并验收合格后,供应商提供正规发票及完整服务明细、巡检保养记录、维修记录等相关资料,医院按流程支付对应服务费用。
(二)报价要求
投标报价为项目综合包干总报价,报价包含电梯巡检、保养、维修、应急救援、配件更换、年检协助、人工、耗材、运输、税费、售后、返工整改等所有相关费用;报价需严格遵循本项目最高限价要求,未按要求报总报价或总报价超限价的,投标无效。合同期内中标总价固定不变,不随市场价格、成本波动调整。
(三)其他核心要求
1.供应商须具备电梯维护保养专业资质,配备符合特种设备管理规范的专业设备、工具及专业操作人员,所有服务流程严格符合国家电梯安全、特种设备管理相关标准,严禁违规操作、简化流程,一经发现立即终止**并追究相关责任;
2.电梯保养需严格按照电梯维护保养规范及设备说明书要求执行,定期开展全面保养,及时更换老化、损坏配件,确保电梯安全运行;故障维修需快速响应,按承诺时间抵达现场,高效处置,避****医院正常诊疗秩序;应急救援需做到快速、规范,确保被困人员安全脱困,事后及时排查故障根源,杜绝同类问题重复发生;
3.供应商需在**市区设有固定服务场地、专业设备及配件仓储空间,配备专用维修、救援人员及车辆,具备规范的电梯安全管理体系,确保按时按需提供服务、应急救援服务到位,无延误、停运风险;
4.****医院指定时间、指定地点完成巡检、保养及维修工作,服务记录清晰、分类规范、标识明确,配合医院完成服务验收、电梯年检及相关检查工作,双方签字确认的服务记录作为结算依据。
四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定
1.为中华人民**国境内依法设立的法人或其他组织,具有有效的营业执照,且经营范围包含电梯维护保养、特种设备维修等相关范畴;
2.具有独立承担民事责任的能力;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年无重大违法违规经营记录、无电****设备行政处罚记录;
4.具有履行合同所必须的专业服务场地、规范设备、专业操作人员及售后服务能力,具备稳定的电梯维护保养服务流程及安全管理体系;
5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)项目特殊要求
1.具备完善的电梯维护保养质量管控及安全管理体系,能严格落实电梯巡检、定期保养、故障维修、应急救援、台账追溯、不合格服务返工、配件质保等管理要求;
2.具有近3年同类电梯维护保养服务业绩,****医疗机构、事业单位**的同类服务业绩;
3.本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包服务内容,一经发现取消参选及中标资格;
4.供应商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体,信用状况良好,无不良履约记录、无电梯安全事故记录;
5.服务流程需严格符合《电梯维护保养规则》(TSGT5002-2017)、《电梯制造与安装安全规范》(GB7588-2003)、《特种设备安全法》等相关标准及规范要求;
6.投入本项目的人员需满足相关资质要求:项目经理具有机电相关专业中级及以上职称,安全员具有安全管理人员证,技术负责人具有电梯检验师资质(或电梯检验员资质),人员配置齐全且符合岗位要求。
五、比选文件获取
比选文件自2026年3月25日(**时间)在****官网免费获取,不收取任何文件费用、报名费及保证金。
六、响应文件要求
投标文件需按顺序装订,一式贰份(正本1份、副本1份),加盖投标人公章并由法定代表人或授权代理人签字,包含以下内容:
1.营业执照复印件(加盖鲜章);
2.法定代表人身份证明及授权委托书(附代理人身份证复印件,加盖鲜章);
3.近3年财务状况报告、依法缴纳税收和社保资金的证明材料(加盖鲜章);
4.**市区固定服务场地、设备及配件仓储配置证明材料(租赁合同或产权证明、设备及配件清单复印件,加盖鲜章);
5.近3年同类电梯维护保养服务业绩证明材料(服务合同、发票、验收证明,加盖鲜章);
6.服务能力证明(专业人员配置及资质证明、巡检保养方案、故障处理方案、应急救援方案、安全管理措施等,加盖鲜章);
7.质量管控及售后服务方案(含巡检保养流程、故障维修流程、应急救援流程、台账追溯、不合格服务返工、配件质保、应急响应时效等,加盖鲜章);
8.报价单(严格按照本项目报价要求编制,仅需报项目总报价,标注报价包含所有相关费用,无需分项报价,采购人不再支付其他任何费用,加盖鲜章);
9.服务承诺函(含服务质量承诺、应急响应时效承诺、安全运行承诺、不合格服务返工承诺、配件质保承诺、验收配合承诺等内容,加盖鲜章);
10.近3年无重大违法违规经营记录、无电梯安全事故记录的声明函(加盖鲜章);
11.服务资质、相关合规证明材料(电梯维护保养资质、特种设备相关许可等,复印件,加盖鲜章);
12.投入本项目人员的资质证明材料(项目经理职称证、安全员安全管理人员证、技术负责人电梯检验相关资质证等,复印件,加盖鲜章);
13.投标人认为需要提交的其他证明材料。
七、递交响应文件截止时间加急标书代写
2026年3月30日17:00(**时间)
八、递交响应文件地点
响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达比选地点(****一楼采供科),并注明联系人及联系方式。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,采购人恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。加急标书代写
九、评审方法
低价中标
十、结果公示
本次中标的结果在****网站上公示,网址:https://www.****.cn/,公示期:3天。
十一、联系方式
采购人:****
地址:**省**市**北路83号
联系人:余老师
电话:0838-****347