来宾市农业农村局档案室标准化改造提升项目询价公告

根据工作需要，****拟对档案室进行标准化改造提升，现通过公开询价方式面向社会进行询价，欢迎具****公司前来报名，具体情况如下：

一、询价采购内容

****档案室标准化改造提升项目（详见附件1）。

二、项目预算

本项目经费预算为60000元（包含税金、设备、安装、运输、调试、售后维保）。供应公司报价高于预算价的，视报价无效，不予采纳。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.具有依法纳税和社会保障资金的良好记录;

5.符合《****政府采购法》有关规定。

四、报价文件材料

1.报价函（需加盖单位法人章或法人签字及单位公章）；

2.报价单（密集柜和必要设施设备单价及图片）；

3.项目需求表（详见附件2）；

4.有效期内的营业执照复印件；

5.法定代表人身份证复印件；

6.服务质量及售后承诺书（包括售后服务承诺一览表及产品三包承诺）；

7.履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书;

8.2024—2025****机关、事业单位、学校、写字楼等单位同类项目服务合同复印件。

报价文件内容需盖上单位公章及骑缝章。

五、报名及提交报价时间

自公告发布之日起至2026年3月30日18时止。

六、报名及提交报价文件地点

报价文件以纸质件一式两份密封盖章邮寄到**市人民路西311号****。

七、本项目询价有关事宜，请与****联系

联系人：王**，联系电话：0772-****710。

附件：1.****档案室标准化改造实施方案

2.项目需求表

****

2026年3月26日

附件1

****档案室标准化改造提升方案

为进一步规范我局档案管理工作，保障档案资料安全完整、查阅高效、管理规范，****档案室空间不足、设施陈旧、安全防护不达标、归档整理不规范等问题，经研究，拟对档案室进行标准化改造提升。

一、改造目标

（一）硬件设施标准化

实现档案库房、阅档室、整理室等功能分区明确、布局合理；库房内配齐满足“九防”（防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光、防污染）要求的设施设备，****档案室建设标准。

（二）存储空间扩容化

根据未来10—20年档案增量规划库容，淘汰五节柜等老旧设备，更换为智能或手动密集架，提升库房空间利用率和档案保管规范性。

（三）安全管理智能化

安装视频监控、门禁、温湿度自动调控及消防报警系统，实现24小时无人值守安全监管。

（四）档案管理规范化

同步完善档案管理制度、操作流程和人员培训，实现档案收集、整理、保管、利用、保密、销毁全流程闭环管理。

二、改造范围及主要内容

****机关二楼档案室。档案室室内长6.33m 宽5.93m 高3.4m；门（含门框）宽1.05m 高2.14m（可到现场测量）。重点围绕硬件升级、功能优化、安全加固、管理规范四个方面实施。

（一）存储装具更新换代

根据库房实际尺寸和档案存量、增量，采购安装智能密集架或手动密集架。密集架结构稳固、承重达标、防震防锈，相比传统五节柜可提升存储容量2~3倍，满足未来10年以上档案增长需求，实现档案分类存放、有序排列、方便检索。

（二）“九防”安全设施升级

1.温湿度自动控制

配备恒温恒湿系统或工业级除湿机、专用空调及温湿度自动记录仪，确保库房温度常年稳定在14℃—24℃，相对湿度控制在45%—60%，实现自动监测、自动调节。

2.消防系统改造

档案库房严禁使用水喷淋系统，应配置七氟丙烷或气溶胶气体灭火装置、配套安装烟感探测器、火灾报警控制器，做到早预警、早处置。

3.安防智能监控

安装高清视频监控、防盗门，实现库房全区域无死角覆盖，监控录像存储时间不少于6个月，实现查档留痕，全程可追溯。

4.防虫防鼠防尘防潮

增设挡鼠板、防虫药盒、防尘窗帘、密封胶条、墙面地面防潮防霉处理等基础防护设施，全面提升库房环境安全保障能力。

（三）基础装修与环境提升

对墙面、顶面、地面进行防潮、防火、防尘处理；加装防火防盗门；密封外窗、加装遮光阻燃窗帘；完善照明、线路规整，消除安全隐患，营造符合档案保管要求的专用环境。

（四）制度建设与规范化管理

同步建立健全档案管理各项制度，包括档案收集整理、保管保护、借阅利用、保密安全、库房管理、应急处置等制度流程，统一制作制度牌、标识标牌，实现档案工作有章可循、规范运行。

三、预期成效

通过本次标准化改造提升，****档案室将实现设施齐全、管理规范、安全可控、利用高效，有效保障各类文书、档案长期安全保管。

附件2